Witryna strony głównej szkoły to Witryna komunikacyjna przeznaczona do obsługi wewnętrznej strony głównej dla intranetu szkolnego. Jest to miejsce, w którym uczniowie i nauczyciele mogą być na bieżąco na temat wydarzeń i wiadomości, zasobów szkolnych oraz innych. Wygląda też dobrze na dowolnym urządzeniu!
W tym artykule udostępniono elementy, które znajdują się na szablonie Strona główna szkoły w książce wyszukiwania programu SharePoint i jak można je dostosować w celu uczynienia go własnym.
Za pomocą tego szablonu tworzona jest zupełnie nowa witryna; nie można go dodać w istniejącej witrynie. Zalecamy, aby ta witryna była skonfigurowana i obsługiwana przez wyznaczony zespół odpowiedzialny za upowszechnianie informacji w całej szkole. Może to być na przykład Administratorzy działu INFORMATYCZNego, liderzy szkoły, wyznaczeni członkowie personelu lub liderzy studentów.
Uwagi:
-
Zobacz przykład tego, jak ta witryna może szukać zajęć wyższych uczelni. Możliwości są bez końca!
-
Chcesz wiedzieć więcej? Zobacz wszystkie szablony dostępne dla nauczycieli i Zaangażuj pracowników szkolnych i uczniów za pomocą szablonów witryn.
-
Nie każdy element tej witryny może być odpowiedni dla Twojej szkoły. Możesz usuwać niepotrzebne elementy.Możesz również usunąć przykładowe wpisy wiadomości.
Krok 1: Dodawanie szablonu witryna szkolna Strona główna
Najpierw Dodaj szablon z książki wyszukiwania programu SharePoint.
Uwaga: Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
-
Przejdź do strony głównej szkoły w książce wyszukiwania programu SharePoint.
-
Wybierz pozycję Dodaj do Twojej dzierżawy.
-
Wprowadź następujące informacje:
-
Poczta e-mail: Wprowadź swój adres e-mail, na który otrzymasz potwierdzenie po pomyślnym dodaniu szablonu do witryny.
-
Adres URL witryny: lokalizacja, w której zostanie dodana witryna. Musisz podać adres URL, który nie był używany przed utworzeniem nowej witryny jako szablonu.
-
Krok 2: Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu Strona główna szkoły, możesz go dostosować i utworzyć własny.
1. prezentowanie kolorów szkolnych Używanie znakowania witryny i logo w celu pobudzania napojów szkolnych. Dowiedz się, jak 2. ułatwianie poruszania się po witrynie Dostosuj nawigację, aby ułatwić odnajdowanie zawartości. Dowiedz się, jak 3. za pomocą obrazów możesz wyróżnić ważne informacje. W górnej części strony głównej Użyj obrazów z obsługą oczu, które łączą się z najważniejszymi zasobami. Dowiedz się, jak 4. współużytkowanie zasobów Udostępniaj zasoby dla uczniów, nauczycieli i personelu. Dowiedz się, jak 5. powiadomienie o wiadomości Wyróżnij termin na uczniowie i nauczyciele. Dowiedz się, jak 6. rozpowszechnianie wiadomości Dowiedz się, jak Tworzenie szerokiej świadomości na temat powiadomień szkolnych, inicjatyw i osiągnięć.7. zawsze Aktualizuj swoje osoby, korzystając z wydarzeń Dodaj kalendarz wydarzeń, aby zapewnić aktualność uczniów, nauczycieli i personelu na temat wydarzeń szkolnych. Dowiedz się, jak 8. prezentowanie misji szkolnej Wyróżnij misję i wartości swojej szkoły. Podziel się inicjatywami przystosowanymi do misji, aby zwiększyć jej wpływ. Dowiedz się, jak 9. Udostępnianie informacji uzupełniających Dowiedz się, jak Wypełnianie znakową stopką informacjami na temat szkoły, lidera, informacji kontaktowych i innych. |
Krok 3: Udostępnianie strony głównej szkoły
Teraz możesz udostępnić swoją witrynę!
-
Wybierz pozycję Udostępnij witrynę z prawej strony.
-
W okienku Udostępnij witrynę wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać wszystkich (poza użytkownikami zewnętrznymi) , jeśli chcesz, aby wszyscy członkowie Twojej organizacji mieli dostęp do witryny do lądowania szkolnego. Domyślny poziom uprawnień jest tylko do odczytu.
-
Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania za pomocą powiadomienia e-mail, które zostanie wysłane, gdy witryna jest udostępniona, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail , jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
-
Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 4: obsługa witryny
Prezentuj najbardziej aktualną zawartość Twoja instytucja musi zaoferować, wykonując następujące porady:
-
Ustal harmonogram przeglądania witryny.
