Wiadomości poczty głosowej są zapisywane zarówno w programie Lync, jak i w programie Outlook. Możesz szybko przejrzeć je w programie Lync i wybrać jedną z opcji zarządzania wiadomościami.
Odsłuchiwanie poczty głosowej w programie Lync
W przypadku gdy dostępne są nowe wiadomości poczty głosowej, na karcie Telefon w oknie głównym programu Lync jest wyświetlana liczba wiadomości.
-
Kliknij kartę Telefon, aby wyświetlić wiadomości i informacje o osobach, które je zostawiły.
-
Zatrzymaj wskaźnik myszy na obszarze obrazu poczty głosowej i kliknij strzałkę, aby Odtworzyć wiadomość.
-
Kliknij pozycję Więcej opcji i wybierz jedną z dostępnych opcji, na przykład:
-
Wybierz pozycję Połącz, aby nawiązać połączenie z kontaktem.
-
Wybierz pozycję Rozpocznij połączenie wideo, aby nawiązać połączenie wideo z kontaktem.
-
Wybierz pozycję Wyświetl wizytówkę, aby wyświetlić wizytówkę.
-
-
Wybierz pozycję Otwórz element w programie Outlook, aby wyświetlić więcej informacji o połączeniu.
-
Wybierz pozycję Usuń element, aby usunąć wiadomość głosową z programu Lync.
-
Wybierz pozycję Oznacz element jako przeczytany, aby oznaczyć wiadomość jako przeczytaną.
-
-
Możesz również kliknąć pozycję Wyświetl więcej w programie Outlook, aby otworzyć folder Poczta głosowa i uzyskać więcej informacji.
Wyświetlanie opcji poczty głosowej
Aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji i zarządzać pocztą głosową, kliknij pozycję Wyświetl opcje poczty głosowej poniżej konsoli wybierania numerów, a następnie kliknij pozycję Zadzwoń na pocztę głosową.
Program Lync nawiąże połączenie ze skrzynką poczty głosowej i udostępni Ci opcje, takie jak odsłuchiwanie nowych i starych wiadomości, informacje o godzinie połączenia, informacje o numerze telefonu czy przekazywanie.
Zmienianie powitania
W poczcie głosowej skonfigurowane jest domyślne powitanie, ale w dowolnej chwili możesz nagrać powitanie osobiste.
-
Na karcie Telefon kliknij pozycję Wyświetl opcje poczty głosowej poniżej konsoli wybierania numerów, a następnie kliknij pozycję Zmień powitania.
-
Program Lync nawiąże połączenie z pocztą głosową i przeprowadzi Cię przez proces nagrywania powitania osobistego.
-
Po usłyszeniu prośby o naciśnięcie określonej cyfry, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie telefonu/mikrofonu i kliknij cyfrę na karcie KONSOLA WYBIERANIA NUMERÓW.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby nagrać powitanie.
