Przygotowywanie prezentacji za pomocą funkcji Microsoft 365 Copilot

Rozpoczynanie od konspektu

Często najlepszym sposobem przygotowania nowej prezentacji jest utworzenie konspektu tego, co zamierzasz opisać. Na przykład zaczniemy od Funkcja Copilot w programie OneNote.

Uruchom program OneNote.
Przejdź do sekcji, gdzie chcesz umieścić swój konspekt prezentacji.
Utwórz nową stronę prezentacji.
Uruchom funkcję Copilot ze wstążki.

Okienko funkcji Copilot zostanie otwarte po prawej stronie, oczekując na Twój monit. Możesz używać języka naturalnego, a im więcej szczegółów możesz podać funkcji Copilot, tym lepsze będą Twoje wyniki.

Możesz po prostu wprowadzić:

Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach.

Ale jeśli zrobisz jeszcze kilka rzeczy, uzyskasz lepsze wyniki.

Nadaj mu kontekst

Zacznij od poinformowania, jaką rolę chcesz ma odgrywać funkcja Copilot podczas tworzenia tej zawartości.

Działaj jako profesjonalny architekt krajobrazu. Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach.

Ustawiając najpierw ten kontekst, informujesz sztuczną inteligencję o tym, jak chcesz umieścić zawartość w ramce.

Podaj więcej szczegółów

Spróbuj dodać do monitu szczegółowe informacje o tym, co chcesz uwzględnić i kim są odbiorcy.

Działaj jak profesjonalny architekt krajobrazu mówiący do grupy zainteresowanych członków społeczności. Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach. Uwzględnij sekcje na temat historii kwiatów, różnych typów, najlepszego czasu na uprawę, opiekę i zasilanie.

Teraz po uruchomieniu monitu zostanie wyświetlona bardziej szczegółowa odpowiedź.

Porada: Nie bój się pobaw się szczegółami — dodaj lub usuń szczegóły, zmień kolejność, wypróbuj różne konteksty.

Jeśli konspekt roboczy został utworzony Copilot (lub w większości zadowalający), wybierz przycisk kopii w okienku Copilot i wklej konspekt na stronie OneNote.

Przeglądanie i edytowanie

Teraz chcesz dodać własne poprawki. Przejdź przez konspekt i dodawaj lub usuwaj elementy według własnego uznania.

Porada: Program OneNote wyróżnia się jako narzędzie badawcze. Nie bój się dodawać własnych notatek, kopiować zawartość z witryn internetowych lub dodawać do strony innych materiałów pomocniczych, które będą pomocne podczas przygotowywania prezentacji.

Tworzenie materiałów informacyjnych

Gdy konspekt jest zadowalający, nadszedł czas na utworzenie materiałów informacyjnych dla odbiorców. Zaznacz konspekt w programie OneNote i skopiuj go do schowka. Następnie otwórz program Microsoft Word w nowym, pustym dokumencie.

Zrzut ekranu przedstawiający wersję roboczą z rozwiązaniem Copilot w programie Word.

Po otwarciu programu Word powinno zostać wyświetlone okno dialogowe funkcji Copilot. Podajmy monit:

Działaj jak profesjonalny architekt krajobrazu tworzący artykuł dla odbiorców będących zainteresowanymi członkami społeczności. Niech będzie on jasny, prosty i wciągający. Oprzyj go na tym konspekcie: <wklej konspekt z programu OneNote>.

Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą na podstawie konspektu prezentacji.

Zapisz w usłudze OneDrive

Zanim poświęcisz dużo czasu na edytowanie materiałów informacyjnych, zapisz je w usłudze OneDrive. Dzięki temu Twoja praca będzie zapisywana podczas pracy i będzie kluczowa dla naszego ostatniego kroku w przygotowaniu prezentacji.

Przeglądanie i edytowanie

Zapoznaj się z artykułem i upewnij się, że to, co zostało dodane przez funkcję Copilot, jest tym, czego potrzebujesz. Edytuj dla głosu i tonu i upewnij się, że wszystkie dodane fakty są dokładne. Usuń wszystko, czego nie chcesz, i dodaj wszystkie elementy, które zostały pominięte.

Porada: Jeśli chcesz, możesz poprosić funkcję Copilot o dodanie większej zawartości. Umieść kursor w miejscu, w którym ma znajdować się ta zawartość, a następnie kliknij przycisk funkcji Copilot. Powiedz, co chcesz.Dodaj dwa akapity o innych roślinach, które dobrze wyglądają z tulipanami.

Dodaj obrazy

Poproś funkcję Copilot o dodanie obrazu tulipana, a znajdzie ona i zasugeruje odpowiednie obrazy do dodania do dokumentu.

Porada: Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania obrazów przez funkcję Copilot do dokumentu, zobacz sekcję Dodawanie obrazu za pomocą funkcji Copilot w programie Word.

Zapisz prezentację

Teraz nadszedł czas, aby pozwolić Funkcja Copilot w programie PowerPoint dostać się do pracy.

Otwórz PowerPoint do nowej pustej prezentacji.
Wybierz funkcję Copilot ze wstążki.
W polu monitu wpisz Utwórz prezentację z pliku.
Wybierz plik z listy sugestii lub zacznij wpisywać nazwę pliku, jeśli wybrany plik nie zostanie wyświetlony automatycznie.

Funkcja Funkcja Copilot w programie PowerPoint utworzy wersję roboczą prezentacji na podstawie dokumentu programu Word wraz z obrazami i notatkami prelegenta.

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Przeglądanie i edytowanie

Jak zawsze, ważne jest, aby przejrzeć wersję roboczą utworzonej Copilot. Dodaj dodatkowe slajdy lub informacje, usuń wszystkie, których nie chcesz. W razie potrzeby dodaj własną wiedzę.

Jeśli chcesz zmienić dowolny z dodanych obrazów dodanych przez funkcję Copilot, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz polecenie Zmień obraz.

Porada: Ćwiczenia z trenerem prelegenta Po zakończeniu prezentacji warto przećwiczyć ją raz lub dwa razy za pomocą Trenera prelegenta przed wielkim dniem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Próbowanie pokazu slajdów za pomocą trenera prelegenta.