Microsoft Copilot Chat jest głęboko zintegrowany z aplikacją, umożliwiając pobieranie informacji kontekstowych i podejmowanie działań, a wszystko to przy jednoczesnym korzystaniu z programu Outlook obok czatu. Obsługuje konwersacje dotyczące danych organizacji, informacji z Internetu oraz pytania dotyczące skrzynki odbiorczej i kalendarza, a nawet umożliwia podejmowanie akcji bezpośrednio z poziomu programu Outlook.
Aby uzyskać dostęp do czatu, zaloguj się do programu Outlook za pomocą konta służbowego i wybierz przycisk Copilot znajdujący się w górnej części aplikacji Outlook.
To, co możesz zrobić z usługą Copilot Chat w programie Outlook, zależy od tego, czy administrator przypisał licencję dodatku Microsoft Copilot do konta służbowego.
Copilot Chat w programie Outlook bez dodatkowej licencji
Jeśli nie masz licencji dodatku Microsoft Copilot z kontem służbowym, możesz użyć funkcji Copilot Chat w programie Outlook, aby zadawać pytania dotyczące skrzynki odbiorczej, kalendarza, spotkań i innych ograniczonych danych oraz podejmować działania bezpośrednio w programie Outlook. Oto przykłady typów poleceń, których możesz użyć:
- "Podsumuj moje wiadomości e-mail z ostatniego tygodnia związane z [nazwa projektu lub klienta]".
- "Kiedy jest moje następne spotkanie 1:1 z /name?"
- "Utwórz wersję roboczą wiadomości e-mail z aktualizacją podsumowującą eskalacje u klientów z tego tygodnia."
- "Zaplanuj spotkanie z moim kierownikiem".
- "Oflaguj wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail od mojego menedżera".
- "Ustaw automatyczną odpowiedź na przyszły piątek".
Copilot Chat w programie Outlook z licencją dodatkową
Jeśli masz licencję dodatku Microsoft Copilot z kontem służbowym, nie tylko będziesz w stanie używać tych samych poleceń, co użytkownicy bez dodatkowej licencji, ale będziesz również mieć możliwość korzystania z funkcji Copilot Chat w programie Outlook do interakcji ze skrzynką odbiorczą, kalendarzem, spotkaniami, czatami i danymi przedsiębiorstwa przy użyciu poleceń, takich jak:
- "Które nieprzeczytane wiadomości e-mail są najważniejsze? Podsumuj je, zsyntetyzuj powiązany kontekst z moich czatów i dokumentów oraz ustal kolejność, w jakiej powinienem odpowiedzieć".
- "Powiedz mi, kiedy zaplanowane jest moje następne spotkanie z moim kierownikiem na poziomie skip, pomóż mi przygotować agendę w oparciu o moje bieżące projekty i stworzyć pierwszą wersję roboczą wstępnej lektury".
- "Stwórz powitalną wiadomość e-mail do nowego pracownika, zawierającą szczegółowe informacje na temat tego, co powinien zrobić w ciągu pierwszych czterech tygodni, schemat organizacyjny dla zespołu, w tym szczegóły dotyczące roli każdej osoby i jej bieżących projektów oraz powiązane dokumenty, które powinna przejrzeć".
- "Zaplanuj spotkanie z /name w celu omówienia [nazwa projektu lub klienta]."
Dowiedz się więcej
Przygotowywanie wspaniałych poleceń: Jak najlepiej wykorzystać funkcję Copilot