Otwieranie pliku z ograniczonymi uprawnieniami

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) pomaga w zapobieganiu drukowaniu, przesyłaniu dalej lub kopiowaniu poufnych informacji przez osoby nieautoryzowane. Uprawnienia są przechowywane w dokumencie, skoroszycie, prezentacji lub wiadomości e-mail, skąd są one uwierzytelniane przez serwer IRM.

Aby wyświetlić zawartość podlegającą zarządzaniu prawami, do której masz uprawnienia, przy użyciu pakietu Office, wystarczy tylko otworzyć dokument, skoroszyt lub prezentację.

Przy pierwszym otwarciu dokumentu, skoroszytu lub prezentacji z ograniczonymi uprawnieniami nastąpi połączenie z serwerem licencjonowania w celu zweryfikowania poświadczeń i pobrania licencji użytkowania.

Jeśli chcesz wyświetlić swoje uprawnienia, kliknij pozycję Wyświetl uprawnienia na pasku komunikatów lub kliknij jedną z następujących pozycji na pasku stanu w dolnej części ekranu:

  • Ten dokument zawiera zasady dotyczące uprawnień  Przycisk wskazujący, że ten dokument, skoroszyt lub prezentacja zawiera zasady uprawnień

  • Ten skoroszyt zawiera zasady dotyczące uprawnień  Przycisk wskazujący, że ten dokument, skoroszyt lub prezentacja zawiera zasady uprawnień

  • Ta prezentacja zawiera zasady dotyczące uprawnień  Przycisk wskazujący, że ten dokument, skoroszyt lub prezentacja zawiera zasady uprawnień

  1. Otwórz dokument z ograniczonymi uprawnieniami.

  2. W przypadku uzyskiwania dostępu do serwera licencji po raz pierwszy wprowadź nazwę użytkownika i hasło dla tego serwera, a następnie zaznacz pole wyboru Zapisz hasło w pęku kluczy systemu Mac OS.

    Porada: Jeśli pole wyboru Zapisz hasło w pęku kluczy systemu Mac OS nie zostanie zaznaczone, może być konieczne wielokrotne wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła.

  3. Pojawi się pasek komunikatów z wyświetloną informacją, że dokument podlega zarządzaniu prawami. Na pasku komunikatów kliknij opcję Wyświetl uprawnienia.

    Uwaga: Jeśli masz uprawnienia Pełna kontrola, na pasku komunikatów zostanie wyświetlona pozycja Zmień uprawnienia.

  4. W obszarze Uprawnienia przejrzyj listę zadań, które możesz wykonać w stosunku do pliku. W obszarze Ograniczenia przejrzyj listę zadań, które możesz wykonać w stosunku do pliku.

Usługa Zarządzanie prawami do informacji (IRM) jest pomocna w następujących kwestiach:

  • Zapobieganie przesyłaniu, kopiowaniu, modyfikowaniu, drukowaniu, faksowaniu i wklejaniu zawartości, do której ograniczono uprawnienia, przez uprawnionych adresatów w celu nieautoryzowanego użycia

  • Ograniczanie uprawnień do zawartości niezależnie od tego, gdzie została wysłana

  • Ustawianie wygaśnięcia pliku, dzięki czemu po upływie określonego czasu wyświetlanie zawartości dokumentów nie będzie możliwe

  • Egzekwowanie zasad firmowych dotyczących wykorzystywania i rozpowszechniania zawartości w firmie

Usługa IRM nie zabezpiecza zawartości, do której ograniczono uprawnienia, przed czynnikami takimi jak:

  • Usunięcie, kradzież, przechwycenie lub przekazanie za pomocą złośliwego oprogramowania, takiego jak konie trojańskie, rejestratory naciśnięć klawiszy czy programy szpiegujące określonego typu

  • Utrata lub uszkodzenie spowodowane działaniem wirusów komputerowych

  • Ręczne skopiowanie lub przepisanie danych wyświetlonych na ekranie adresata

  • Sfotografowanie danych (wyświetlonych na ekranie) za pomocą aparatu cyfrowego przez adresata

  • Skopiowanie za pomocą programów do przechwytywania zawartości ekranu pochodzących od innych firm

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×