Możesz otworzyć lub wyewidencjonować plik z biblioteka programu SharePoint z poziomu aplikacji Microsoft 365.
Po otwarciu pliku z bibliotekiWord, Excel i PowerPoint również zachować link do tej lokalizacji SharePoint na karcie Plik w obszarze Ostatnie Places.
Otwieranie pliku pakietu Office
-
W aplikacji wybierz pozycję Plik > Otwórz.
-
Po lewej stronie pod nagłówkiem Otwórz zaznacz wpis
Zostanie wyświetlona przewijalna lista SharePoint bibliotek dokumentów, z którymi masz połączenie.
-
Wybierz bibliotekę dokumentów zawierającą plik, który chcesz otworzyć.
-
Wybierz plik, który chcesz otworzyć.
Możesz przystąpić do edytowania pliku.
-
(Opcjonalnie) Jeśli biblioteka dokumentów wymaga wyewidencjonowania pliku w celu jego edytowania, w górnej części okna pojawi się żółty pasek wskazujący, że wyewidencjonowanie jest konieczne. Po prostu wybierz pozycję Wyewidencjonuj , aby kontynuować:
Wyewidencjonowywanie otwartego pliku do wyłącznej edycji
Domyślnie podczas otwierania pliku z biblioteki dokumentów SharePoint jest to sytuacja współtworzenia. Inne osoby mogą otworzyć plik w tym samym czasie, w jakim współtworzysz ten plik. W wielu przypadkach jest to dobre rozwiązanie, ale czasami najlepiej jest wyewidencjonować plik, aby edytować go tylko Ty.
Podczas wyewidencjonowywania pliku jesteś jedyną osobą, która może go zmienić. Pozwala to ograniczyć możliwość wprowadzenia zmian w błąd i powodujących konflikt.
Po wprowadzeniu zmian w pliku musisz zaewidencjonować plik, aby inne osoby mogły zobaczyć Twoje zmiany po otwarciu pliku.
-
Po otwarciu pliku w aplikacji wybierz pozycję Informacje o > pliku.
-
Wybierz pozycję Zarządzaj ... > Wyewidencjonuj.
Jeśli opcja Wyewidencjonuj jest wyszarzona, oznacza to, że plik jest obecnie otwarty do edycji przez inną osobę. Możesz z nimi współtworzyć, ale nie możesz wyewidencjonować pliku do wyłącznej edycji, gdy inna osoba ma otwarty plik.
