Pojęcia & terminy
Relacyjna baza danych dzieli dane na tabele z jednym tematem — tylko nazwy klientów w jednej tabeli, tylko numery telefonów w drugiej.
Każda tabela zawiera wszystkie dane potrzebne dla każdego tematu, a każde pole (kolumna) przechowuje najmniejszą możliwą jednostkę danych.
Każda tabela ma klucz podstawowy— wartość, która sprawia, że każdy rekord (wiersz) jest unikatowy.
Dane zwykle mają relację nadrzędny-podrzędny; pojedyncza nazwa może być powiązana z wieloma zamówieniami. Tabele nadrzędne mają klucze podstawowe, tabele podrzędne — klucze obce — wartości z klucza podstawowego udostępniane w razie potrzeby w celu połączenia rekordów w tabeli podrzędnej z rekordami w tabeli nadrzędnej. Klucze są połączone relacją.
Tworzenie nowej bazy danych
Uruchom program Access, wybierz odpowiedni typ bazy danych (pulpit lub Aplikacja, pusty lub szablon), wprowadź nazwę, wyszukaj lokalizację i wybierz pozycję Utwórz.
Tworzenie tabel
-
Wybierz pozycję Utwórz tabelę > lubUtwórzprojekt tabeli >.
-
Ustaw typ danych, wprowadź nazwy pól, ustaw klucz podstawowy i zapisz tabelę.
Lista odnośników
Podczas dodawania pola do tabeli wybierz pozycję Odnośnik & Relacja> wpiszę żądane wartości i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.
Pole obliczeniowe
Podczas dodawania pola do tabeli wybierz pozycję Pole obliczeniowe, a następnie opcję, taką jak Tekst. Utwórz wyrażenie za pomocą Konstruktora wyrażeń.