-
Zadbaj o aktualizowanie zawartości składnika Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny do wyładowywania.
-
Regularnie publikować wiadomości w celu rozpowszechniania najnowszych ogłoszeń, informacji i statusu w instytucji. Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie komunikacyjneji pokazać inne osoby, które będą ogłaszać powiadomienia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
-
W celu uzyskania informacji o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i innych czynnościach można skorzystać z funkcji korzystania z witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia .
Opcjonalnie: Dodawanie strony głównej szkoły jako karty w kanale zespołu
Po utworzeniu witryny można ją dodać do kanału zespołowego. W tym celu:
-
W kanale zespołu wybierz pozycję Dodaj kartę +.
-
W oknie dialogowym Dodawanie karty wybierz pozycję Witryna sieci Web.
-
W polu Nazwa karty wprowadź nazwę, której chcesz użyć.
-
Wprowadź adres URL strony głównej szkoły.
-
Pozycja Opublikuj w kanale o tej karcie jest domyślnie zaznaczona i utworzenie wpisu informującego, że wszyscy członkowie zespołu wiedzą, że została dodana witryna sieci Web. Jeśli nie chcesz tego robić, możesz usunąć zaznaczenie pola wyboru.
Gdy członkowie zespołu zaznaczą tę kartę, zobaczymy stronę główną. Użytkownicy mogą przejść bezpośrednio do witryny, wybierając przycisk Przejdź do witryny sieci web po prawej stronie.
Dostosowywanie witryny
Prezentowanie kolorów szkolnych za pomocą znakowania
Możesz szybko i łatwo dostosować wygląd witryny programu SharePoint w celu odzwierciedlenia logo i kolorów Twojej szkoły. W tym celu możesz wybrać motyw i dostosować nagłówek witryny.
Dowiedz się więcej o tym, jak to zrobić, zmieniając wygląd witryny programu SharePoint.
Używanie obrazów w celu wyróżnienia ważnych informacji za pomocą składnika Web Part główny
Składnik Web Part główny umożliwia skupienie się na Twojej stronie i wizualne zainteresowanie nią. W składniku Web Part główny można wyświetlać maksymalnie pięć elementów i używać atrakcyjnych obrazów, tekstu i łączy, aby zwrócić uwagę na każdą z nich. Szablon strony głównej szkoły zawiera główny w sekcji o pełnej szerokości z 5 kafelkami. Aby wprowadzić zmiany w składniku Web Part główny w szablonie:
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Wybierz przycisk Edytuj szczegóły w prawym dolnym rogu kafelka, który chcesz zmienić.
-
W okienku właściwości wybierz pozycję Zmień, a następnie wybierz lokalizację, z której chcesz uzyskać link: ostatnie, obrazy giełdowe, wyszukiwanie w sieci Web, Twoja organizacja, OneDrive, witryna, przekazywanie lub z linku.
-
Wybierz obraz, stronę lub dokument i wybierz pozycję Otwórz.
-
W obszarze obraz tławybierz pozycję obraz zaznaczony automatycznie, obraz niestandardowy lub blok koloru.
-
W obszarze Opcje możesz pokazać link akcji, przełączając przełącznik na wartość tak. Następnie Dodaj połączenie do tekstu akcji (na przykład "Dowiedz się więcej").
Jeśli chcesz zmienić układ składnika Web Part główny, wykonaj następujące czynności:
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Wybierz przycisk Edytuj składnik Web Part z lewej strony i wybierz odpowiedni typ układu — możesz wybrać maksymalnie 5 kafelków lub maksymalnie 5 warstw.
Dowiedz się więcej za pomocą składnika Web Part główny.
Udostępnianie zasobów za pomocą szybkich linków
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
W okienku właściwości wybierz układ i wybierz odpowiednie opcje układu. Możesz na przykład wybrać opcję Pokaż obraz w układzie kompaktowym, a następnie wyświetlić opisy układów list i przycisków . W szablonie strony głównej szkoły jest zaznaczona opcja Pokaż obraz w układzie kompaktowy.
Dodawanie linków
-
Wybierz pozycję + Dodaj.
-
Wybierz lokalizację, z której chcesz uzyskać link: ostatnie, obrazy giełdowe, wyszukiwanie w sieci Web, Twoja organizacja, OneDrive, witryna, przekazywanie lub z linku.
-
Wybierz obraz, stronę lub dokument i wybierz pozycję Otwórz.
