Skonfiguruj ankietę tak, aby podczas zbierania odpowiedzi nie były zapisywane nazwiska

Porada: Dowiedz się więcej o programie Microsoft Forms lub rozpocznij od razu i utwórz ankietę, quiz lub sondę. Chcesz przechwytywać i analizować opinie klientów przedsiębiorstwa? Wypróbuj rozwiązanie Opinia klienta dla usługi Dynamics 365.

Jeśli tworzysz ankietę, ankietę, kwestionariusz lub inny formularz z Microsoft Forms, możesz zmienić ustawienie, aby nazwy nie były zapisywane podczas zbierania odpowiedzi.

Konfigurowanie formularza tak, aby nie rejestrował nazw

W programie Microsoft Forms otwórz formularz, dla którego nie chcesz rejestrować nazw podczas zbierania odpowiedzi, a następnie wybierz pozycję Ustawienia na górnym pasku akcji.
W okienku Ustawienia w obszarze Kto może wypełnić ten formularz wybierz jedną z następujących pozycji:
- Każdy może odpowiedzieć — każda osoba w organizacji lub spoza niej może przesyłać odpowiedzi w zakresie formularza lub testu. Odpowiedzi są automatycznie dostarczane bez zarejestrowanych imion i nazwisk.
- Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać — tylko osoby należące do Twojej organizacji będą mogły odpowiadać na Twój formularz lub test.
  - Nazwa rekordu — usuń zaznaczenie tego pola, aby nazwy nie były rejestrowane z odpowiedziami.
    
    Uwaga: Jeśli masz konto służbowe platformy Microsoft 365, ustawienie Nagraj nazwę jest dla Ciebie dostępne. Jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone, nazwy nie będą rejestrowane z odpowiedziami. Po sprawdzeniu formularz będzie zbierał odpowiedzi z informacjami umożliwiającymi identyfikację użytkownika.Jeśli masz konto Microsoft (Hotmail, Live lub Outlook.com), ustawienie Zarejestruj nazwę nie jest dostępne, a formularz jest automatycznie ustawiany do zbierania odpowiedzi bez zarejestrowanych imion i nazwisk.
    
    Porada: W obszarze Zarejestruj imię i nazwisko zaznacz opcję Jedna odpowiedź na osobę, aby ograniczyć odpowiedzi w formularzach lub testach tylko do jednej na osobę. Pomoże to zapobiec wielokrotnemu wypełnianiu formularza lub testu przez poszczególne osoby.
- Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać — tylko określone przez Ciebie osoby lub grupy w organizacji będą mogły odpowiadać w zakresie Twojego formularza.
  - Nazwa rekordu — usuń zaznaczenie tego pola, aby nazwy nie były rejestrowane z odpowiedziami.
Gdy wszystko będzie gotowe, możesz wysłać formularz i zebrać odpowiedzi.

Jak mogę wiedzieć, czy mój formularz nie rejestruje nazw?

Po utworzeniu formularza i wyczyszczeniu ustawienia Nazwa rekordu zamierzasz zebrać odpowiedzi, które nie zawierają żadnych danych umożliwiających identyfikację użytkownika. Chociaż ta lista nie jest wyczerpująca, oto kilka przykładów różnych scenariuszy, które mogą zniweczyć zamiar nieuprawniania danych osobowych, nawet jeśli ustawienie Nazwa rekordu jest niezaznaczone:

Jeśli co najmniej jedno z pytań poprosi o podanie informacji umożliwiających identyfikację osobistą (takich jak imię i nazwisko), a osoby odpowiadające na nie przekażą, zostaną one zarejestrowane.
Jeśli wyślesz formularz tylko do kilku konkretnych osób w organizacji, możesz dopasować je do ich odpowiedzi w zależności od tego, jakie pytania są zadawane i jak są one udzielane.
Jeśli wyślesz formularz do osób mieszkających w różnych strefach czasowych, możesz dopasować je do ich odpowiedzi w zależności od sygnatury czasowej (na przykład "godziny rozpoczęcia" lub "czasu zakończenia") dla momentu przesłania odpowiedzi.

Opinia o Microsoft Forms

Chcemy poznać Twoją opinię! Aby wysłać opinię na temat Microsoft Forms, przejdź do prawego górnego rogu formularza i wybierz opcję Więcej ustawień formularza Przycisk Więcej opcji > Opinie.