Gdy inny użytkownik programu Microsoft Outlook udzieli Ci uprawnień do swojego kalendarza, możesz otworzyć go w programie Outlook. Jeśli nie masz uprawnień, do drugiej osoby zostanie wysłana wiadomość e-mail z żądaniem uprawnień.
Ważne: Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.
Otwieranie kalendarza udostępnionego
-
W menu Plik wskaż polecenie Otwórz i wybierz pozycję Folder innego użytkownika...
-
Na liście Typ folderu wybierz pozycję Skrzynka odbiorcza, Kalendarz lub Książka adresowa.
Uwaga: W nowym Outlook dla komputerów Mac możesz wybrać tylko kalendarz.
-
W polu Search wpisz imię i nazwisko osoby, która udzieliła Ci dostępu, wybierz imię i nazwisko osoby w wynikach wyszukiwania, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
Udostępniony folder Poczta zostanie wyświetlony w obszarze folderów.
Udostępniony kalendarz zostanie wyświetlony w okienku folderów pod nagłówkiem Kalendarze udostępnione.
Udostępniona książka adresowa zostanie wyświetlona w okienku folderów pod nagłówkiem Kontakty udostępnione.
Uwagi:
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "Program Outlook został przekierowany na serwer autodiscover-s.outlook.com w celu uzyskania nowych ustawień konta". Wybierz pozycję Zawsze używaj mojej odpowiedzi dla tego serwera i wybierz pozycję Zezwalaj.
-
Jeśli w okienku folderów zaznaczono folder udostępniony, nowo utworzone elementy są zapisywane w tym folderze udostępnionym.
-
Aby usunąć folder udostępniony innego użytkownika z okienka folderów, przytrzymaj naciśnięty klawisz Control, wybierz folder, a następnie wybierz pozycję Usuń konto udostępnione.
Otwieranie udostępnionej lub delegowanej skrzynki pocztowej
Użyj tej metody, jeśli jesteś pełnomocnikiem skrzynki pocztowej innego użytkownika lub masz uprawnienia do kilku folderów w udostępnionej skrzynce pocztowej. Tej metody można także używać, gdy masz uprawnienia pełnego dostępu do skrzynki pocztowej.
Aby otworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową:
-
W menu Narzędzia wybierz pozycję Konta, a następnie wybierz konto, które ma dostęp do skrzynki pocztowej.
-
Wybierz pozycję Delegowanie i udostępnianie
-
Wybierz kartę Udostępnione dla mnie
-
Wybierz pozycję + , aby dodać udostępnioną lub delegowaną skrzynkę pocztową
Uwaga: Jeśli masz uprawnienia do folderów niestandardowych w skrzynce pocztowej, ale nie do folderu skrzynki pocztowej najwyższego poziomu, foldery niestandardowe nie będą widoczne na liście folderów. Tylko foldery domyślne, do których masz uprawnienia, takie jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte i Kalendarz, będą wyświetlane na liście folderów bez uprawnień do folderu skrzynki pocztowej najwyższego poziomu.
-
Możesz również przejść do pozycji Plik > Otwórz > udostępnionej skrzynki pocztowej, aby otworzyć udostępnioną lub delegowaną skrzynkę pocztową.
Wybierz odpowiednią opcję w zależności od tego, czy skrzynka pocztowa została Ci udostępniona, czy też jesteś pełnomocnikiem skrzynki pocztowej innego użytkownika.
Uwagi:
-
Podczas korzystania z dowolnej z tych metod konto udostępnionej skrzynki pocztowej jest dodawane jako opcja w polu Od podczas redagowania wiadomości e-mail. Dzięki temu możesz wybrać konto w polu Od niezależnie od tego, czy masz uprawnienia do wysyłania z tego konta. Jeśli nie masz uprawnień "Wyślij jako" lub "Wyślij w imieniu" do konta, wiadomości e-mail z tego konta nie zostaną wysłane.
-
Outlook dla komputerów Mac nie obsługuje automatycznego mapowania udostępnionych skrzynek pocztowych.
Udostępniono Ci folder
Jeśli inny użytkownik udostępnił Ci skrzynkę odbiorczą, podstawowy folder kalendarza lub podstawowy folder kontaktów, użyj tej metody, aby otworzyć folder użytkownika.
Aby otworzyć folder udostępniony:
-
W menu Plik kliknij polecenie Otwórz, a następnie kliknij polecenie Folder innego użytkownika.
-
Kliknij pozycję Znajdź użytkownika.
-
Wpisz nazwę osoby, która udzieliła dostępu, kliknij przycisk Znajdź, kliknij nazwę tej osoby i kliknij przycisk OK.
-
Jeśli masz wiele kont programu Microsoft Exchange, w menu podręcznym Konto kliknij konto, którego chcesz użyć do otwarcia folderu innego użytkownika.