-
Wybierz opcje linku. Opcje są zależne od ustawień wybranych dla układu. Jeśli na przykład wybrano Wyświetlanie opisów układu listy, możesz dodać opis pojedynczego linku. Inne typy opcji dla poszczególnych łączy, w zależności od opcji układu, obejmują Zmienianie obrazu, formatowanie ikon, Dodawanie opisów i Dodawanie tekstu alternatywnego.
Przycisk Edytuj łącza
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Umieść wskaźnik myszy na elemencie, który chcesz edytować, a następnie wybierz przycisk Edytuj element ołówek u dołu elementu, który chcesz edytować...
-
Wybierz opcje linku. Opcje są zależne od ustawień wybranych dla układu. Jeśli na przykład wybrano Wyświetlanie opisów układu listy, możesz dodać opis pojedynczego linku. Inne typy opcji dla poszczególnych łączy, w zależności od opcji układu, obejmują Zmienianie obrazu, formatowanie ikon, Dodawanie opisów i Dodawanie tekstu alternatywnego.
-
Aby usunąć linki, zaznacz znak X dla tego elementu. Aby zmienić kolejność łączy, przeciągnij i upuść elementy pod nowe położenia, korzystając z przycisku Przenieś . Możesz również zmienić kolejność łączy, używając klawiszy Ctrl + Strzałka w lewo lub Ctrl + Strzałka w prawo.
Więcej informacji na ten temat za pomocą składnika Web Part szybkie linki.
Komunikowanie wiadomości za pomocą kombinacji składników Web Part, takich jak obraz, tekst i przycisk
W tym szablonie składniki Web Part obrazu, tekstu i przycisku są używane do zwrócenia uwagi na czasową wiadomość.
Składnik Web Part obrazu
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Otwórz okienko właściwości, wybierając przycisk Edytuj w składniku Web Part.
-
W okienku właściwości wybierz pozycję Zmień , aby wybrać ostatni obraz lub obraz z jednego z kilku źródeł, takich jak obrazy giełdowe, komputer, organizacja i inne.
-
Wybierz pozycję Otwórz lub Dodaj obraz (w zależności od tego, skąd pochodzi obraz).
-
Opcjonalnie wprowadź tekst alternatywny.
-
Opcjonalnie wpisz podpis pod obrazem w składniku Web Part.
Dowiedz się więcej na temat korzystania ze składnika Web Part obrazu.
Składnik Web Part tekstu
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Zmienianie lub Dodawanie tekstu oraz formatowanie go przy użyciu paska narzędzi u górze. Aby uzyskać więcej opcji formatowania, zaznacz wielokropek na końcu paska narzędzi, aby otworzyć okienko właściwości.
Potrzebujesz więcej informacji? Zobacz Dodawanie tekstu i tabel do strony za pomocą składnika Web Part tekstu.
Składnik Web Part przycisku
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Otwórz okienko właściwości, wybierając ikonę Edytuj w składniku Web Part.
-
W okienku właściwości po prawej stronie Wprowadź tekst etykiety w polu Etykieta.
-
Wprowadź link w polu łącze. Upewnij się, że łącze zaczyna się od http://, https://lub mailto: Jeśli łącze zostanie dodane bez żadnego z tych protokołów, https://zostaną dodane.
-
W obszarze Wyrównanie wybierz sposób wyrównywania przycisku (do lewej, do środka lub do prawej) w jego kolumnie na stronie.
Potrzebujesz więcej informacji? Zobacz używanie składnika Web Part przycisku .
Rozmieszczanie wiadomości za pomocą składnika Web Part wiadomości
Utwórz atrakcyjną wizualną zawartość przy użyciu wiadomości programu SharePoint rozpowszechnianych w intranecie. Dowiedz się więcej na temat tworzenia i udostępniania wiadomości.
Dodawanie wiadomości
Aby dodać wpisy wiadomości do witryny, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję + Dodaj w sekcji wiadomości, aby rozpocząć tworzenie wpisu. Otrzymasz pustą stronę wiadomości, którą możesz zacząć wypełniać.
-
Utwórz wpis wiadomości, korzystając z instrukcji na stronie Tworzenie wpisu wiadomości.
Edytowanie składnika Web Part wiadomości
W celu wprowadzenia zmian w układzie, źródeł wiadomości oraz innych opcji wyświetlania wiadomości na stronie można edytować składnik Web Part wiadomości. W szablonie strony głównej szkoły jest używany układ równoległy , a Ta witryna została wybrana jako źródło wiadomości, co oznacza, że wszystkie wpisy wiadomości są pobierane tylko z tej witryny.
