Przygotowywanie prezentacji za pomocą funkcji Copilot dla Microsoft 365

Rozpoczynanie od konspektu

Często najlepszym sposobem przygotowania nowej prezentacji jest utworzenie konspektu tego, co zamierzasz opisać. Na potrzeby naszego przykładu zaczniemy od funkcji Copilot w programie OneNote.

Uruchom program OneNote.
Przejdź do sekcji, gdzie chcesz umieścić swój konspekt prezentacji.
Utwórz nową stronę prezentacji.
Uruchom funkcję Copilot ze wstążki.

Okienko funkcji Copilot zostanie otwarte po prawej stronie, oczekując na Twój monit. Możesz używać języka naturalnego, a im więcej szczegółów możesz podać funkcji Copilot, tym lepsze będą Twoje wyniki.

Możesz po prostu wprowadzić:

Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach.

Ale uzyskasz lepsze wyniki, jeśli zrobisz jeszcze kilka rzeczy.

Nadaj mu kontekst

Zacznij od poinformowania, jaką rolę chcesz ma odgrywać funkcja Copilot podczas tworzenia tej zawartości.

Działaj jako profesjonalny architekt krajobrazu. Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach.

Ustawiając najpierw ten kontekst, informujesz sztuczną inteligencję o tym, jak chcesz umieścić zawartość w ramce.

Podaj więcej szczegółów

Spróbuj dodać do monitu szczegółowe informacje o tym, co chcesz uwzględnić i kim są odbiorcy.

Działaj jak profesjonalny architekt krajobrazu mówiący do grupy zainteresowanych członków społeczności. Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach. Uwzględnij sekcje na temat historii kwiatów, różnych typów, najlepszego czasu na uprawę, opiekę i zasilanie.

Teraz, po uruchomieniu monitu, otrzymasz bardziej szczegółową odpowiedź.

Porada: Nie bój się bawić się szczegółami — dodaj lub usuń szczegóły, zmień kolejność, wypróbuj różne konteksty.

Jeśli odczuwasz zadowolenie (lub przeważnie zadowolenie) z wersji roboczej konspektu utworzonego przez funkcję Copilot, wybierz przycisk kopiowania w okienku funkcji Copilot i wklej konspekt na stronie programu OneNote.

Przeglądanie i edytowanie

Teraz warto dodać własne poprawki. Przejdź przez konspekt i dodawaj lub usuwaj elementy według własnego uznania.

Porada: Program OneNote wyróżnia się jako narzędzie badawcze. Nie obawiaj się dodawania własnych notatek, kopiowania zawartości z witryn internetowych ani dodawania do strony innych materiałów pomocniczych, które będą przydatne podczas przygotowywania prezentacji.

Tworzenie materiałów informacyjnych

Gdy konspekt jest zadowalający, nadszedł czas na utworzenie materiałów informacyjnych dla odbiorców. Zaznacz konspekt w programie OneNote i skopiuj go do schowka. Następnie otwórz program Microsoft Word w nowym, pustym dokumencie.

Zrzut ekranu przedstawiający wersję roboczą z rozwiązaniem Copilot w programie Word.

Po otwarciu programu Word powinno zostać wyświetlone okno dialogowe funkcji Copilot. Podajmy mu monit:

Działaj jak profesjonalny architekt krajobrazu tworzący artykuł dla odbiorców będących zainteresowanymi członkami społeczności. Niech będzie on jasny, prosty i wciągający. Oprzyj go na tym konspekcie: <wklej konspekt z programu OneNote>.

Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą na podstawie konspektu prezentacji.

Zapisz w usłudze OneDrive

Zanim poświęcisz dużo czasu na edytowanie materiałów informacyjnych, zapisz je w usłudze OneDrive. Dzięki temu Twoja praca zostanie zapisana w miarę tworzenia i będzie kluczem do ostatniego kroku przygotowywania prezentacji.

Przeglądanie i edytowanie

Zapoznaj się z artykułem i upewnij się, że to, co zostało dodane przez funkcję Copilot, jest tym, czego potrzebujesz. Edytuj pod kątem głosu i tonu oraz upewnij się, że wszystkie dodane fakty są dokładne. Usuń wszystko, czego nie chcesz, i dodaj wszystkie pominięte elementy.

Porada: Jeśli chcesz, możesz poprosić funkcję Copilot o dodanie większej zawartości. Umieść kursor w miejscu, w którym ma znajdować się ta zawartość, a następnie kliknij przycisk funkcji Copilot na wstążce. Powiedz, co chcesz.

Dodaj dwa akapity o innych roślinach, które dobrze wyglądają z tulipanami.

Dodaj obrazy

Przejdź do karty Wstawianie, wybierz pozycję Obrazy, a następnie pozycję Obrazy online. Wyszukaj frazę „Tulipany” i wybierz jeden lub więcej ładnych obrazów, aby zwiększyć atrakcyjność artykułu.

Zapisz prezentację

Teraz nadszedł czas, aby pozwolić funkcji Copilot w programie PowerPoint wziąć się do pracy.

Otwórz PowerPoint do nowej pustej prezentacji.
Wybierz funkcję Copilot ze wstążki.
W polu monitu wpisz Utwórz prezentację z pliku.
Skopiuj adres URL dokumentu, którego chcesz użyć, otwierając zasobnik udostępniania w programie Word i klikając polecenie Kopiuj link
Wklej adres URL do dokumentu programu Word w funkcji Copilot w programie PowerPoint.

Funkcja Copilot w programie PowerPoint utworzy wersję roboczą prezentacji na podstawie dokumentu programu Word wraz z obrazami i notatkami prelegenta.

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Przeglądanie i edytowanie

Jak zawsze ważne jest, aby przejrzeć wersję roboczą utworzoną przez funkcję Copilot. Dodaj wszelkie dodatkowe slajdy lub informacje, które chcesz, usuń wszystkie, których nie chcesz. W razie potrzeby dodaj własną wiedzę.

Jeśli chcesz zmienić dowolny z dodanych obrazów dodanych przez funkcję Copilot, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz polecenie Zmień obraz.

Porada: Ćwicz z trenerem prelegenta

Jeśli prezentacja jest zadowalająca, warto ją przećwiczyć jeden lub dwa razy z trenerem prelegenta przed wielkim dniem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Próbowanie pokazu slajdów za pomocą trenera prelegenta.

Wypróbuj tę funkcję!

Następnym razem, gdy będziesz mieć prezentację do utworzenia, pozwól, aby funkcja Copilot dla platformy Microsoft 365 pomogła Ci w tym na każdym etapie.