Podpis cyfrowy jest koncepcyjny tak samo jak podpis pisemny, który jest stosowany do dokumentów papierowych. Podpis cyfrowy jest używany do uwierzytelniania osoby podpisującej i podpisanych informacji cyfrowych (takich jak szablony formularzy, wiadomości e-mail i dokumenty) za pomocą szyfrowania komputera.
W tym artykule
Co to jest podpis cyfrowy?
Podpisy cyfrowe pomagają w ustaleniu następujących informacji:
-
Autentyczność Podpis cyfrowy pomaga zapewnić, że osoba podpisująca jest tym, za kogo się podaje.
-
Integralność Podpis cyfrowy ułatwia zapewnienie, że podpisana zawartość nie została zmieniona ani naruszona, ponieważ został zastosowany podpis cyfrowy.
-
Nieodrzucenie Podpis cyfrowy pozwala potwierdzić pochodzenie podpisanej zawartości wszystkim stronom. „Możliwość wyparcia się” odnosi się do sytuacji, w której osoba podpisująca odrzuca jakiekolwiek powiązanie z podpisaną zawartością.
Do zastosowania podpisu cyfrowego do formularza programu Microsoft InfoPath lub szablonu formularza programu InfoPath jest wymagany certyfikat cyfrowy. Certyfikat cyfrowy można uzyskać za pośrednictwem komercyjnego urzędu certyfikacji lub od administratora zabezpieczeń wewnętrznych.
Podpisy cyfrowe można stosować do formularzy programu InfoPath i do szablonów formularzy programu InfoPath, na których są oparte.
Podpisy cyfrowe dla formularzy programu InfoPath
Podpisy cyfrowe można stosować do formularzy, które są wypełniane w programie Internet Explorer i w programie InfoPath. Jako projektant formularza, określasz dane do podpisania i skonfiguruj metody oraz kontrolki, za pomocą których użytkownicy dodają swoje podpisy. Po podpisaniu formularza nie można zmienić formularza lub części podpisanego formularza bez unieważnienia podpisu.
Stosowanie podpisu cyfrowego do formularza
Program InfoPath umożliwia projektantowi formularza określenie, czy wszystkie części formularza są podpisane cyfrowo po zastosowaniu podpisów. Istnieje kilka sposobów na wykonanie tej czynności, a wybór jako projektant powinien być oparty na doświadczeniu użytkownika, który jest najlepszy dla użytkowników oraz jakie środowisko jest dostępne dla użytkowników, gdy chcą zastosować podpis. Istnieją trzy interfejsy, za pomocą których użytkownicy mogą stosować podpis cyfrowy, a każdy z tych interfejsów może być skonfigurowany tak, aby stosować podpisy cyfrowe częściowo lub w pełnym formacie.
Kontrolka sekcji
Za pomocą kontrolki sekcji można stosować podpisy cyfrowe w programie Internet Explorer i w programie InfoPath Filler. Najprostszym sposobem skonfigurowania kontrolki sekcji w celu zastosowania podpisu cyfrowego jest użycie okna dialogowego właściwości sekcji .
-
W szablonie formularza umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie formanty kliknij przycisk kontrolka sekcji .
-
W razie potrzeby Powtórz dwa poprzednie kroki, aby dodać dodatkowe kontrolki, które użytkownicy będą mogli podpisać w obszarze kontroli sekcji .
Uwaga: Po zastosowaniu podpisu cyfrowego użytkownicy podpisują dane zapisane w tych formantach.
-
Wybierz kontrolkę sekcji .
-
Na karcie Właściwości w grupie Właściwości kliknij przycisk właściwości kontrolki .
-
Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na cyfrowe podpisywanie tej sekcji .
-
Wybierz pozycję Dodaj dane, które można podpisywać z listy.
-
Najczęociej wartości domyślne w oknie dialogowym zestaw danych do podpisania są niepoprawne. Tylko użytkownicy zaawansowani powinni zmienić te wartości.
