Podsumowywanie pomysłów w aplikacji Whiteboard za pomocą funkcji Copilot dla Microsoft 365

Cameron jest kierownikiem sprzedaży w firmie produkującej sprzęt medyczny. Właśnie wyszedł ze spotkania z kierownictwem wyższego szczebla na temat zmian w prowizjach wszystkich sprzedawców. Ma tablicę wypełnioną wieloma karteczkami Sticky Notes na temat obecnej i proponowanej struktury prowizji dla swojego zespołu sprzedaży. Jego następnym krokiem jest przekazanie głównych punktów i korzyści zmiany swojemu zespołowi w wiadomości e-mail, ale potrzebuje dobrze napisanego podsumowania.

Aby zaoszczędzić czas, Cameron decyduje się użyć funkcji Podsumuj w funkcji Copilot w usłudze Whiteboard. Wykonuje następujące kroki:

1. Wybierz przycisk Copilot obok paska narzędzi Whiteboard.

2. W menu Copilot wybierz pozycję Podsumuj.

   1. Funkcja Copilot tworzy składnik Loop z wypunktowanym podsumowaniem.

3. Wybierz pozycję Zachowaj, aby umieścić składnik Loop na tablicy.

4. W razie potrzeby wprowadź zmiany w podsumowaniu.

5. Wybierz pozycję Kopiuj, aby skopiować składnik Loop i wkleić go w wiadomości e-mail.

Cameron właśnie zaoszczędził godzinę pracy, używając funkcji Copilot w aplikacji Whiteboard. Podsumowanie automatycznie zawiera link do tablicy, dzięki czemu współpracownicy mogą zobaczyć szczegóły i zadawać pytania. Dzięki funkcji Copilot Podsumuj, Cameron może udostępnić podsumowanie działowi HR, aby upewnić się, że przekazano właściwą wiadomość, otrzymać opinie i wprowadzić zmiany, a wszystko to w jednym miejscu.

Kiedy Cameron dzieli się podsumowaniem ze swoim zespołem, rozumieją oni główne powody i korzyści płynące ze zmiany. Uzyskują również dostęp do tablicy i głębiej analizują dane. Kilku członków zespołu odpowiedziało na wiadomość e-mail Camerona, wyrażając wdzięczność za jasne przekazanie informacji na temat nowej struktury prowizji.