Gdy inny użytkownik Program Outlook microsoft udzieli Ci uprawnień do swojego kalendarza, możesz otworzyć go w Program Outlook. Jeśli nie masz uprawnień, do drugiej osoby zostanie wysłana wiadomość e-mail z żądaniem uprawnień.
Uwaga: Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.
-
W Calendar wybierz pozycję Narzędzia główne.
-
W grupie Zarządzanie kalendarzami wybierz pozycję Dodaj Calendar, a następnie wybierz pozycję Otwórz Calendar udostępnione.
-
Wpisz nazwę w polu Nazwa lub wybierz pozycję Nazwa , aby wybrać nazwę z książki adresowej.
Kalendarz udostępniony zostanie wyświetlony obok dowolnego kalendarza, który jest już w widoku.
Po pierwszym uzyskaniu dostępu do kalendarza udostępnionego jest on dodawany do okienko folderów. Aby wyświetlić ten kalendarz udostępniony następnym razem, wystarczy kliknąć go w widoku okienko folderów.
Jeśli osoba, której Calendar chcesz otworzyć, nie udzieliła Ci uprawnień do jej wyświetlania, Outlook wyświetli monit o poproszenie tej osoby o zezwolenie. Jeśli wybierzesz pozycję Tak, wiadomość e-mail z prośbą o udostępnienie zostanie otwarta automatycznie. Wiadomość wymaga od tej osoby udostępnienia Ci Calendar, a także umożliwia udostępnienie Jej domyślnych Calendar.
Porada: Użytkownik może szybko zaplanować spotkanie z osobami, których kalendarze może wyświetlać. Zaznacz wiele kalendarzy, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne. W grupie Nowy wybierz pozycję Nowe spotkanie, a następnie wybierz pozycję Nowe spotkanie ze wszystkimi.
Uwagi:
-
Nawet jeśli inna osoba utworzyła dodatkowy kalendarz, użytkownik może otwierać jedynie jej kalendarz domyślny.
-
Aby usunąć kalendarz z listy Inne kalendarze, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Usuń Calendar.
-
Właściciel elementów kalendarza kontroluje, kto może wyświetlać i zmieniać elementy.
-
Microsoft 365 kalendarze udostępnione między środowiskami są tylko do odczytu, więc wybranie pozycji Nowe spotkanie ze wszystkimi nie spowoduje wykrycia i dodania właścicieli tych kalendarzy udostępnionych. Zamiast tego należy dodać ich ręcznie do zaproszenia.