-
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe zestawu danych do podpisania.
-
Kliknij ponownie przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe właściwości sekcji .
Kontrolka sekcji jest najczęściej używana do stosowania podpisów cyfrowych do części formularza. Można go również użyć w celu zastosowania podpisów do całego formularza. W przypadku stosowania kontrolki sekcji w celu zastosowania podpisu cyfrowego do całego formularza najlepiej dodać wszystkie kontrolki w formularzu do sekcji.
Uwaga: Podpisywanie sekcji jest obsługiwane w programie Internet Explorer i w programie InfoPath Filler.
Kontrolka wiersza podpisu
Za pomocą kontrolki wiersza podpisu można stosować podpisy cyfrowe do formularzy wypełnianych w programie InfoPath Filler oraz domyślne ustawienia do podpisywania całego formularza. Najczęściej można po prostu dodać kontrolkę wiersza podpisu do odpowiedniej lokalizacji w formularzu (zazwyczaj u dołu) i nie ma dodatkowych ustawień do skonfigurowania. Można jednak skonfigurować kontrolkę wiersza podpisu, aby umożliwić użytkownikom podpisywanie formularza przy użyciu obrazu lub tylko podpisywanie części formularza.
Ustawienie kontrolki wiersza podpisu w celu używania podpisu obrazu jest najczęściej używane ze stemplami Hanko, które są często używane w Japonii. Aby skonfigurować kontrolkę wiersza podpisu na potrzeby podpisów cyfrowych za pomocą obrazu:
-
W szablonie formularza umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie formanty kliknij pozycję formant wiersza podpisu .
-
Wybierz kontrolkę wiersza podpisu .
-
Na karcie Właściwości w grupie Właściwości kliknij przycisk właściwości kontrolki .
-
W oknie dialogowym właściwości wiersza podpisu kliknij kartę Zaawansowane .
-
W sekcji wygląd kliknij pozycję Pokaż stempel.
-
Kliknij przycisk OK.
Aby skonfigurować kontrolkę wiersza podpisu w celu podpisania tylko części formularza:
-
W szablonie formularza umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie formanty kliknij pozycję formant wiersza podpisu .
-
Wybierz kontrolkę wiersza podpisu .
-
Na karcie Właściwości w grupie Właściwości kliknij przycisk właściwości kontrolki .
-
W oknie dialogowym właściwości wiersza podpisu kliknij kartę Zaawansowane .
-
W sekcji Określanie, które części formularza mają być Podpisywanie kliknij przycisk Modyfikuj .
-
Określ zestaw danych do podpisania przy użyciu selektora Wybieranie pola lub grupy.
-
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe zestawu danych do podpisania.
-
Kliknij ponownie przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe właściwości sekcji .
Uwaga: Formant wiersza podpisu jest dostępny tylko podczas projektowania formularza wypełniacza programu InfoPath 2010 i nie jest obsługiwany w formularzach przeglądarki sieci Web. Ponadto kontrolka wiersza podpisu umożliwia programowi InfoPath obsługiwanie podpisów zbieranie i przepływ pracy programu SharePoint 2010. Przepływ pracy zbieranie podpisów — SharePoint 2010 umożliwia kierowanie dokumentu pakietu Microsoft Office, który został zapisany na liście lub w bibliotece, do grupy osób w celu zebrania podpisów cyfrowych.
Widok Backstage
Widok Backstage pakietu Microsoft Office umożliwia stosowanie podpisów cyfrowych równolegle w celu korzystania z kontrolek sekcji i wiersza podpisu oraz w przypadku braku żadnych kontrolek podpisu. Jest to jednak często używane w przypadku nieobecności kontrolki wiersza podpisu, jeśli nie chcesz, aby ta pozycja była na powierzchni formularza.
