Przy rozpoczynaniu tworzenia formuł należy pamiętać o następujących najważniejszych rozwiązaniach. Warto również pamiętać o typowych błędach, które można popełnić podczas tworzenia formuł.
Najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia formuł
W poniższej tabeli podsumowano najważniejsze wskazówki dotyczące wprowadzania formuł.
Postępuj zgodnie z tym najlepszym rozwiązaniem |
Wykonując następujące czynności: |
Łatwe zmienianie typu odwołania Uwaga: Nie dotyczy to Excel dla sieci Web. |
Aby przełączać się między odwołaniami względnymi, bezwzględnymi i mieszanymi:.
|
Szybkie kopiowanie formuł |
Aby szybko wprowadzić tę samą formułę do zakresu komórek, zaznacz zakres, który chcesz obliczyć, wpisz formułę, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Enter. Jeśli na przykład wpiszesz formułę =SUMA(A1:B1) w zakresie C1:C5, a następnie naciśniesz klawisze Ctrl+Enter, program Excel wprowadzi formułę w każdej komórce zakresu, używając komórki A1 jako odwołania względnego. |
Korzystanie z funkcji Autouzupełnianie formuł |
Funkcja Autouzupełnianie formuł ułatwia tworzenie i edytowanie formuł oraz pomaga zminimalizować ryzyko błędów pisowni i składni. Po wpisaniu znaku równości (= ) i początkowych liter (początkowe litery działają jak wyzwalacz wyświetlania) program Excel wyświetla dynamiczną listę prawidłowych funkcji i nazw poniżej komórki. Po wstawieniu funkcji lub nazwy do formuły przy użyciu wyzwalacza wstawiania (naciśnięcie klawisza TAB lub dwukrotne kliknięcie elementu na liście) program Excel wyświetli odpowiednie argumenty. Podczas wypełniania formuły wpisywanie przecinka może również pełnić rolę wyzwalacza wyświetlania — program Excel może wyświetlać dodatkowe argumenty. W formule można wstawiać dodatkowe funkcje lub nazwy, a wpisanie ich początkowych liter spowoduje wyświetlenie w programie Excel dynamicznej listy ułatwiającej wybór. |
Korzystanie z etykietek ekranowych funkcji |
Jeśli nie znasz argumentów funkcji, możesz użyć etykietki ekranowej funkcji wyświetlanej po wpisaniu nazwy funkcji i nawiasu otwierającego. Można kliknąć nazwę funkcji, aby wyświetlić poświęcony jej temat Pomocy, lub kliknąć nazwę argumentu, aby umieścić go w formule. |