Nie można wprowadzać zmian w dokumencie, skoroszycie lub prezentacji otwieranej z lokalizacji udostępnionej, jeśli ktoś inny już pracuje plik w wersji klasycznej pakietu Office. Możesz wyświetlić ostatnią zapisaną wersję, ale nie możesz edytować pliku, dopóki inna osoba nie go zamyka. Zapobiega to wprowadzeniu przez dwie lub więcej osób zmian powodujących konflikty w pliku, takich jak na przykład dodanie komentarza do tekstu, który inna osoba usunęła.
Jeśli chcesz od razu wprowadzić zmiany w pliku, możesz użyć pozycji Plik > Zapisz jako, aby utworzyć nową kopię pliku i wprowadzić zmiany. w kopii. Następnie musisz uzgodnić wprowadzone zmiany ze zmianami wprowadzonymi przez inne osoby w ich kopiach.
Jeśli wszystkie osoby otworzą plik udostępniony w jednej z bezpłatnych aplikacji Office Online, mogą pracować z nim jednocześnie — aplikacja błyskawicznie scala zmiany wprowadzane przez wszystkich użytkowników w czasie rzeczywistym. Dowiedz się więcej o aplikacjach Office Online.
