Najlepszymi, najbardziej integracyjniejszymi planami i decyzjami podejmuje się, gdy wszyscy współtwoują swój wkład.  

Trudno może być wypracowywić nową strategię lub zmienić kierunek, ale Microsoft Whiteboard jej struktura jest lekką strukturą na wierzchu kanwy o nieograniczonej strukturze stworzonej do współpracy. Teraz każdy może współtwomentować przed spotkaniem, w jego trakcie i nawet po spotkaniu w ramach planowania. 

Najważniejsze funkcje: 

  • Szablony do organizowania i tworzenia strategii, takiej jak analiza kosztów/korzyści, ustawianie celu i analiza SWOT

  • Kolorowe opcje karteczki przyklejanej do organizowania pomysłów

  • Inteligentne pisanie odręczne i kształty ułatwiające wizualizację rozwiązań

  • Reakcje na udział wszystkich osób i głosowanie

Szablon strategii w aplikacji Whiteboard

Przygotuj tablicę

  1. Emocje na kluczowych uczestnikach projektu i na wynikach, które chcesz osiągnąć.

  2. Planowanie spotkania w programie Microsoft Teams.

  3. Przejdź do spotkania w aplikacji Teams i wybierz pozycję Whiteboard z listy u góry spotkania.  Można to również zrobić, tworząc tablicę i udostępniając link w aplikacji Whiteboard dla systemu Windows lub w przeglądarce pod adresem whiteboard.office.com.

  4. W panelu tworzenia wybierz pozycję Szablony > strategii, a następnie wybierz szablon.

  5. Dostosuj szablon, aby dopasować go do celów sesji. Jako legendy można na przykład użyć określonych kolorów lub reakcji. 

  6. Udostępnij tablicę, jeśli inne osoby pomagają Ci się przygotować.

W trakcie sesji

  1. Po rozpoczęciu spotkania udostępnij tablicę z zasobnika Udostępniania lub wyślij link do tablicy z aplikacji Whiteboard lub z witryny whiteboard.office.com.

  2. Przedstaw cel sesji i zapewnij wszystkim kilka minut na eksplorowanie tablicy.

  3. Ustaw wraz z zespołem reguły na podstawie tego, co oznaczają różne kolory i reakcje dla danej sesji.

  4. Rozpocznij sesję planowania, zachęcając do uczestnictwa za pośrednictwem Teams bezpośrednio na tablicy.

  5. Użyj funkcji „Podnieś rękę” w aplikacji Teams, aby uporządkować kolejność, w jakiej uczestnicy będą przemawiać.

  6. Miej pod uwagę czas, aby upewnić się, że możesz wszystko zakryć.

Po sesji

  1. Wyślij do uczestników wiadomość z linkiem do tablicy, aby wszyscy mogli uzyskać do niej dostęp lub przypomnij im, że dostęp do tablicy można uzyskać za pomocą własnego selektora tablicy w aplikacji Whiteboard.

  2. Wyeksportuj obraz PNG tablicy z menu Ustawienia, aby udostępnić podsumowanie wyników wszystkim osobom spoza zespołu.

  3. Schowaj plan w działanie!

Zobacz też:

Zapoznaj się z naszymi przewodnikami po aplikacji Whiteboard aby dowiedzieć się więcej! 

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×