Podstawowe zadania w programie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

Otwieranie porównywania arkuszy kalkulacyjnych

Na ekranie startowym kliknij pozycję Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli opcja Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych nie jest widoczna, zacznij wpisywać wyrazy Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Oprócz porównywania arkuszy kalkulacyjnych znajdziesz również program towarzyszący programowi Access — Microsoft Database Compare. Wymaga to również Office Professional Plus wersji lub Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw.

Porównanie dwóch skoroszytów programu Excel

1. Kliknij pozycję Narzędzia główne > Porównaj pliki.

   

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Porównywanie plików .

2. Kliknij niebieską ikonę folderu obok pola Porównaj , aby przejść do lokalizacji wcześniejszej wersji skoroszytu. Oprócz plików zapisanych na komputerze lub w sieci można porównywać pliki znajdujące się w witrynie internetowej pod wprowadzonym adresem.
   
   

3. Kliknij zieloną ikonę folderu obok pola Do , aby przejść do lokalizacji skoroszytu, który chcesz porównać z wcześniejszą wersją, a następnie kliknij przycisk OK.

   Porada:  Można porównywać dwa pliki o takiej samej nazwie, o ile są one zapisane w różnych folderach.

4. W okienku po lewej stronie wybierz opcje, które mają być wyświetlane w wynikach porównania skoroszytu, zaznaczając lub wyczyść zaznaczenie opcji, takich jak Formuły, Makra lub Format komórki. Możesz też wybrać opcję Select All (Zaznacz wszystko).
   
   

5. Kliknij przycisk OK , aby uruchomić porównanie.

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "Nie można otworzyć skoroszytu", może to oznaczać, że jeden ze skoroszytów jest chroniony hasłem. Kliknij przycisk OK , a następnie wprowadź hasło skoroszytu. Dowiedz się więcej o współdziałaniu haseł z programem Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.

Wyniki porównania są wyświetlane w dwóch okienkach z siatką. Skoroszyt po lewej stronie odpowiada wybranemu plikowi "Porównaj" (zwykle starszemu), a skoroszyt po prawej stronie odpowiada plikowi "Do" (zwykle nowszemu). Szczegóły są widoczne w okienku znajdującym się pod dwiema siatkami. Zmiany są wyróżnione różnymi kolorami.

Opis wyników

• W siatce obok siebie arkusz dla każdego pliku jest porównywany z arkuszem w drugim pliku. Jeśli istnieje wiele arkuszy, są one dostępne po kliknięciu przycisków do przodu i wstecz na poziomym pasku przewijania.

  Uwaga: Nawet jeśli arkusz jest ukryty, nadal jest porównywany i wyświetlany w wynikach.

• Poszczególne typy różnic są wyróżnione za pomocą koloru wypełnienia komórki lub koloru czcionki tekstu. Na przykład komórki zawierające „wartości wprowadzone” (niezawierające formuł) są formatowane przy użyciu zielonego koloru wypełnienia w dwóch przylegających siatkach oraz przy użyciu zielonej czcionki na liście wyników. Lewe dolne okienko zawiera legendę kolorów.

W przedstawionym przykładzie wyniki za iv kwartał we wcześniejszej wersji nie były ostateczne. Najnowsza wersja skoroszytu zawiera końcowe liczby w kolumnie E dla kwartału 4.

W wynikach porównania komórki E2:E5 w obu wersjach mają zielone wypełnienie, co oznacza, że wprowadzona wartość uległa zmianie. Ponieważ te wartości uległy zmianie, obliczone wyniki w kolumnie YTD również uległy zmianie — komórki F2:F4 i E6:F6 mają niebiesko-zielone wypełnienie, co oznacza zmianę obliczonej wartości.

Obliczony wynik w komórce F5 również uległ zmianie, ale ważniejszą przyczyną jest to, że we wcześniejszej wersji jej formuła była niepoprawna (zsumowała tylko komórkę B5:D5, pomijając wartość kw. 4). Po zaktualizowaniu skoroszytu formuła w komórce F5 została poprawiona tak, że teraz jest =SUMA(B5:E5).

• Jeśli zawartość nie mieści się w komórkach, kliknij pozycję Resize Cells to Fit (Dopasuj rozmiar komórek).

Dodatek Inquire programu Excel

Oprócz funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych program Excel 2013 zawiera dodatek Inquire, który umożliwia udostępnienie karty Inquire. Na karcie Inquire możesz analizować skoroszyt, wyświetlać relacje między komórkami, arkuszami i innymi skoroszytami oraz czyścić nadmiarowe formatowanie z arkusza. Jeśli w programie Excel są otwarte dwa skoroszyty, które chcesz porównać, możesz uruchomić narzędzie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą polecenia Porównaj pliki.

Jeśli nie widzisz karty Inquire w programie Excel, zobacz Włączanie dodatku Inquire. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach w dodatku Inquire, zobacz Co można zrobić za pomocą dodatku Spreadsheet Inquire.

Następne kroki

Jeśli masz "krytyczne" skoroszyty programu Excel lub bazy danych programu Access w organizacji, rozważ zainstalowanie narzędzi firmy Microsoft do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi i bazami danych. Firma Microsoft Serwer zarządzania inspekcją i kontrolą oferuje zaawansowane funkcje zarządzania zmianami w plikach programów Excel i Access oraz jest uzupełniana przez program Microsoft Odnajdowanie i ocena ryzyka Server, który oferuje funkcje inwentaryzacyjne i analityczne, a wszystko to ma na celu zmniejszenie ryzyka związanego z używaniem narzędzi opracowanych do końca użytkowników w programach Excel i Access.

Zobacz też Omówienie porównywania arkuszy kalkulacyjnych.