Dzięki prezentacjom na żywo w PowerPoint odbiorcy mogą wyświetlać prezentację na swoich urządzeniach i czytać napisy na żywo w preferowanym języku podczas mówienia. Za pomocą polecenia "uszczypnij, aby powiększyć" slajdy mogą być widoczne wyraźniej na urządzeniach przenośnych, przekazywać opinie, wysyłać reakcje na żywo do osoby prowadzącej i wracać do przeglądania poprzednich slajdów.
Ważne:
-
Aby można było korzystać z prezentacji na żywo, osoby prowadzące muszą mieć subskrypcjęMicrosoft 365. Członkowie grupy odbiorców nie potrzebują subskrypcji, aby uczestniczyć w prezentacjach na żywo.
-
Prezentacje na żywo nie są obsługiwane dla osób prowadzących w dzierżawach GCC, GCC-High ani DoD.
Wprowadzenie
Aby rozpocząć pracę z prezentacjami na żywo, otwórz zestaw slajdów wPowerPoint dla sieci Web i przejdź do karty Pokaz slajdów .
Ważne: Funkcja Prezentacje na żywo jest obsługiwana w przeglądarce Microsoft Edge w wersji 80+, Google Chrome w wersji 72+, Mozilla Firefox w wersji 68 lub Opera w wersji 60+ w systemie Windows lub na komputerze Mac. Obecnie przeglądarka Safari nie jest obsługiwana przez osoby prowadzące, ale działa dobrze dla członków grupy odbiorców.
Najpierw sprawdź ustawienia odbiorców. Kliknij strzałkę upuszczania obok pozycji Prezentuj na żywo , aby wybrać osoby, które mają łączyć się z tą prezentacją.
-
Tylko osoby w Twojej organizacji — jest to opcja domyślna dla osób prowadzących zalogowanych przy użyciu ich kont służbowych. Ogranicza dostęp do osób zalogowanych przy użyciu kont w tej samejMicrosoft 365 organizacji (służbowej lub szkolnej), w których jest osoba prowadząca.
-
Każda osoba — jeśli prezentujesz prezentację grupie odbiorców obejmującej osoby spoza Twojej organizacji, musisz wybrać tę.
Następnie wybierz pozycję Prezentuj na żywo , a prezentacja rozpocznie się od ekranu z dostosowanym kodem QR. Możesz również uruchomić prezentację na żywo z paska narzędzi pokazu slajdów:
Odbiorcy mogą wskazać aparatom urządzenia kod QR, nacisnąć link wyświetlany nad kodem QR, a program PowerPoint Live załaduje prezentację w przeglądarce internetowej. Nie ma nic do zainstalowania.
Porada: Jeśli występują problemy z użyciem kodu QR, mogą również po prostu przejść do swojej przeglądarki i wprowadzić krótki adres URL wyświetlany u góry ekranu prezentacji.
Odbiorcy mogą łączyć się z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym i przeglądarką: iOS, Android, Windows lub Mac.
Ważne: W przypadku odbiorców uzyskujących dostęp do prezentacji na żywo na swoich urządzeniach przenośnych wymaga to co najmniej systemu iOS w wersji 11 lub Android w wersji 8.
Po dołączeniu odbiorców do prezentacji wystarczy przejść do pierwszego slajdu w normalny sposób, aby rozpocząć prezentowanie.
Napisy prezentacji
Po załadowaniu prezentacji przez odbiorców zostaną one wyświetlone na ekranie w czasie rzeczywistym z transkrypcją twoich słów mówionych. Jest to świetne dla publiczności, gdy akustyka miejsca nie jest dobra, lub jeśli masz członków publiczności, którzy mają trudności ze słyszeniem.
Jeśli członek grupy odbiorców chce przetłumaczyć twoje wyrazy na inny język, może nacisnąć wskaźnik języka i wybrać dowolny z obsługiwanych języków. Po wybraniu języka twoje słowa mówione zostaną przetłumaczone maszyno na ten język i będą wyświetlane na ich urządzeniach jako napisy.
Każdy członek grupy odbiorców może wybrać wybrany język.
Przeglądanie poprzednich slajdów
Jeśli członek grupy odbiorców chce spojrzeć wstecz na jeden z wcześniejszych slajdów, który może to zrobić, używając kontrolki slajdu wyświetlanej na ekranie tuż poniżej bieżącego slajdu. Mogą wrócić do pierwszego slajdu, ale mogą przejść tylko tak daleko, jak obecnie wyświetlany slajd, więc nie musisz się martwić, że czytają z wyprzedzeniem w twojej prezentacji.
Opinie na żywo
Jeśli członek grupy odbiorców korzystający z usługiPowerPoint Live chce przekazywać Ci opinie podczas pracy, może nacisnąć przycisk opinii (który wygląda jak uśmiechnięta buźka) w prawym dolnym rogu ekranu urządzenia. Tam mogą wybierać spośród kilku różnych typów opinii, od "lubię to" do "zdziwionych" i nie tylko. Ich wybór zostanie na krótko wyświetlony na ekranie prezentacji.
Ocena prezentacji
Po zakończeniu prezentacji członkowie publiczności używający usługi PowerPoint Live otrzymają krótką ankietę, w której będą mogli ocenić projekt slajdu, umiejętności prelegenta, zawartość i interakcję z odbiorcami w skali od 1 do 5. Mogą dodawać wszelkie inne komentarze lub opinie, które mogą mieć i przesyłać. Ta opinia jest zbierana przez Microsoft Forms, gdzie można wyświetlać zagregowane, anonimowe odpowiedzi.
Ważne: Możesz zapisać zagregowaną wiadomość e-mail z opiniami w skrzynce odbiorczej, ale szczegółowe opinie odbiorców w Microsoft Forms nie są zachowywane przez nieograniczony czas. Jeśli chcesz zachować szczegółową opinię, przejdź do formularza opinii, wybierz pozycję Otwórz w programie Excel i zapisz wynikowy plik programu Excel.
Email podsumowanie
Po prezentacji otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą podsumowanie odpowiedzi na opinie odbiorców, reakcje odbiorców na żywo oraz kilka zaleceń dotyczących tego, co należy poprawić po raz kolejny.
Prezentujesz zdalnie?
Nadal możesz używaćPowerPoint prezentacji na żywo podczas zdalnej prezentacji! Oto kilka porad, które mogą pomóc:
-
Jeśli prowadzisz prezentację przy użyciuMicrosoft Teams i chcesz korzystać z prezentacji na żywo, musisz użyć trybu udostępniania ekranu, a nie trybu udostępniania prezentacji, aby udostępnić prezentację. W przeciwnym razie nie będzie można uruchomić prezentacji na żywo.
-
Zazwyczaj łatwiej będzie odbiorcom przy użyciu drugiego urządzenia, takiego jak smartfon lub tablet, dołączyć do prezentacji na żywo. Dzięki temu ich podstawowe urządzenie będzie dedykowane dla samej prezentacji.
-
Jeśli członek grupy odbiorców ma dwa (lub więcej) ekranów na swoim urządzeniu, może dołączyć do prezentacji na żywo w oknie przeglądarki na innym ekranie, rezerwując ekran podstawowy dla prezentacji.
