Pojęcia & pojęć
Relacyjna baza danych dzieli dane na tabele, każdy z nich — tylko imiona i nazwiska klientów w jednej tabeli, a po prostu numery telefonów w innej.
Każda tabela przechwytuje wszystkie dane potrzebne dla każdego tematu, a każde pole (kolumna) jest przytrzymywać najmniejszą możliwą jednostkę danych.
Każda tabela ma klucz podstawowy— wartość, która powoduje, że każdy rekord (wiersz) jest unikatowy.
Dane mają zwykle relację nadrzędny-podrzędny; pojedyncza nazwa może być powiązana z wieloma zamówieniami. Tabele nadrzędne mają klucze podstawowe, tabele podrzędne mają klucze obce— wartości z klucza podstawowego są udostępniane stosownie do potrzeb, aby połączyć rekordy w tabeli podrzędnej z rekordami w tabeli nadrzędnej. Klucze są połączone relacją.
Tworzenie nowej bazy danych
Uruchom program Access, wybierz typ bazy danych (pulpit lub aplikacja, pusty lub szablon), wprowadź nazwę, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Tworzenie tabel
-
Wybierz Create pozycję utwórz tabelę > lub Utwórz > Projekt tabeli.
-
Ustaw typ danych, wprowadź nazwy pól, Ustaw klucz podstawowy i Zapisz tabelę.
Lista odnośników
Po dodaniu pola do tabeli wybierz pozycję odszukiwanie & relacji ,> ja wpiszę odpowiednie wartościi postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.
Pole obliczeniowe
Podczas dodawania pola do tabeli wybierz pole obliczeniowe, a następnie opcję, taką jak tekst. Za pomocą Konstruktora wyrażeń Utwórz wyrażenie.
