Ręczne wprowadzanie danych w komórkach arkusza

1. Kliknij komórkę w arkuszu.

2. Wpisz liczby lub tekst, który chcesz wprowadzić, a następnie naciśnij klawisz ENTER lub TAB.

   Aby wprowadzić dane w nowym wierszu w komórce, wprowadź podział wiersza, naciskając klawisze ALT+ENTER.

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Opcje.

   Tylko w programie Excel 2007: kliknij przycisk pakietu Microsoft Office , a następnie kliknij pozycję Opcje programu Excel.

2. Kliknij pozycję Zaawansowane, a następnie w obszarze Opcje edycji zaznacz pole wyboru Automatycznie wstaw przecinek dziesiętny.

3. W polu Miejsca wpisz liczbę dodatnią dla cyfr z prawej strony przecinka dziesiętnego lub liczbę ujemną dla cyfr z lewej strony przecinka dziesiętnego.

   Na przykład w przypadku wprowadzenia liczby 3 w polu Miejsca i wpisania w komórce liczby 2834 wartość będzie wyświetlana jako 2,834. Jeśli w polu Miejsca zostanie wprowadzona liczba -3, a następnie wpisana liczba 283, wartość będzie równa 283 000.

4. Kliknij komórkę w arkuszu, a następnie wprowadź żądaną liczbę.

   Dane wpisane w komórkach przed zaznaczeniem opcji Stała liczba miejsc dziesiętnych nie zmienią się.

   Aby tymczasowo zastąpić opcję Stała liczba miejsc dziesiętnych, należy wpisać przecinek dziesiętny podczas wprowadzania liczby.

1. Kliknij komórkę w arkuszu.

2. Wpisz datę lub godzinę w następujący sposób:

   • Aby wprowadzić datę, użyj znaku kreski ułamkowej albo łącznika, aby rozdzielić części daty — na przykład wpisz 9/5/2002 albo 5-Wrz-2002.

   • Aby wprowadzić godzinę zegara 12-godzinnego, wpisz godzinę, po niej spację, a następnie wpisz literę a lub p, na przykład 9:00 p. W przeciwnym razie program Excel wprowadzi ją jako godzinę AM.

     Aby wprowadzić bieżącą datę i godzinę, naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+; (średnik).

• Aby wprowadzić datę lub godzinę, która będzie bieżąca po ponownym otwarciu arkusza, można użyć funkcji DZIŚ i TERAZ.

• Data lub godzina wprowadzona w komórce jest wyświetlana w domyślnym formacie daty lub godziny ustawionym na komputerze albo w formacie zastosowanym do komórki przed wprowadzeniem wartości. Domyślny format daty lub godziny zależy od ustawień daty i godziny w oknie dialogowym Opcje regionalne i językowe (w kategorii Zegar, język i region w Panelu sterowania). Jeśli te ustawienia zostały zmienione na komputerze, daty i godziny w skoroszytach, które nie zostały sformatowane za pomocą polecenia Formatuj komórki, będą wyświetlane zgodnie z tymi ustawieniami.

• Aby zastosować domyślny format daty lub godziny, kliknij komórkę zawierającą wartość daty bądź godziny, a następnie naciśnij odpowiednio klawisze CTRL+SHIFT+# lub klawisze CTRL+SHIFT+@.

1. Zaznacz komórki, do których chcesz wprowadzić te same dane. Nie muszą to być komórki sąsiadujące.

2. Wpisz dane w aktywnej komórce i naciśnij klawisze CTRL+ENTER.

   Aby wprowadzić te same dane w kilku komórkach, można też użyć uchwyt wypełniania , który pozwala automatycznie wypełnić dane w komórkach arkusza.

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyczne wypełnianie danych w komórkach arkusza.

Jednoczesne uaktywnienie kilku arkuszy pozwala wprowadzać nowe dane lub zmieniać istniejące dane w jednym z arkuszy w taki sposób, że zmiany są stosowane do tych samych komórek we wszystkich wybranych arkuszach.

1. Kliknij kartę pierwszego arkusza zawierającego dane, które chcesz edytować. Następnie, przytrzymując klawisz CTRL, kliknij karty innych arkuszy, w których chcesz synchronizować dane.

   

   Uwaga: Jeśli nie widać odpowiedniej karty arkusza, należy kliknąć przyciski przewijania kart, aby znaleźć potrzebny arkusz, a następnie kliknąć jego kartę. Jeśli nadal nie można znaleźć odpowiednich kart arkuszy, może być konieczne zmaksymalizowanie okna dokumentu.

2. W aktywnym arkuszu zaznacz komórkę lub zakres, gdzie chcesz edytować istniejące dane lub wprowadzić nowe dane.

3. W aktywnej komórce wpisz nowe dane lub zmień istniejące dane, a następnie naciśnij klawisz ENTER lub TAB, aby przenieść zaznaczenie do następnej komórki.

   Zmiany są stosowane do wszystkich wybranych arkuszy.

4. Powtarzaj poprzedni krok do momentu zakończenia wprowadzania lub edytowania danych.

• Aby anulować zaznaczenie wielu arkuszy, kliknij dowolny niewybrany arkusz. Jeśli nie jest widoczny żaden niewybrany arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę wybranego arkusza, a następnie kliknij polecenie Rozgrupuj arkusze.

• Wprowadzane w ten sposób zmiany wpływają na wszystkie wybrane arkusze, co może spowodować nieumyślne zastąpienie danych, które nie powinny zostać zmienione. Aby tego uniknąć, można wyświetlić jednocześnie wszystkie arkusze w celu identyfikowania potencjalnych konfliktów danych.

