Gdy inny użytkownik programu Microsoft Outlook udzieli Ci uprawnień do swojego kalendarza, możesz otworzyć go w programie Outlook. Jeśli nie masz uprawnień, do drugiej osoby zostanie wysłana wiadomość e-mail z żądaniem uprawnień.
Uwaga
Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.
- W Calendar wybierz pozycję Narzędzia główne.
- W grupie Zarządzanie kalendarzami wybierz pozycję Dodaj Calendar, a następnie wybierz pozycję Otwórz Calendar udostępnione.
- Wpisz nazwę w polu Nazwa lub wybierz pozycję Nazwa , aby wybrać nazwę z książki adresowej.
Kalendarz udostępniony zostanie wyświetlony obok dowolnego kalendarza, który jest już w widoku.
Po pierwszym uzyskaniu dostępu do Calendar udostępnionego Calendar zostanie dodany do okienka folderów. Gdy następnym razem zechcesz wyświetlić udostępnioną Calendar, możesz kliknąć ją w okienku folderów.
Jeśli inna osoba, której Calendar chcesz otworzyć, nie udzieliła Ci uprawnień do jej wyświetlania, w programie Outlook zostanie wyświetlony monit o poproszenie tej osoby o zezwolenie. Jeśli wybierzesz pozycję Tak, wiadomość e-mail z prośbą o udostępnienie zostanie otwarta automatycznie. Wiadomość wymaga od tej osoby udostępnienia Ci Calendar, a także umożliwia udostępnienie Jej domyślnych Calendar.
Porada
Użytkownik może szybko zaplanować spotkanie z osobami, których kalendarze może wyświetlać. Zaznacz wiele kalendarzy, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne. W grupie Nowy wybierz pozycję Nowe spotkanie, a następnie wybierz pozycję Nowe spotkanie ze wszystkimi.
Uwaga
- Nawet jeśli inna osoba utworzyła dodatkowy kalendarz, użytkownik może otwierać jedynie jej kalendarz domyślny.
- Aby usunąć kalendarz z listy Inne kalendarze, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Usuń Calendar.
- Właściciel elementów kalendarza kontroluje, kto może wyświetlać i zmieniać elementy.
- Kalendarze udostępnione na platformie Microsoft 365 są dostępne tylko do odczytu, więc wybranie pozycji Nowe spotkanie ze wszystkimi nie spowoduje wykrycia i dodania właścicieli tych kalendarzy udostępnionych. Zamiast tego należy dodać ich ręcznie do zaproszenia.