W Outlook i Outlook w sieci Web można używać wielu książek adresowych. Aby uzyskać dostęp do kontaktów osobistych, wybierz Osoby w obszarze Uruchamianie aplikacji w Outlook w sieci Web lub okienku nawigacji w Outlook.
Twoja firma może utworzyć wiele list adresowych do różnych celów. Na przykład możesz mieć globalną listę adresową dla wszystkich pracowników w Kanadzie lub wszystkich pracowników działu sprzedaży. Dostęp do wszystkich tych list adresowych można uzyskać na dwa podstawowe sposoby.
Używanie wszystkich książek adresowych
Możesz wyświetlać kontakty i wysyłać wiadomości e-mail do osób na wszystkich dostępnych listach adresowych.
Wyświetlanie kontaktów (Osoby) w programie Outlook
-
W programie Outlook wybierz pozycję Osoby.
-
Domyślnie są wyświetlane kontakty osobiste. Aby wyświetlić inne książki adresowe, w grupie Znajdowanie na wstążce wybierz pozycję Książka adresowa.
-
Lista rozwijana w obszarze Książka adresowa umożliwia wyświetlanie wszystkich książek adresowych i list kontaktów w organizacji.
Wysyłanie wiadomości do kontaktu w programie Outlook
-
W nowej wiadomości e-mail wybierz przyciski Do, DW lub UDW .
-
Aby wyświetlić inną książkę adresową, wybierz listę rozwijaną w obszarze Książka adresowa.
-
Wybierz kontakt lub listę dystrybucyjną, a następnie wybierz przyciski Do ->, DW ->lub UDW -> .
-
Wybierz przycisk OK , aby powrócić do wiadomości.
Wyświetlanie kontaktów (Osoby) w Outlook w sieci Web
-
Kliknij pozycję Outlook.
Nie możesz znaleźć aplikacji, której szukasz? W module uruchamiania aplikacji wybierz pozycję Więcej aplikacji, aby wyświetlić listę alfabetyczną dostępnych aplikacji Microsoft 365. W tym miejscu możesz wyszukać konkretną aplikację.
-
Kliknij pozycję Osoby.
-
W okienku nawigacji wybierz pozycję Katalog , aby wyświetlić wszystkie książki adresowe i listy kontaktów w organizacji.
Wysyłanie wiadomości do kontaktu w Outlook w sieci Web
-
Na pasku poleceń Outlook wybierz pozycję Nowy.
-
Wybierz pozycję Do lub DW , aby uzyskać dostęp do książek adresowych. Twoje kontakty są domyślnie wyświetlane. Aby wyświetlić inne książki adresowe, wybierz pozycję>> po lewej stronie pola Wyszukaj Osoby.
-
Wybierz pozycję Katalog, aby wyświetlić wszystkie książki adresowe utworzone dla organizacji.
-
Wybierz kontakty, które chcesz dodać do wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Zapisz , aby powrócić do wiadomości.