Aby użyć widoku Backstage w celu zebrania podpisu cyfrowego w nieobecności kontrolek podpisu, należy najpierw włączyć podpisy cyfrowe dla formularza i określić zestaw danych.
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje formularza.
-
W obszarze Kategoriakliknij pozycję podpisy cyfrowe, a następnie wybierz pozycję Zezwalaj na podpisywanie części formularza.
-
Kliknij przycisk Dodaj.
-
Wprowadź nazwę danych, które zostaną podpisane bez żadnych spacji w pierwszym polu tekstowym.
-
Kliknij ikonę Wybierz XPath po prawej stronie pola tekstowego pola i grupy do podpisania .
-
W oknie dialogowym Wybieranie pola lub grupy kliknij pole lub grupę, dla których chcesz włączyć podpisy cyfrowe.
-
Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Widok Backstage to funkcja tylko klienta. Dlatego można go używać tylko do stosowania podpisów cyfrowych do formularzy, które są wypełniane za pomocą funkcji wypełniania programu InfoPath.
Dodawanie wielu podpisów do formularza
Podczas projektowania szablonu formularza można również określić, czy użytkownicy mogą dodawać wiele podpisów cyfrowych do formularza oraz czy te podpisy mają być podpisywane (każdy podpis jest niezależny od innych podpisów) lub podpisany przez licznik (każdy podpis podpisuje formularz, a także poprzedzające je podpisy. Możesz skonfigurować wiele podpisów za pomocą kontrolki sekcji lub kontrolki wiersza podpisu w następujący sposób:
Kontrolka sekcji
-
Wybierz kontrolkę sekcji , a następnie na karcie Właściwości w grupie Właściwości kliknij przycisk właściwości kontrolki .
-
Kliknij kartę podpisy cyfrowe .
-
Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na cyfrowe podpisywanie tej sekcji .
-
Kliknij przycisk Modify (Modyfikuj ).
-
Wybierz odpowiednią opcję z sekcji Opcje podpisu .
-
Kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe właściwości sekcji .
Kontrolka wiersza podpisu
-
W szablonie formularza umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie formanty kliknij pozycję formant wiersza podpisu .
-
Wybierz kontrolkę wiersza podpisu .
-
Na karcie Właściwości w grupie Właściwości kliknij przycisk właściwości kontrolki .
-
Kliknij kartę Zaawansowane.
-
Kliknij przycisk Modify (Modyfikuj ).
-
Wybierz odpowiednią opcję z sekcji Opcje podpisu .
-
Kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe właściwości sekcji .
Określanie komunikatu potwierdzającego wyświetlanego po zastosowaniu podpisu
Możesz również określić komunikat potwierdzenia, aby pokazać użytkownikowi, kiedy zostanie zastosowany podpis cyfrowy. Aby określić komunikat potwierdzenia:
Kontrolka sekcji
-
Wybierz kontrolkę sekcji .
-
Na karcie Właściwości w grupie Właściwości kliknij przycisk właściwości kontrolki .
-
Kliknij kartę podpisy cyfrowe .
-
Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na cyfrowe podpisywanie tej sekcji .
-
Kliknij przycisk Modify (Modyfikuj ).
-
Wybierz odpowiednią opcję z sekcji Opcje podpisu .
-
Wprowadź odpowiednią wiadomość w polu komunikatu potwierdzającego podpis .
-
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe zestawu danych do podpisania.
-
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe właściwości sekcji .
Kontrolka wiersza podpisu
-
W szablonie formularza umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie formanty kliknij pozycję formant wiersza podpisu .
-
Wybierz kontrolkę wiersza podpisu , a następnie na karcie Właściwości w grupie Właściwości kliknij przycisk właściwości kontrolki .
-
Na karcie Ogólne Ustaw wiadomość w wiadomości, którą podpisujący będą widzieć przed podpisaniem.
-
Kliknij przycisk OK.
