Wymaganie, aby kolumna listy lub biblioteki SharePoint firmy Microsoft zawierała informacje ułatwiające nadawanie priorytetów zadaniom zarządzania zawartością. Gdy wymagane są informacje, SharePoint oflaguje plik lub element listy na różne sposoby.
W tym artykule wyjaśniono, jakie akcje powodują, że po dodaniu pliku do biblioteki brakuje wymaganych informacji.
Co się stanie, gdy dodasz plik z braku wymaganych informacji w nowoczesnym środowisku?
|
Jeśli to zrobisz, pliki będą ... |
Zaewidencjonowane |
Wyewidencjonowany |
|---|---|---|
|
Przekazywanie pliku do biblioteki |
x |
|
|
Tworzenie pliku na podstawie przycisku Nowy dla programu SharePoint na platformie Microsoft 365 |
x |
|
|
Tworzenie pliku na podstawie przycisku Nowy dla SharePoint Server 2019 i Wersji Subskrypcyjnej |
x |
|
|
Tworzenie nowego pliku z poziomu klienta |
x |
|
|
Tworzenie nowego pliku z poziomu klienta |
x |
|
|
Przenoszenie lub kopiowanie pliku |
x |
|
|
Przekazywanie z klienta synchronizacji OneDrive Musi zostać skonfigurowany przez administratora programu SharePoint dla SharePoint Server 2019 |
x |
Zaewidencjonuj plik, aby zezwolić innym osobom na jego wyświetlanie. Jest to szczególnie ważne w przypadku współpracy.
Wybierz pozycję Pliki, które wymagają uwagi z menu Opcje widoku , aby wyświetlić wszystkie pliki w bibliotece, w których brakuje wymaganych informacji. Otwórz okienko szczegółów, aby wypełnić wymagane informacje bez opuszczania strony. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Priorytetyzowanie zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków uwagi.
Uwaga: Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. Zmiana zachowania wyewidencjonowywania dotycząca tworzenia pliku może nie zostać natychmiast wyświetlona za pomocą przycisku Nowy .
Zawartość
pokrewnaWyewidencjonowywanie lub ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów
Co się stanie, gdy dodasz plik, w przypadku braku wymaganych informacji w środowisku klasycznym?
|
Jeśli to zrobisz, pliki będą ... |
Zaewidencjonowane |
Wyewidencjonowany |
|---|---|---|
|
Przekazywanie pliku do biblioteki |
x |
|
|
Tworzenie pliku za pomocą przycisku Nowy |
x |
|
|
Tworzenie nowego pliku z poziomu klienta |
x |
|
|
Przenoszenie lub kopiowanie pliku |
x |
|
|
Przekazywanie z klienta synchronizacji OneDrive Musi zostać skonfigurowany przez administratora programu SharePoint dla SharePoint Server 2019 |
x |
W środowisku klasycznym plik musi mieć wszystkie wymagane informacje, zanim będzie można go zaewidencjonować.
