Uwaga: Aby można było korzystać z tej funkcji, wymagana jest kwalifikująca się subskrypcja platformy Microsoft 365 i/lub licencja Microsoft 365 Copilot. Zobacz Gdzie mogę uzyskać funkcję Microsoft 365 Copilot?
Co to jest Whiteboard ?
Whiteboard to aplikacja firmy Microsoft, która działa jak tradycyjna tablica, ale jest hostowana wirtualnie. Tablice cyfrowe mogą bezproblemowo współpracować z innymi platformami konferencji wideo i udostępniania ekranu, aby umożliwić współpracę nawet wtedy, gdy wszyscy nie są fizycznie w tym samym pomieszczeniu.
Środowisko Whiteboard
Cameron, kierownik sprzedaży w producencie zaopatrzenia w opiekę zdrowotną, właśnie opuścił spotkanie wykonawcze na temat zmian w strukturze prowizji dla sprzedawców. Jego tablica była wypełniona karteczkami sticky notes przedstawiającymi obecne i proponowane struktury komisji. Potrzebował dobrze napisanego podsumowania, aby podzielić się ze swoim zespołem.
Aby zaoszczędzić czas, Cameron decyduje się na korzystanie z funkcji Summarize w Copilot w Whiteboard. Wykonuje następujące kroki:
-
Wybierz przycisk Copilot obok paska narzędzi Whiteboard.
-
W menuCopilotwybierz pozycję Podsumuj.
-
Copilot tworzy składnik Loop z podsumowaniem punktorów.
-
-
Wybierz pozycję Zachowaj, aby umieścić składnik Loop na tablicy.
-
W razie potrzeby wprowadź zmiany w podsumowaniu.
-
Wybierz pozycję Kopiuj, aby skopiować składnik Loop i wkleić go w wiadomości e-mail.
Cameron właśnie uratował godzinę pracy przy użyciu Copilot w Whiteboard. Podsumowanie automatycznie zawiera link do tablicy, dzięki czemu współpracownicy mogą zobaczyć szczegóły i zadawać pytania. Dzięki funkcjiCopilotSummarize Cameron może udostępnić podsumowanie kadrom, aby upewnić się, że jest przekazywana właściwa wiadomość, otrzymywać opinie i wprowadzać zmiany w jednym miejscu.
Kiedy Cameron dzieli się podsumowaniem ze swoim zespołem, rozumieją oni główne powody i korzyści płynące ze zmiany. Uzyskują również dostęp do tablicy i głębiej analizują dane. Kilku członków zespołu odpowiada na e-mail Camerona z uznaniem za wyraźne informowanie nowej struktury komisji.
Dowiedz się więcej
Funkcja Copilot w aplikacji Whiteboard — Zapraszamy!
Często zadawane pytania dotyczące funkcji Copilot w aplikacji Whiteboard
