Jeśli chcesz wysłać prezentację programu PowerPoint innym osobom, łatwiej jest to zrobić, gdy rozmiar pliku nie jest zbyt duży. Plik w systemie Windows można skompresować lub spakować, co powoduje zmniejszenie rozmiaru pliku, zachowując jednak oryginalną jakość prezentacji. Możesz również skompresować pliki multimedialne w prezentacji, aby miały mniejszy rozmiar i były łatwiejsze do wysłania.
Kompresowanie (pakowanie) prezentacji za pomocą Eksploratora Windows lub Eksplorator plików
Otwórz Eksploratora Windows (Windows 7) lub Eksplorator plików (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 i Windows 11) w jeden z następujących sposobów:
- W Windows 8 użyj skrótu klawiaturowego: naciśnij klawisz systemu Windows
+ E na klawiaturze. - Użyj menu Start systemu Windows: kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Start systemu Windows, a następnie wybierz pozycję Otwórz Eksploratora Windows (Windows 7) lub Eksplorator plików (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 i Windows 11). Jeśli nie widzisz przycisku Start , przesuń mysz do lewego dolnego rogu ekranu.
- W Windows 8 użyj skrótu klawiaturowego: naciśnij klawisz systemu Windows
Przejdź do prezentacji, którą chcesz skompresować.
Kliknij prawym przyciskiem myszy prezentację i wybierz polecenie Wyślij do>folderu skompresowanego (spakowanego).
System Windows tworzy nowy plik zip i nadaje go identyczną nazwę jak plik programu PowerPoint.
Wyślij skompresowany plik do zamierzonego adresata, który następnie może zdekompresować plik, klikając go.
Kompresowanie plików multimedialnych w prezentacjach
Jeśli prezentacja zawiera zawartość audio lub wideo, możesz zmniejszyć te rozmiary plików multimedialnych, aby zmniejszyć ogólny rozmiar pliku. Postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule Kompresowanie plików multimedialnych.