Planowanie zdarzeń w programie Outlook dla systemu Windows

Niezależnie od tego, czy planujesz termin dla siebie, czy konfigurujesz spotkanie, program Outlook udostępnia wszystkie funkcje potrzebne do znalezienia odpowiedniego czasu dla wszystkich.

Podczas przełączania się z usługi G Suite Calendar do programu Outlook istnieje kilka różnic w nazwach, o których należy pamiętać, na przykład uczestnicy zamiast gości lub wymieniania terminów z wydarzeniem.

Tworzenie terminu

1. W kalendarzu wybierz pozycję Nowy termin.

2. Dodaj tytuł, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, lokalizację i inne szczegóły.

3. Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

   Uwaga: Każdy termin może zostać spotkaniem, jeśli zaprosisz uczestników.

Planowanie spotkania

1. W kalendarzu wybierz pozycję Nowe spotkanie.

2. Dodaj tytuł, osoby zaproszone, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, lokalizację i inne szczegóły.

3. Wybierz spotkanie w aplikacji Teams , jeśli chcesz mieć możliwość spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

4. Wybierz przycisk Wyślij.

Aby dowiedzieć się więcej , zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami .

Korzystanie z asystenta planowania

Jeśli tworzysz spotkanie, skorzystaj z Asystenta planowania, aby sprawdzić, kiedy uczestnicy i pokoje są dostępne.

• W nowym zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Asystent planowania.

• Zacieniowany obszar z pionowymi paskami pokazuje czas spotkania. Możesz przeciągnąć te paski, aby dostosować czas spotkania.

• Siatka pokazuje, kiedy uczestnicy są dostępni. Po prawej stronie zaproszenia program Outlook wyświetli sugerowane godziny oraz liczbę konfliktów.

Tworzenie cyklicznego terminu lub spotkania

1. Wybierz pozycję Nowy termin.

2. Dodaj szczegóły terminu lub spotkania.

3. Wybierz pozycję Utwórz cykl.

4. Ustaw wzorzec cyklu i zakres cyklu.

5. Wybierz przycisk OK.

Aby utworzyć istniejący termin lub spotkanie cykliczne:

1. Otwieranie istniejącego terminu lub spotkania.

2. Wybierz pozycję Cykl.

3. Ustaw wzorzec cyklu i zakres cyklu.

4. Wybierz przycisk OK.