Odnajdowanie osób to zestaw funkcji, które umożliwiają użytkownikom uzyskiwanie informacji o osobach w organizacji i uzyskiwanie linków do dokumentów, które zostały przez nich utworzone. Wyłączenie odnajdowania osób nie jest typową praktyką, którą należy wykonać, jednak istnieją pewne sytuacje, w których wyłączanie wykrywania osób jest sensowne. Odnajdowanie osób powinno być wyłączone tylko w określonych przypadkach, na przykład w środowisku edukacyjnym, w którym można zapobiec wykryciu niektórych uczniów w innych szkołach lub nauczycielu w innych szkołach, które nie są objęte Twoim okręgiem.
W tym artykule omówiono plan umożliwiający wyłączenie odnajdowania osób w programie Microsoft OneDrive dla służb lub szkoły oraz SharePoint w programie Microsoft 365, a także dostępnych opcji umożliwiających wyłączenie funkcji i wyników.
Istnieje kilka elementów, które należy uwzględnić w celu wyłączenia funkcji odnajdowania osób:
Selektor osób
Za pomocą kontrolki Selektor osób można znajdować i wybierać osoby, grupy i oświadczenia, gdy witryna, lista lub właściciel biblioteki przypisuje uprawnienia w SharePoint. Kontrolka Selektor osób oferuje "przyjazny" widok użytkowników lub grup, gdy jest używane uwierzytelnianie przy użyciu oświadczenia.
Globalny Administrator dzierżawy może teraz wyłączyć funkcję wyszukiwania osób używana w selektorze osób. "Przyjazny" wyświetlacz można wyłączyć przy użyciu parametru SearchResolveExactEmailOrUPN polecenia cmdlet Set-SPOTenant .
W wyniku wyłączenia funkcji jest to, że w celu rozwiązania nazwy w selektorze osób należy wpisać pełny adres e-mail lub główną nazwę użytkownika (UPN).
Wyszukiwanie
Rozważ, jak chcesz, aby wyszukiwanie było wyświetlane w Twoim środowisku. Wyłączenie wyszukiwania osób powoduje usunięcie wszystkich wystąpień przedstawiającego profil użytkownika w zestawie wyników wyszukiwania. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyłączania wyszukiwania osób, zobacz Zarządzanie regułami kwerend. Wyniki wyszukiwania osób są sterowane przez źródło wyników lokalnych osób (system).
Nawet po wyłączeniu wyszukiwania osób mogą być nadal dostępne informacje o obecności osób w dokumentach OneDrive lub innych zasobach. Jeśli to nie jest możliwe, możesz całkowicie wyłączyć funkcję wyszukiwania, modyfikując wszystkie strony wyników wyszukiwania, na przykład "Search has been disabled" dla następujących stron:
-
results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Aplikacja Office Delve jest zasilana przez pakiet Office Graph i przedstawia użytkownikom najbardziej odpowiednią zawartość na podstawie tego, z kim pracują i nad czym pracują.
Wyłączenie aplikacji Delve spowoduje ukrycie ukrywania osób i dokumentów przy użyciu aplikacji Office Graph. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat aplikacji Delve, w tym jej wyłączania, zobacz Office Delve dla administratorów usługi office 365
Profil użytkownika
Profil użytkownika to zbiór właściwości użytkownika (oraz zasad i ustawień skojarzonych z każdą z tych właściwości), które opisują pojedynczego użytkownika. Profile użytkowników mają duże znaczenie, ponieważ ułatwiają znajdowanie zawartości umożliwiającej łączenie się z innymi osobami, uzyskiwanie informacji o innych osobach oraz współpracę przy użyciu funkcji społecznościowych.
Przykładowe informacje dotyczące profilu użytkownika:
-
Umieść wskaźnik myszy na właściwości "zmodyfikowany przez" w bibliotece dokumentów, w której jest wyświetlana wizytówka danej osoby wraz z danymi.
-
Wpisy, takie jak stanowisko, dział i numer telefonu na stronie profilu.
Aby ukryć informacje o profilu użytkownika, możesz wyłączyć ustawienia na stronie profilu użytkownika lub wykluczyć z katalogu poufne informacje o profilu.
Aby uzyskać informacje na temat edytowania strony profilu użytkownika, zobacz Dodawanie i edytowanie właściwości profilu użytkownika.
