Zarządzanie prawami do informacji (IRM) zapobiega drukowaniu, przesyłaniu dalej lub kopiowaniu poufnych informacji przez osoby nieautoryzowane. Uprawnienia są przechowywane w dokumencie, skoroszycie, prezentacji lub wiadomości e-mail, gdzie są uwierzytelniane przez serwer usługi IRM.
Aby wyświetlić zawartość podlegającą zarządzaniu prawami, do której masz uprawnienia, przy użyciu pakietu Microsoft 365, wystarczy tylko otworzyć dokument, skoroszyt lub prezentację.
Przy pierwszym otwarciu dokumentu, skoroszytu lub prezentacji z ograniczonymi uprawnieniami połączysz się z serwerem licencji w celu zweryfikowania poświadczeń i pobrania licencji użytkowania.
Jeśli chcesz wyświetlić swoje uprawnienia, kliknij pozycję Wyświetl uprawnienia na pasku komunikatów lub kliknij jedną z następujących pozycji na pasku stanu w dolnej części ekranu:
-
Ten dokument zawiera zasady dotyczące uprawnień
-
Ten skoroszyt zawiera zasady dotyczące uprawnień
-
Ta prezentacja zawiera zasady dotyczące uprawnień
W przypadku odmowy dostępu do pliku zwykle oznacza to, że używane konto nie ma odpowiednich praw do otwarcia pliku. W niektórych przypadkach dostęp może zostać odrzucony, ponieważ używana wersja pakietu Office nie obsługuje zasad ochrony informacji zastosowanych do pliku. Na przykład pliki chronione etykietą poufności skonfigurowaną do dynamicznego znakowania wodnego mogą być otwierane tylko w wersji 2411+.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że nie możesz uzyskać dostępu do pliku ze względu na używaną wersję pakietu Office, spróbuj zaktualizować do najnowszej wersji pakietu Office lub otworzyć plik za pomocą pakietu Office dla sieci Web.
-
Otwórz dokument z ograniczonymi uprawnieniami.
-
W przypadku uzyskiwania dostępu do serwera licencji po raz pierwszy wprowadź nazwę użytkownika i hasło dla tego serwera, a następnie zaznacz pole wyboru Zapisz hasło w pęku kluczy systemu Mac OS.
Porada: Jeśli pole wyboru Zapisz hasło w pęku kluczy systemu Mac OS nie zostanie zaznaczone, może być konieczne wielokrotne wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła.
-
Pojawi się pasek komunikatów z wyświetloną informacją, że dokument podlega zarządzaniu prawami. Na pasku komunikatów kliknij opcję Wyświetl uprawnienia.
Uwaga: Jeśli masz uprawnienia Pełna kontrola, na pasku komunikatów zostanie wyświetlona pozycja Zmień uprawnienia.
-
W obszarze Uprawnienia przejrzyj listę zadań, które możesz wykonać w stosunku do pliku. W obszarze Ograniczenia przejrzyj listę zadań, które możesz wykonać w stosunku do pliku.
W przypadku odmowy dostępu do pliku zwykle oznacza to, że używane konto nie ma odpowiednich praw do otwarcia pliku. W niektórych przypadkach dostęp może zostać odrzucony, ponieważ używana wersja pakietu Office nie obsługuje zasad ochrony informacji zastosowanych do pliku. Na przykład pliki chronione etykietą poufności skonfigurowaną do dynamicznego znakowania wodnego można otwierać tylko w wersji 16.87+.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że nie możesz uzyskać dostępu do pliku ze względu na używaną wersję pakietu Office, spróbuj zaktualizować do najnowszej wersji pakietu Office lub otworzyć plik za pomocą pakietu Office dla sieci Web.
Usługa Zarządzanie prawami do informacji (IRM) jest pomocna w następujących kwestiach:
-
Zapobieganie przesyłaniu, kopiowaniu, modyfikowaniu, drukowaniu, faksowaniu i wklejaniu zawartości, do której ograniczono uprawnienia, przez uprawnionych adresatów w celu nieautoryzowanego użycia
-
Ograniczanie uprawnień do zawartości niezależnie od tego, gdzie została wysłana
-
Ustawianie wygaśnięcia pliku, dzięki czemu po upływie określonego czasu wyświetlanie zawartości dokumentów nie będzie możliwe
-
Egzekwowanie zasad firmowych dotyczących wykorzystywania i rozpowszechniania zawartości w firmie
Usługa IRM nie zabezpiecza zawartości, do której ograniczono uprawnienia, przed czynnikami takimi jak:
-
Usunięcie, kradzież, przechwycenie lub przekazanie za pomocą złośliwego oprogramowania, takiego jak konie trojańskie, rejestratory naciśnięć klawiszy czy programy szpiegujące określonego typu
-
Utrata lub uszkodzenie spowodowane działaniem wirusów komputerowych
-
Ręczne skopiowanie lub przepisanie danych wyświetlonych na ekranie adresata
-
Sfotografowanie danych (wyświetlonych na ekranie) za pomocą aparatu cyfrowego przez adresata
-
Skopiowanie za pomocą programów do przechwytywania zawartości ekranu pochodzących od innych firm
