Publikowanie i cofanie publikowania wersji pliku

Publikowanie głównej wersji pliku

Główne i pomocnicze wersje plików są używane do śledzenia zmian w pliku:

• Wersje główne, identyfikowane przez liczby całkowite, takie jak 5.0, są zazwyczaj używane do punktów kontrolnych lub gdy plik jest gotowy do przeglądu dla szerokiego grona odbiorców.

• Wersje pomocnicze, identyfikowane przez liczby dziesiętne, takie jak 5.1, są używane w wersjach roboczych lub w toku, które są zwykle widoczne tylko dla właściciela pliku i osób z uprawnieniami do czasu opublikowania wersji głównej.

Gdy zechcesz wyświetlić pomocniczą wersję pliku przez inne osoby, opublikuj ją. 

1. Przejdź do biblioteki, w której znajduje się plik.

2. Zaznacz element lub plik, dla którego chcesz opublikować wersję główną, i wykonaj jedną z następujących czynności:

   Wybierz wielokropek (...), wybierz pozycję Więcej, a następnie wybierz pozycję Opublikuj ponownie.

   

   Wybierz wielokropek (...), ponownie wybierz wielokropek (...), wybierz pozycję Zaawansowane, a następnie wybierz pozycję Opublikuj wersję główną.

   

   Umieść wskaźnik myszy na tytule dokumentu, wybierz strzałkę listy rozwijanej i wybierz pozycję Opublikuj wersję główną.

   

   W zależności od wersji programu SharePoint zostanie otwarte okno dialogowe Publikowanie lub Publikowanie wersji głównej .

3. Wprowadź komentarz w polu Komentarze , a następnie wybierz pozycję Publikuj lub OK.

   

   

   Uwaga: Komentarze są opcjonalne i ułatwiają znalezienie poprzedniej wersji.

Anulowanie publikowania wersji pliku

Jeśli masz niezbędne uprawnienia, możesz anulować publikowanie wersji z biblioteki dokumentów. Jeśli w bibliotece włączono przechowywanie wersji głównych i pomocniczych, nieopublikowane wersje stają się wersją pomocniczą i w zależności od ustawień w bibliotece mogą nie być już widoczne dla osób mających uprawnienia do wyświetlania tylko wersji głównych w bibliotece.

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której znajduje się element lub plik.

2. Zaznacz dokument, którego publikowanie chcesz anulować, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

   Wybierz wielokropek (...), wybierz pozycję Więcej, a następnie wybierz pozycję Wycofaj publikowanie.

   

   Wybierz wielokropek (...), ponownie wybierz wielokropek (...), wybierz pozycję Zaawansowane, a następnie wybierz pozycję Wycofaj publikowanie tej wersji.

   

   Najnowsza wersja główna jest natychmiast nieopublikowana.

   

   Umieść wskaźnik myszy na tytule dokumentu, wybierz strzałkę listy rozwijanej i wybierz pozycję Wycofaj publikowanie tej wersji.

   

   Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie, że chcesz anulować publikowanie wersji, wybierz przycisk OK.