-
W menu podręcznym Typ kliknij pozycję Kalendarz, Książkaadresowa lub Skrzynka odbiorcza, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Folder udostępniony zostanie wyświetlony w okienku nawigacji pod nagłówkiem Udostępnione.
Jesteś pełnomocnikiem skrzynki pocztowej innego użytkownika
Użyj tej metody, jeśli jesteś pełnomocnikiem skrzynki pocztowej innego użytkownika lub masz uprawnienia do kilku folderów w udostępnionej skrzynce pocztowej. Tej metody można także używać, gdy masz uprawnienia pełnego dostępu do skrzynki pocztowej.
Aby otworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową:
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta > Zaawansowani pełnomocnicy>.
-
Dodaj skrzynkę pocztową w obszarze Otwórz te dodatkowe skrzynki pocztowe
Uwaga: Jeśli masz uprawnienia do folderów niestandardowych w skrzynce pocztowej, ale nie do folderu skrzynki pocztowej najwyższego poziomu, foldery niestandardowe nie będą widoczne na liście folderów. Tylko foldery domyślne, do których masz uprawnienia, takie jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte i Kalendarz, będą wyświetlane na liście folderów bez uprawnień do folderu skrzynki pocztowej najwyższego poziomu.
Masz uprawnienia pełnego dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej
Jeśli masz uprawnienie Pełny dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej , czyli uprawnienia Pełny dostęp do skrzynki pocztowej skonfigurowanej za pośrednictwem Centrum Administracja programu Exchange (EAC), możesz dodać udostępnioną skrzynkę pocztową przy użyciu własnych poświadczeń.
Aby otworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową:
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
-
Kliknij znak plus, aby dodać kolejne konto serwera Exchange.
-
W polu Adres e-mail wprowadź adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej.
-
W obszarze Uwierzytelnianie wprowadź własne poświadczenia.
Uwaga: Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować uprawnienia Pełny dostęp, zobacz Jak udzielić uprawnień programu Exchange i skrzynki pocztowej programu Outlook w Office 365 dedykowane.
Zaznaczenie ustawienia Synchronizuj udostępnioną skrzynkę pocztową umożliwi programowi Outlook synchronizowanie udostępnionej skrzynki pocztowej bez konieczności klikania pozycji Wyślij/Odbierz. To ustawienie zostało dodane w wersji 16.13.411. Włączenie tego ustawienia jest zdecydowanie zalecane dla użytkowników korzystających z własnych poświadczeń w celu uzyskania dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej.
Uprawnienia do folderów udostępnionych i skrzynek pocztowych
W poniższej tabeli podsumowano opcje uprawnień, które mogą być dostępne dla folderu udostępnionego lub skrzynki pocztowej, oraz najlepszą metodę otwierania folderu udostępnionego lub skrzynki pocztowej na podstawie odpowiednich uprawnień.
|
Poziom uprawnień do folderu udostępnionego lub udostępnionej skrzynki pocztowej |
Metoda otwierania folderu udostępnionego lub skrzynki pocztowej |
|---|---|
|
Uprawnienia na poziomie folderu do folderu podstawowego Skrzynka odbiorcza, Kalendarz lub Książka adresowa |
Otwieranie folderu innego użytkownika |
|
Udzielanie pełnomocnictwo do skrzynki pocztowej |
Dodaj skrzynkę pocztową w obszarze "Otwórz te dodatkowe skrzynki pocztowe" w obszarze ustawienia zaawansowane konta |
|
Uprawnienia na poziomie folderu do folderów podstawowych Zadania i Notatka |
Dodaj skrzynkę pocztową w obszarze "Otwórz te dodatkowe skrzynki pocztowe" w obszarze ustawienia zaawansowane konta |
|
Uprawnienia najwyższego poziomu skrzynki pocztowej do uzyskiwania dostępu do folderu najwyższego poziomu i innych folderów niestandardowych |
Dodaj skrzynkę pocztową w obszarze "Otwórz te dodatkowe skrzynki pocztowe" w obszarze ustawienia zaawansowane konta |
|
Uprawnienia "Pełny dostęp" do skrzynki pocztowej w programie Exchange |
Dodawanie dodatkowego konta programu Exchange przy użyciu własnych poświadczeń |
Otwieranie dodatkowych skrzynek pocztowych
Zamiast tych metod możesz dodać kolejne konto programu Exchange, używając dodatkowych poświadczeń skrzynek pocztowych. Ta metoda nie jest rozpoznawana jako dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej, ponieważ dodajesz dodatkowe konto przy użyciu jej własnych poświadczeń. Aby otworzyć dodatkowe konto programu Exchange, wykonaj następujące czynności:
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
-
Kliknij znak plus, a następnie kliknij pozycję Nowe konto , aby dodać kolejne konto programu Exchange.
-
W polu Adres e-mail wprowadź adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej.
-
W obszarze Uwierzytelnianie wprowadź poświadczenia udostępnionej skrzynki pocztowej.
