Organizowanie zadań zespołu w Microsoft Planner

Dotyczy
Microsoft Planner

Uwaga

Nowa Microsoft Planner jest obecnie udostępniana klientom, a Twoje środowisko może wyglądać inaczej niż opisano w tym artykule. Kroki opisane w tym artykule zostaną wkrótce zaktualizowane. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner: Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner.

Spróbuj!

Za pomocą usługi Microsoft Planner możesz wspólnie z zespołem pracować nad projektem, zapoznać się z raportami dotyczącymi postępu realizacji zadań i śledzić indywidualne zadania. 

Otwieranie usługi Planner

  1. Wybierz ikonę Uruchamianie > aplikacji Więcej aplikacji>Wszystkie aplikacje > Planner.
  2. Aby przypiąć aplikację Planner do najwyższego poziomu obszaru uruchamiania aplikacji, wybierz trzy kropki (...), a następnie przypnij.

Usługa Planner i grupy platformy Microsoft 365

Usługa Planner współdziała z grupami platformy Microsoft 365. Po wybraniu pozycji +Nowy plan w celu utworzenia planu w usłudze Planner zostanie utworzona nowa grupa o tej samej nazwie, chyba że wybierzesz pozycję Dodaj do grupy.

Wybieranie lub przypinanie planu

  • Wybierz plan w centrum programu Planner w obszarze Moje plany.
  • Aby przypiąć plan do ulubionych, wybierz ikonę wielokropka (...) obok nazwy planu, a następnie pozycję Przypnij plan.

Dodawanie planu w usłudze Microsoft Teams

Dodaj kartę Planner w usłudze Teams, aby ułatwić współpracę z zespołem nad planem, prowadzenie konwersacji i udostępnianie plików w jednym miejscu.

Dodawanie zasobników

  • Wybierz pozycję Dodaj nowy zasobnik i wprowadź jego nazwę.

Dodawanie zadania

  1. Wybierz pozycję +Dodaj zadanie i nadaj mu nazwę.
  2. Wybierz pozycję Ustaw termin wykonania i wybierz datę.
  3. Wybierz pozycję Przypisz, a następnie wybierz członka zespołu.
  4. Wybierz pozycję Dodaj zadanie.

Ustawianie powiadomień

  1. Wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia, a następnie pozycję Powiadomienia.
  2. Wybierz lub wyczyść opcje, aby wybrać preferencje powiadomień, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Filtrowanie zadań

  1. Wybierz pozycję Filtry.
  2. Wybierz datę ukończenia, priorytet, postęp, etykiety, zasobnik lub zadanie.
    Aby wyczyścić filtr, usuń zaznaczenie filtru lub wybierz pozycję Wyczyść wszystko.

Sortowanie zadań za pomocą zasobnika grupowania według

  • Wybierz pozycję Grupuj według zasobnika i wybierz opcję: Zasobnik, Przydzielone do, Postęp, Data ukończenia, Etykiety lub Priorytet.

Zmienianie terminu wykonania, stanu lub szczegółów

  • Wybierz pozycję Grupuj wedługdaty ukończenia zasobnika > i przeciągnij zadanie do innego zasobnika, aby zmienić datę ukończenia.
  • Aby oznaczyć zadanie jako ukończone, zaznacz znacznik wyboru na karcie zadania.
  • Wybierz zadanie, aby dodać więcej szczegółów: Przypisz, Zasobnik, Postęp, Priorytet, Data rozpoczęcia, Data ukończenia, Uwagi (opis zadania lub notatek), Lista kontrolna, Załączniki i Komentarze.

Wyświetlanie stanu, kalendarza i wszystkich zadań przypisanych do Ciebie

Uwaga

Zawartość widoczna na ekranie może wyglądać inaczej niż ta opisana w tej sekcji w miarę wdrażania nowego Microsoft Planner. Dowiedz się więcej o nowej usłudze Planner w artykule Często zadawane pytania dotyczące usługi Planner.

  • Wybierz pozycję Wykresy, aby wyświetlić stan zadań, postęp zadań w poszczególnych zasobnikach oraz dostępność członków zespołu.
  • Wybierz pozycję Harmonogram, aby zobaczyć, gdzie znajdują się zadania w kalendarzu.
    Aby dodać harmonogram do programu Microsoft Outlook, wybierz ikonę wielokropka (...) obok pozycji Harmonogram, a następnie wybierz pozycję Dodaj plan do kalendarza programu Outlook.
  • Aby wyświetlić wszystkie zadania przypisane do Ciebie we wszystkich planach, wybierz pozycję Moje zadania w okienku po lewej stronie.
    Lub w aplikacji Microsoft To Do włącz opcję Przypisane do mnie.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie planu w usłudze Microsoft Planner

Ustawianie i aktualizowanie postępu zadań

Wyświetlanie wszystkich planów za pomocą funkcji Moje plany

Zobacz zadania usługi Planner w aplikacji Microsoft To Do