Niezależnie od tego, czy planujesz termin dla siebie, czy chcesz skonfigurować spotkanie, program Outlook udostępnia wszystkie funkcje potrzebne do odnalezienia odpowiedniego czasu dla wszystkich osób.
Po przełączeniu się z kalendarza usługi G Suite do programu Outlook występują pewne różnice w nazwach, na przykład uczestnicy zamiast Gości lub wieloterminowa zmiana terminu ze zdarzeniem.
Tworzenie terminu
-
W kalendarzu wybierz pozycję nowy termin.
-
Dodaj tytuł, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, lokalizację oraz inne szczegóły.
-
Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.
Uwaga: Każdy termin może zostać uczestnikiem spotkania, jeśli zapraszasz uczestników.
Planowanie spotkania
-
W kalendarzu wybierz pozycję nowe spotkanie.
-
Dodawanie tytułu, zaproszonych, godziny rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacji oraz innych szczegółów.
-
Wybierz pozycję zespoły — spotkanie , jeśli chcesz mieć możliwość spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami , aby dowiedzieć się więcej.
Korzystanie z asystenta planowania
Jeśli tworzysz spotkanie, skorzystaj z Asystenta planowania, aby sprawdzić, kiedy uczestnicy i pokoje są dostępne.
-
W nowym zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Asystent planowania.
-
Zacieniowany obszar z pionowymi paskami pokazuje czas spotkania. Możesz przeciągnąć te paski, aby dostosować czas spotkania.
-
Siatka pokazuje, kiedy uczestnicy są dostępni. Po prawej stronie zaproszenia program Outlook wyświetli sugerowane godziny oraz liczbę konfliktów.
Tworzenie terminu cyklicznego lub spotkania
-
Wybierz pozycję nowy termin.
-
Dodaj szczegóły terminu lub spotkania.
-
Wybierz pozycję cykl.
-
Ustaw wzorzec cyklu i Zakres cyklu.
-
Wybierz przycisk OK.
Aby ustawić istniejący termin lub spotkanie cykliczne:
-
Otwieranie istniejącego terminu lub spotkania.
-
Wybierz pozycję cykl.
-
Ustaw wzorzec cyklu i Zakres cyklu.
-
Wybierz przycisk OK.
Uwaga: Funkcje i informacje w tym przewodniku dotyczą programu Outlook dostępnego za pośrednictwem Microsoft 365.