Po wprowadzeniu imienia i nazwiska adresata w polu UDW (ukryte do wiadomości) wiadomości e-mail adresat otrzymuje kopię wiadomości e-mail, a jego nazwa nie jest widoczna dla innych adresatów.
Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Uwaga
Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
W nowym programie Outlook otwórz nową wiadomość lub odpowiedz na wiadomość.
W obszarze Opcje>Pokaż pola wybierz pozycję Pokaż UDW.
Dodaj odpowiednie imiona i nazwiska osób w wierszu UDW.
Uwaga
Po dodaniu czyjegoś adresu e-mail do pola UDW (ukryte do wiadomości) kopia wiadomości jest wysyłana do tej osoby. Inne osoby, które otrzymają wiadomość, nie widzą, czyje adresy są w wierszu UDW.
Najważniejsze wskazówki dotyczące korzystania z pola UDW
-
Uładuj drogę Przed dodaniem nazwy zamierzonego adresata do pola UDW w wiadomości upewnij się, że adresat spodziewa się wiadomości. Być może ta osoba będzie musiała podjąć działania mające na celu ustanowienie Ciebie jako bezpiecznego nadawcy (lub bezpiecznego adresata, jeśli Twoje imię i nazwisko będą się znajdować w polu Do wiadomości).
Dlaczego jest to niezbędne? Korzystanie z pola UDW to ulubiona technika spamerów. Dlatego wiele filtrów wiadomości-śmieci oznacza wiadomości, które używają pola UDW, jako wiadomości-śmieci. Dlatego jeśli zamierzony adresat nie dodał Twojej nazwy do listy bezpiecznych nadawców w programie Microsoft Outlook, twoja wiadomość może przejść bezpośrednio do folderu Wiadomości-śmieci lub jej odpowiednika.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania filtru wiadomości-śmieci w programie Outlook, zobacz Dodawanie nazw do list filtru wiadomości-śmieci. - Zastanów się, zanim dołączysz listę dystrybucyjną w polu UDW People, którzy za pomocą reguł sortują swoje wiadomości e-mail do folderów, będą niewygodni, jeśli posortujesz nazwę listy dystrybucyjnej w polu UDW. Ponieważ ich reguły zależą od nazwy listy dystrybucyjnej w polu Do lub polu DW , wiadomość nie będzie sortowana zgodnie z ich regułami.
- Poznaj swoje limity Wielu dostawców usług poczty e-mail ustawia limity liczby nazw, które mogą być zawarte w polach Do, DW i UDW w wiadomości. Na przykład Twój dostawca usług poczty e-mail może ograniczyć każdą wiadomość do maksymalnie 100 adresów e-mail. Jeśli te adresy są rozmieszczane między polami Do, DW i UDW , pamiętaj, że nazwy w polu UDW będą wliczane do całkowitego limitu. Zapytaj dostawcę usług poczty e-mail o zasady dotyczące Twojego konta.
Pomysły dotyczące korzystania z pola UDW
Zachowywanie prywatności listy adresatów Pole UDW może pomóc w zachowaniu szacunku dla prywatności innych osób, utrzymując je na bieżąco bez ujawniania ich tożsamości. Na przykład jeśli wyślesz ogłoszenie o pracy do wielu osób, możesz zachować prywatność tożsamości potencjalnych kandydatów do pracy przy użyciu pola UDW.
Porada
Rozważ użycie korespondencji seryjnej w pakiecie Microsoft Office Word 2007 jako alternatywy dla pola UDW. Za pomocą korespondencji seryjnej możesz szybko wysłać tę samą wiadomość e-mail do poszczególnych adresatów. Korespondencja seryjna umożliwia masową wysyłkę pocztową z tylko jedną nazwą w polu Do wiadomości.
Łatwiejsze ograniczanie zbyt ożywionej dyskusji Oto przykład sytuacji, w której użycie pola UDW w przypadku listy dystrybucyjnej lub dużej liczby nazw może być pomocne.
Załóżmy, że wyślesz wiadomość z dużą liczbą osób wymienionych w polu Do. Dyskusja jest ożywiona i każdy chce wyrazić opinię. Liczba wiadomości drastycznie wzrasta, ponieważ wielu adresatów odpowiada z sentymentem "przestań odpowiadać wszystkim na tę wiadomość". Problem polega na tym, że gdy to zrobią, kliknie pozycję Odpowiedz wszystkim. Jednym sposobem ograniczenia używania przycisku Odpowiedz wszystkim jest wysłanie odpowiedzi z nazwą listy dystrybucyjnej umieszczoną w polu UDW. Na przykład możesz kliknąć przycisk Odpowiedz, umieścić tylko swoją nazwę w polu Do, przenieść listę dystrybucyjną do pola UDW i napisać wiadomość podobną do następującej:
„Dziękuję za wszystkie opinie na ten temat przekazane przez inne osoby. Dalsze komentarze proszę przekazywać, wysyłając odpowiedź bezpośrednio do mnie. Ta lista dystrybucyjna została umieszczona w polu UDW, aby ograniczyć liczbę wiadomości wysyłanych za pomocą przycisku Odpowiedz wszystkim.”Zmniejszanie spamu Chociaż osoby, które wysyłają wiadomości-śmieci lub spam, mogą chcieć korzystać z pola UDW, nie spodoba im się, jeśli z niego korzystasz. Jeśli ukrywasz nazwy adresatów, umieszczając je w polu UDW, nikt nie będzie mógł skopiować adresów e-mail adresatów z Twoich wiadomości.
Artykuły pokrewne
Zarządzanie sugerowanymi adresatami w polach Do, DW i UDW przy użyciu funkcji Autouzupełniania