Wyłączanie podpisów cyfrowych
Aby wyłączyć podpisy cyfrowe dla formularza, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij pozycję plik , a następnie kliknij pozycję Opcje formularza.
-
W obszarze Kategoriakliknij pozycję podpisy cyfrowe.
-
Kliknij pozycję nie Zezwalaj na podpisywanie formularza.
Podpisy cyfrowe dla szablonów formularzy programu InfoPath
Oprócz włączania podpisów cyfrowych, aby użytkownicy mogli podpisywać formularze oparte na szablonie formularza, możesz również podpisać cyfrowo szablon formularza, który został zaprojektowany. Cyfrowe podpisywanie szablonu formularza polega na uwierzytelnianiu Cię jako projektanta szablonu formularza w taki sam sposób, w jaki podpis cyfrowy w formularzu uwierzytelnia Cię jako użytkownik wypełniający formularz.
Dodanie podpisu cyfrowego do szablonu formularza powoduje także, że szablon formularza będzie działać na pełnym poziomie zaufania. Na przykład szablon formularza, który zawiera kod zarządzany, który używa pełnego poziomu zaufania zabezpieczeń, musi być zainstalowany na komputerze użytkownika lub podpisany cyfrowo przez projektanta szablonów formularzy, aby można było go używać zdalnie.
Uwaga: Jeśli szablon formularza został zaprojektowany na podstawie schematu XML, możesz włączyć podpisy cyfrowe dla tego szablonu formularza tylko wtedy, gdy schemat XML ma węzeł w obszarze nazw podpisu cyfrowego XML konsorcjum World Wide Web Consortium (W3C).
Aby podpisać cyfrowo szablon formularza, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje formularza.
-
Kliknij pozycję zabezpieczenia i zaufanie.
-
Zaznacz pole wyboru Podpisz ten szablon formularza .
-
Kliknij pozycję Wybierz certyfikat.
-
W oknie dialogowym Wybieranie certyfikatu kliknij certyfikat, z którym chcesz podpisać cyfrowo szablon formularza.
-
Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Jeśli certyfikat nie jest zaufany na komputerze użytkownika, program InfoPath wyświetli komunikat o zabezpieczeniach, a użytkownik wymaga włączenia zaufania dla wystawcy certyfikatu, aby użytkownik mógł otworzyć formularz oparty na szablonie formularza.
Zagadnienia
-
Okres istnienia podpisu cyfrowego formularza programu InfoPath
Certyfikat cyfrowy stosowany do stosowania podpisu cyfrowego ma datę wygaśnięcia. Gdy certyfikat wygaśnie, wszelkie podpisy cyfrowe, które zostały zastosowane do tego certyfikatu, są traktowane jako nieprawidłowe. Program InfoPath 2010 obsługuje implementację pakietu Office 2010 XAdES-T w celu rozwiązania tego problemu z podpisami formularzy programu InfoPath. Aby uzyskać więcej informacji o okresach ważności podpisów cyfrowych i korzystaniu z sieci XAdES, zobacz podpisy cyfrowe w pakiecie Office 2010.
-
Podpisy szablonu formularza programu InfoPath
Podobnie jak w przypadku podpisów formularzy certyfikat cyfrowy służący do podpisywania szablonu formularza również ma datę wygaśnięcia. Program InfoPath 2010 nie udostępnia jednak mechanizmu zastosowania metadanych XAdES do szablonu formularza. Po zastosowaniu podpisu cyfrowego do szablonu formularza, przed wygaśnięciem certyfikatu cyfrowego, Wydawca powinien odnowić podpis cyfrowy za pomocą SignTool .
-
Zabezpieczenia
Podpisy cyfrowe są tak bezpieczne, jak algorytmy kryptograficzne używane w celu zapewnienia, że dane nie zostały naruszone. Aby uzyskać wprowadzenie do zabezpieczeń podpisów cyfrowych w programie InfoPath 2010, zobacz Obsługa podpisów cyfrowych w programie infopath 2010.
