DotyczyExcel dla Microsoft 365 Microsoft Word dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel 2024 Word 2024 Excel 2024 dla komputerów Mac Word 2024 dla komputerów Mac Excel 2021 Microsoft Word 2021 Excel 2021 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016

Utworzono listę kontaktów i innych danych, których chcesz użyć w korespondencji seryjnej programu Word. Jeśli źródłem danych jest istniejący arkusz kalkulacyjny programu Excel, wystarczy przygotować dane do korespondencji seryjnej. Jeśli jednak źródłem danych jest plik z wartościami rozdzielanymi znakami tabulatora (txt) lub przecinkami (csv), należy najpierw zaimportować dane do programu Excel, a następnie przygotować je do korespondencji seryjnej.

Krok 1. Konfigurowanie źródła danych w programie Excel

Jeśli korzystasz już z arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako źródła danych dla korespondencji seryjnej w programie Word, pomiń ten krok. Jeśli źródłem danych jest plik txt lub csv, skonfiguruj dane w programie Excel przy użyciu Kreatora importu tekstu.

Po pomyślnym zaimportowaniu pliku txt lub csv przejdź do kroku 2.

  1. Otwórz program Excel.

  2. Przejdź do pozycji Dane > Z tekstu/pliku CSV.

    Zaznaczanie tekstu/pliku CSV na karcie dane

  3. Wybierz odpowiedni plik txt lub csv, a następnie wybierz pozycję Importuj.

  4. W oknie podglądu wybierz pozycję Przekształć dane.

  5. Wybierz kod pocztowy lub inną kolumnę do sformatowania.

  6. Przejdź do pozycji Przekształcenie > Typ danych: i wybierz pozycję Tekst.

    Okno dodatku Power Query z zaznaczonym tekstem

  7. Wybierz pozycję Zastąp bieżący.

  8. W razie potrzeby powtórz kroki od 5 do 7.

  9. Wybierz pozycję Zamknij i załaduj.

  10. Przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako i zapisz pod inną nazwą.

  1. Otwórz program Excel.

  2. Excel 2016    Przejdź do pozycji Dane > Pobieranie danych zewnętrznych > Z tekstu.

    Opcja Z tekstu jest wyróżniona na karcie Dane.

  3. Wybierz odpowiedni plik txt lub csv, a następnie wybierz pozycję Importuj.

  4. W Kreatorze importu tekstu w okienku Typ danych źródłowych wybierz opcję Rozdzielany.

    Pobieranie danych zewnętrznych z tekstu w programie Excel, Kreator importu tekstu, krok 1 z 3

  5. Zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki znajdujące się nad okienkiem Podgląd, jeśli plik zawiera nagłówki, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  6. W obszarze Ograniczniki zaznacz pole wyboru, które jest zgodne z ogranicznikiem (na przykład Tabulator lub Przecinek) używanym w danych, a następnie wybierz pozycję Dalej.

    Opcje pozycji Ograniczniki są wyróżnione w Kreatorze importu tekstu.

  7. W obszarze Podgląd danych wybierz kolumnę zawierającą kody pocztowe, a następnie w obszarze Format danych w kolumnie wybierz pozycję Tekst.

    Opcja Tekst w obszarze Format danych kolumny jest wyróżniona w Kreatorze importu tekstu.

    Uwaga: Po każdorazowym zastosowaniu formatu danych (Ogólny, Tekst lub Data) do kolumny nazwa formatu pojawi się w nagłówku tabeli dla tej kolumny.

  8. W razie potrzeby powtórz krok 7, wybierając kolumnę, którą chcesz zmodyfikować, oraz format danych, który chcesz zastosować.

  9. Wybierz pozycję Zakończ.

  10. W oknie dialogowym Importowanie danych zaakceptuj domyślne ustawienie opcji Istniejący arkusz oraz adres komórki, a następnie wybierz pozycję OK.

    W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz opcję umieszczenia danych w istniejącym arkuszu, która jest ustawieniem domyślnym, lub w nowym arkuszu

    Przestroga: Adres komórki w oknie dialogowym Importowanie danych zawiera obecnie wybraną komórkę. Dane są importowane, począwszy od adresu nazwanej komórki.

  11. Zapisz arkusz kalkulacyjny z nową nazwą pliku.

Krok 2. Przygotowywanie źródła danych

Upewnij się, że w źródle danych programu Excel, które będzie służyć jako lista adresowa w korespondencji seryjnej programu Word, kolumny danych liczbowych są poprawnie sformatowane. Sformatuj kolumny zawierające liczby, aby pasowały do określonej kategorii, na przykład waluta.

Jeśli jako kategorię wybierzesz wartość procentową, pamiętaj, że format procentowy pomnoży wartość komórki przez 100. Sformatuj kolumnę wartości procentowych jako tekst, jeśli chcesz uniknąć mnożenia wartości.

Kody pocztowe muszą zostać sformatowane jako tekst, aby zabezpieczyć dane podczas tworzenia korespondencji seryjnej. Jeśli nie wykonano tego podczas importowania, sformatuj je teraz. Zera wiodące w kodach (na przykład 00399) są pomijane podczas tworzenia korespondencji seryjnej, jeśli nie są sformatowane jako tekst.

  1. Wybierz kolumnę zawierającą kody pocztowe lub inne dane do sformatowania.

  2. Przejdź do pozycji Narzędzia główne, a następnie w grupie Liczba zaznacz strzałkę w dół obok pola Format liczby, a następnie wybierz odpowiednią opcję z listy (na przykład tekst).

    W programie Excel na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba w polu Ogólne kliknij strzałkę w dół, aby wybrać odpowiedni format liczb.

Upewnij się, że przed lub za polem korespondencji seryjnej został dodany odpowiedni symbol. Jeśli pominiesz symbole, waluta i wartości procentowe w Twojej wiadomości będą wyglądały jak na poniższym przykładzie.

Dokument korespondencji seryjnej zawiera tekst w formacie „wkład wynosi 50,00 zł” i „oferujemy 20% rabatu”.

Jeśli użyjesz symboli, użyte liczby będą bardziej sensowne.

Dokument korespondencji seryjnej zawiera tekst w formacie „wkład wynosi 50,00 zł” i „oferujemy 20% rabatu”.

W dokumencie korespondencji seryjnej możesz dodać symbole przed lub za polem korespondencji seryjnej, jak pokazano poniżej:

Przykładowy dokument korespondencji seryjnej, w którym po polu Darowizna jest dodawany symbol waluty, a po polu Procent występuje symbol procentu.

Zobacz też

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.