Ankiety to świetny sposób na szybkie zebranie informacji lub skompilowanie preferencji uczestników spotkania.
Co chcesz zrobić?
Tworzenie ankiety
Ankieta w oprogramowaniu komunikacyjnym Microsoft Lync 2010 składa się z jednego pytania i maksymalnie siedmiu możliwych wyborów. Spotkanie może zawierać wiele ankiet, ale na scenie udostępniania może być wyświetlana tylko jedna ankieta, widoczna dla wszystkich uczestników spotkania.
Uwaga: Tylko osoby prowadzące spotkania mogą tworzyć ankiety i zarządzać nimi. Jeśli nie jesteś jeszcze osobą prowadzącą, organizator spotkania lub inna osoba prowadząca może Cię na to nadać.
-
W oknie spotkania kliknij menu Udostępnij , a następnie kliknij pozycję Nowa ankieta.
Zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie ankiety . -
Wpisz nazwę ankiety, pytanie i dwie lub więcej możliwych odpowiedzi.
-
Kliknij przycisk OK.
Jeśli nikt inny na spotkaniu nie udostępnia, twoja ankieta jest natychmiast wyświetlana wszystkim uczestnikom spotkania z wyrazami Ankieta jest otwarta u dołu sceny.
Jeśli trwa inne udostępnianie, możesz natychmiast udostępnić ankietę, co zakończyłoby bieżącą sesję udostępniania, lub zapisać ankietę w koszu zawartości na później.
Pokazywanie lub ukrywanie ankiety
Gdy inne osoby odpowiedzą na ankietę, Ty i inne osoby prowadzące spotkanie zobaczycie wyniki w czasie rzeczywistym.
-
Aby zezwolić wszystkim uczestnikom spotkania na oglądanie wyników, kliknij przycisk Pokaż wyniki wszystkim
Ty lub inna osoba prowadząca możecie wrócić do ukrywania wyników przed uczestnikami spotkania.
-
Aby zezwolić tylko osobom prowadzącym na oglądanie wyników, kliknij przycisk Ukryj wyniki przed uczestnikami
Zamykanie ankiety
Po zakończeniu ankiety zamknij ankietę.
-
Aby zatrzymać głosowanie, kliknij przycisk Zamknij ankietę
Wyrazy Ankieta są zamknięte w dolnej części sceny. Wyniki ankiety pozostaną na ekranie.
Usuwanie ankiety ze sceny udostępniania
Gdy uczestnicy spotkania zakończą pracę z wynikami ankiety, możesz usunąć ankietę ze sceny udostępniania.
-
Aby usunąć ukończoną ankietę ze sceny udostępniania, kliknij pozycję Zatrzymaj udostępnianie w prawym górnym rogu sceny.
Ankieta pozostanie w koszu zawartości do późniejszego użycia lub zapisania.
Edytowanie zawartości ankiety
Osoby prowadzące mogą zmieniać pytania lub opcje ankiety, gdy ankiety są otwarte (spowoduje to ponowne uruchomienie ankiety) lub prywatnie, z dala od widoku ogólnego. W obu przypadkach edytowanie ankiety powoduje wymazanie wszystkich poprzednich głosów.
Edytowanie ankiety, która jest obecnie udostępniana
-
U dołu sceny udostępniania kliknij przycisk Edytuj pytanie i wybory ankiety
-
Wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk OK, aby wprowadzić zmiany publicznie.
Członkowie spotkania mogą teraz rozpocząć głosowanie nad edytowanym sondażem.
Edytowanie ukrytej ankiety
-
Jeśli scena udostępniania nie jest otwarta, kliknij menu Udostępnij , a następnie kliknij polecenie Pokaż scenę.
-
Kliknij pozycję Lista zawartości u góry sceny, kliknij strzałkę obok ankiety, którą chcesz edytować, a następnie kliknij pozycję Wyświetl prywatnie.
-
Kliknij przycisk Edytuj pytanie i opcje ankiety
-
Wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby rozpocząć edytowane ankiety, kliknij open poll dla wszystkich dogłosowaniabutton
-
Aby zamknąć ankietę do później, kliknij pozycję Zamknij ankietę
-
Zapisywanie wyników ankiety
Ankietę programu Lync 2010 można zapisać jako plik CSV. Pliki CSV można otwierać w Microsoft Excel oprogramowania arkusza kalkulacyjnego, które oferuje wiele typów wykresów do prezentowania wyników ankiety.
Jeśli zapiszesz ankietę, gdy jest ona widoczna na etapie udostępniania, możesz również zapisać ją jako obraz PNG.
Zapisywanie wyników ankiety, która jest obecnie widoczna na etapie udostępniania
-
U dołu sceny udostępniania kliknij przycisk Zapisz ankietę ,
-
Wpisz nazwę pliku, wybierz odpowiedni typ pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Zapisywanie wyników ankiety, gdy jest otwarta scena udostępniania, ale ankieta nie jest widoczna
-
Na etapie udostępniania kliknij pozycję Lista zawartości, kliknij strzałkę obok ankiety, którą chcesz zapisać, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.
-
Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Zapisywanie wyników ankiety, gdy scena udostępniania jest ukryta
-
W oknie spotkania kliknij menu Udostępnij , a następnie kliknij polecenie Pokaż scenę.
-
Kliknij pozycję Lista zawartości, kliknij strzałkę obok ankiety, którą chcesz zapisać, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.
-
Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Usuwanie ankiety
Aby usunąć ankietę, która nie jest już potrzebna, wykonaj następujące czynności. Jeśli scena udostępniania jest ukryta, kliknij menu Udostępnij , a następnie kliknij polecenie Pokaż scenę.
-
Na etapie udostępniania kliknij pozycję Lista zawartości, kliknij strzałkę obok ankiety, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Usuń ze spotkania.
