Podstawowe zadania w programie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

Otwieranie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

Na ekranie startowym kliknij przycisk Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli nie widzisz opcji Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, zacznij wpisywać wyrazy Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych ,a następnie wybierz tę opcję.

Oprócz programu Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych znajdziesz też program towarzyszący programowi Access — Microsoft Porównywanie baz danych. Wymaga ona także Office Professional Plus wersji lub Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw.

Porównywanie dwóch Excel skoroszytów

1. Kliknij pozycję Narzędzia > porównywanie plików.

   

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Porównywanie plików.

2. Kliknij niebieską ikonę folderu obok pola Porównaj, aby przejść do lokalizacji wcześniejszej wersji skoroszytu. Oprócz plików zapisanych na komputerze lub w sieci można porównywać pliki znajdujące się w witrynie internetowej pod wprowadzonym adresem.
   
   

3. Kliknij zieloną ikonę folderu obok pola Do, aby przejść do lokalizacji skoroszytu, który chcesz porównać z wcześniejszą wersją, a następnie kliknij przycisk OK.

   Porada:  Można porównywać dwa pliki o takiej samej nazwie, o ile są one zapisane w różnych folderach.

4. W okienku po lewej stronie wybierz opcje, które mają być dostępne w wynikach porównania skoroszytu, zaznaczając lub czy odczytując opcje, takie jak Formuły, Makralub Format komórki. Możesz też wybrać opcję Select All (Zaznacz wszystko).
   
   

5. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić porównanie.

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "Nie można otworzyć skoroszytu", może to oznaczać, że jeden ze skoroszytów jest chroniony hasłem. Kliknij przycisk OK, a następnie wprowadź hasło skoroszytu. Dowiedz się więcej o współdziałaniu haseł z programem Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.

Wyniki porównania są wyświetlane w dwóch okienkach z siatką. Skoroszyt po lewej stronie odpowiada plikowi wybranemu w oknie "Compare" (zwykle starszym), a skoroszyt po prawej stronie odpowiada plikowi "Do" (zwykle nowszemu). Szczegóły są widoczne w okienku znajdującym się pod dwiema siatkami. Zmiany są wyróżnione różnymi kolorami.

Opis wyników

• W siatce obok siebie każdy plik jest porównywany z arkuszem w drugim pliku. Jeśli istnieje wiele arkuszy, są one dostępne po kliknięciu przycisków do przodu i wstecz na poziomym pasku przewijania.

  Uwaga: Nawet jeśli arkusz jest ukryty, nadal jest porównywany i wyświetlany w wynikach.

• Poszczególne typy różnic są wyróżnione za pomocą koloru wypełnienia komórki lub koloru czcionki tekstu. Na przykład komórki zawierające „wartości wprowadzone” (niezawierające formuł) są formatowane przy użyciu zielonego koloru wypełnienia w dwóch przylegających siatkach oraz przy użyciu zielonej czcionki na liście wyników. Lewe dolne okienko zawiera legendę kolorów.

W przedstawionym przykładzie wyniki dla kwartału K4 w starszej wersji nie były ostateczne. Najnowsza wersja skoroszytu zawiera końcowe liczby w kolumnie E w kwartale 4.

W wynikach porównania komórki E2:E5 w obu wersjach mają zielone wypełnienie, co oznacza, że wprowadzono wartość została zmieniona. Ponieważ te wartości się zmieniły, zmienione zostały również obliczone wyniki w kolumnie TTD — komórki F2:F4 i E6:F6 mają wypełnienie niebieskozielone, co oznacza, że zmieniono obliczoną wartość.

Obliczony wynik w komórce F5 również uległ zmianie, ale najważniejszą przyczyną jest to, że w starszej wersji formuła była niepoprawna (zsumowała tylko zakres B5:D5, pomijając wartość dla kwartału K4). Po zaktualizowania skoroszytu poprawiono formułę w formule w klawiszu F5, tak aby teraz była =SUMA(B5:E5).

• Jeśli zawartość nie mieści się w komórkach, kliknij pozycję Resize Cells to Fit (Dopasuj rozmiar komórek).

Excel Inquire dodatku Excel

Oprócz funkcji porównywania Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych program Excel 2013 ma dodatek Inquire, który umożliwia dostęp do karty "Inquire". Karta Inquire umożliwia analizowanie skoroszytu, wyświetlanie relacji między komórkami, arkuszami i innymi skoroszytami oraz oczyszczanie nadmiarowego formatowania z arkusza. Jeśli w programie są otwarte dwa Excel, które chcesz porównać, możesz uruchomić Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu polecenia Porównaj pliki.

Jeśli nie widzisz karty Inquire w programie Excel, zobacz Włączanie dodatku Inquire. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach w dodatku Inquire, zobacz Co można zrobićz Badanie arkusza kalkulacyjnego.

Następne kroki

Jeśli masz "krytyczny" Excel lub bazy danych programu Access w organizacji, rozważ zainstalowanie narzędzi firmy Microsoft do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi i bazami danych. Microsoft Serwer zarządzania inspekcją i kontrolą udostępnia zaawansowane funkcje zarządzania zmianami dla plików programu Excel i Access, a także jest uzupełniany przez program Microsoft Odnajdowanie i ocena ryzyka Server, który udostępnia funkcje zapasów i analizy, których wszystkie ukierunkowane są na pomoc w ograniczaniu ryzyka związanego z używaniem narzędzi opracowanych przez użytkowników końcowych w programach Excel i Access.

Zobacz też Omówienie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.