  1. Na karcie Widok w grupie Okno kliknij przycisk Nowe okno.

  2. Przełącz się do nowego okna, a następnie kliknij odpowiedni arkusz.

  3. Powtórz kroki 1 i 2 dla wszystkich arkuszy, które chcesz wyświetlić.

  4. Na karcie Widok w grupie Okno kliknij pozycję Rozmieść wszystko, a następnie kliknij odpowiednią opcję.

  5. Aby wyświetlić tylko arkusze w aktywnym skoroszycie, zaznacz pole wyboru Okna aktywnego skoroszytu w oknie dialogowym Rozmieszczanie okien.

Istnieje kilka ustawień w programie Excel, które można dostosować, aby ułatwić ręczne wprowadzanie danych. Niektóre zmiany mają wpływ na wszystkie skoroszyty, niektóre — na cały arkusz, a inne — tylko na określone komórki.

Zmienienie kierunku przenoszenia zaznaczenia dla klawisza ENTER

Gdy dane są wprowadzane w kolejnych komórkach jednego wiersza za pomocą klawisza TAB, naciśnięcie klawisza ENTER na końcu tego wiersza domyślnie powoduje przeniesienie zaznaczenia na początek następnego wiersza.

Naciśnięcie klawisza ENTER powoduje przesunięcie zaznaczenia o jedną komórkę w dół, a naciśnięcie klawisza TAB — przesunięcie zaznaczenia o jedną komórkę w prawo. Nie można zmienić tego ustawienia w przypadku klawisza TAB, ale można określić inny kierunek dla klawisza ENTER. Zmiana tego ustawienia ma wpływ na cały skoroszyt, wszystkie otwarte arkusze i wszystkie nowe skoroszyty.

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Opcje.

   Tylko w programie Excel 2007: kliknij przycisk pakietu Microsoft Office , a następnie kliknij pozycję Opcje programu Excel.

2. W kategorii Zaawansowane w obszarze Opcje edycji zaznacz pole wyboru Przenieś zaznaczenie po naciśnięciu klawisza Enter i kliknij odpowiedni kierunek w polu Kierunek.

Zmienianie szerokości kolumny

Czasami w komórce mogą być wyświetlane znaki #####. Taka sytuacja może wystąpić, gdy komórka zawiera liczbę lub datę, a szerokość kolumny komórki jest zbyt mała do wyświetlenia wszystkich znaków wymaganych ze względu na jej format. Załóżmy na przykład, że komórka z formatem Daty "rrrr-mm-dd" zawiera datę 2015-12-31. Szerokość kolumny wystarcza jednak tylko do wyświetlenia sześciu znaków. W komórce zostaną wyświetlone #####. Aby zobaczyć całą zawartość komórki w jej bieżącym formacie, należy zwiększyć szerokość kolumny.

1. Kliknij komórkę, dla której chcesz zmienić szerokość kolumny.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij pozycję Format.

   

3. W obszarze Rozmiar komórki wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby dopasować cały tekst w komórce, kliknij pozycję Autodopasowanie szerokości kolumn.

   • Aby określić większą szerokość kolumny, kliknij pozycję Szerokość kolumny, a następnie wpisz żądaną szerokość w polu Szerokość kolumny.

Zawijanie tekstu w komórce

Opcja zawijania tekstu pozwala wyświetlić w komórce wiele wierszy tekstu. Zawinięcie tekstu w komórce nie ma wpływu na inne komórki.

1. Kliknij komórkę, której tekst ma być zawijany.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Wyrównanie kliknij przycisk Zawijaj tekst.

   

Aby uzyskać więcej informacji na temat zawijania tekstu, zobacz artykuł Zawijanie tekstu w komórce.

Zmienianie formatu liczby

W programie Excel osobno jest określany format komórki, a osobno dane w niej przechowywane. Ta różnica w widocznym na ekranie wyglądzie może mieć istotne znaczenie w przypadku danych liczbowych. Jeśli na przykład wprowadzona liczba jest zaokrąglana, zaokrągleniu temu podlega najczęściej tylko wyświetlana liczba. W obliczeniach jest używana liczba faktycznie przechowywana w komórce, a nie wyświetlana liczba sformatowana. Dlatego obliczenia mogą wyglądać niedokładnie z powodu zaokrąglenia w jednej lub większej liczbie komórek.

Po wprowadzeniu liczb w komórce można zmienić format ich wyświetlania.

1. Kliknij komórkę zawierającą liczby, które chcesz sformatować.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba kliknij strzałkę obok pola Format liczby, a następnie kliknij odpowiedni format.

   

   Aby wybrać format liczb z listy dostępnych formatów, kliknij pozycję Więcej formatów liczb, a następnie kliknij format, którego chcesz użyć, na liście Kategoria.

Formatowanie liczby jako tekstu

Liczby, które nie powinny być obliczane w programie Excel, na przykład numery telefonów, można sformatować jako tekst, stosując format Tekst dla pustych komórek przed wprowadzeniem liczb.

1. Zaznacz pustą komórkę.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba kliknij strzałkę obok pola Format liczby, a następnie kliknij pozycję Tekst.

   

3. Wpisz odpowiednie liczby w sformatowanej komórce.

   Liczby wprowadzone przed zastosowaniem w komórkach formatu tekstowego trzeba wprowadzić ponownie w sformatowanych komórkach. Aby szybko wprowadzić ponownie liczby jako tekst, zaznacz każdą komórkę, naciśnij klawisz F2, a następnie naciśnij klawisz ENTER.