Microsoft 365 Copilot Chat jest głęboko zintegrowana z aplikacją, umożliwiając pobieranie informacji w kontekście i podjęcie działania, a jednocześnie możliwość korzystania z programu Outlook równolegle z czatem. Obsługuje konwersacje na temat danych organizacji, informacje z sieci Web, pytania dotyczące skrzynki odbiorczej i kalendarza, a nawet pozwala podejmować działania bezpośrednio w programie Outlook.
Aby uzyskać dostęp do czatu, zaloguj się do programu Outlook za pomocą konta służbowego i wybierz przycisk Copilot znajdujący się w górnym regionie aplikacji Outlook.
Czynności, które można wykonywać w programie Copilot Chat w programie Outlook, zależą od tego, czy administrator przypisył licencję Microsoft 365 Copilot dodatkową do Twojego konta służbowego.
Copilot Chat w programie Outlook bez licencji dodatku
Jeśli nie masz licencji Microsoft 365 Copilot dodatku na konto służbowe, możesz używać Copilot Chat w programie Outlook, aby zadawać pytania dotyczące skrzynki odbiorczej, kalendarza, spotkań i innych ograniczonych danych oraz podejmować działania bezpośrednio w programie Outlook. Oto przykłady typów monitów, których można użyć:
-
"Podsumowywanie wiadomości e-mail z ostatniego tygodnia związanych z [projektem lub nazwą klienta]".
-
"Kiedy jest moje następne spotkanie 1:1 z /name?"
-
"Wersja robocza aktualizacji wiadomości e-mail podsumowująca eskalację klientów z tego tygodnia".
-
"Zaplanuj spotkanie z menedżerem".
-
"Oflaguj wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail od mojego kierownika".
-
"Skonfiguruj odpowiedź automatyczną na następny piątek".
Copilot Chat w programie Outlook z licencją dodatkową
Jeśli masz licencję dodatku Microsoft 365 Copilot przy użyciu konta służbowego, nie tylko będziesz mieć możliwość korzystania z tych samych monitów co użytkownicy bez licencji dodatku, ale będziesz mieć również możliwość korzystania z Copilot Chat w programie Outlook w celu interakcji ze skrzynką odbiorczą, kalendarzem, spotkaniami, czatami i danymi przedsiębiorstwa za pomocą monitów, takich jak:
-
"Które nieprzeczytane wiadomości e-mail są najważniejsze? Podsumowuj je, syntetyzuj dowolny powiązany kontekst z moich czatów i dokumentów oraz nadaj im priorytety w kolejności, w jakiej powinienem odpowiadać".
-
"Powiedz mi, kiedy jest zaplanowane następne spotkanie z menedżerem na poziomie skip-level, pomóż mi opracować plan na podstawie moich bieżących projektów i utwórz pierwszą wersję roboczą wstępnego odczytu".
-
"Utwórz powitalną wiadomość e-mail do nowego pracownika, w tym szczegółowe informacje na temat tego, co powinni zrobić w ciągu pierwszych czterech tygodni, schemat organizacyjny dla zespołu, w tym szczegółowe informacje na temat roli każdej osoby i jej bieżących projektów oraz powiązane dokumenty, które powinna przejrzeć".
-
"Zaplanuj spotkanie z /name w celu omówienia [projektu lub nazwy klienta]"
Dowiedz się więcej
Przygotowywanie wspaniałych poleceń: Jak najlepiej wykorzystać funkcję Copilot