-
Wybierz przycisk edytuj po lewej stronie składnika Web Part, aby otworzyć okienko właściwości i ustawić opcje, takie jak źródło wiadomości, układ, organizacja i filtrowanie. Poniżej wymieniono niektóre z opcji, które można wykorzystać jako pierwsze:
Układ: możesz wybierać różne układy dla wiadomości w witrynach komunikacyjnych, takich jak szablon Strona główna szkoły, w której zastosowano układ równoległy . Inne układy to najpopularniejsza historia, zawierająca duże miejsce w obrazach oraz trzy dodatkowe historie; Listazawierająca wpisy wiadomości w jednej kolumnie; Układ kafelków , w którym są wyświetlane maksymalnie pięć elementów z miniaturami i nagłówkami; i karuzela, w której jest wyświetlany duży element wizualny i umożliwia użytkownikom poruszanie się po wątkach przy użyciu przycisków Wstecz i dalej lub ikon podziału na strony.
Źródło wiadomości: możesz określić źródło wpisów wiadomości. Przykładami źródeł są witryna, w której korzystasz w składniku Web Part (Ta witrynajest używana przez szablon Strona główna szkoły), co najmniej jedna witryna (Wybieranie witryn) i zalecana dla bieżącego użytkownika, co spowoduje wyświetlenie wpisów dla bieżącego użytkownika od osób, z którymi pracuje użytkownik;; najwyżej 20 obserwowanych witryn użytkownika; oraz często odwiedzanych witryn użytkownika, między innymi.
Dostępnych jest wiele innych opcji, które umożliwiają pełne wykorzystanie możliwości składnika Web Part wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji na temat wszystkich opcji, zobacz Korzystanie ze składnika Web Part wiadomości.
Aktualizowanie wszystkich osób na bieżąco za pomocą składnika Web Part wydarzeń
Dodawanie wydarzenia
Na opublikowanej stronie możesz zacząć dodawać zdarzenia.
Uwaga: Możesz dodawać zdarzenia na stronie zapisanej lub opublikowanej, ale nie na stronie, która jest w trybie edycji.
-
Wybierz pozycję Dodaj wydarzenie.
-
Nadaj wydarzenieowi nazwę u góry strony. Opcjonalnie możesz dodać obraz do obszaru tytułu, wybierając przycisk Dodaj obraz w lewym górnym rogu.
-
Wybierz datę i godziny w sekcji Jeżeli .
-
W sekcji gdzie wpisz lokalizację lub adres. Jeśli Twoja lokalizacja jest rozpoznawana, możesz dodać mapę.
-
W sekcji link możesz wprowadzić link do spotkania online, jeśli go masz. Umieść link w polu adres , a następnie Dodaj nazwę wyświetlaną. Jeśli nie masz spotkania online i nie wpiszesz nic, ta sekcja nie pojawi się w zdarzeniu.
-
Wybierz kategorię (na przykład spotkanie, godziny pracy, biznes, święta itd.), jeśli chcesz, aby zdarzenie było wyświetlane po przefiltrowaniu według tej kategorii. Aby dodać własną kategorię, wystarczy wprowadzić ją w obszarze.
-
Podaj opis w tym obszarze wydarzenia — informacje .
-
Jeśli masz osoby, które chcesz wyróżnić dla tego wydarzenia (na przykład kontakty, specjalne Goście lub głośniki), możesz dodać ich imiona i nazwiska poniżej opisu zdarzenia. Można dodawać tylko użytkowników w organizacji.
-
Gdy skończysz, wybierz pozycję Zapisz.
Edytowanie składnika Web Part zdarzeń
-
Jeśli nie jesteś już w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej górnej części strony.
-
Wybierz pozycję Edytuj składnik Web part po lewej stronie, aby ustawić opcje składnika Web Part.
-
Wybierz Źródło wydarzeń: lista wydarzeń w tej witrynie, Ta witryna, ten zbiór witryn, Wybieranie witrynlub wszystkie witryny.
-
Wybierz zakres dat, według którego zdarzenia mają być filtrowane na liście rozwijanej zakres dat . Możesz wybrać wszystkie Nadchodzące zdarzenia (ustawienie domyślne) , ten tydzień, następne dwa tygodnie, ten miesiąclub ten kwartał.
-
Wybierz układ: Przezrocze lub kompaktowy. Szablon Strona główna szkoły zawiera wybraną kartę Przezrocze.
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat składnika Web Part zdarzenia, zobacz używanie składnika Web Part zdarzenia.
Prezentowanie misji szkolnej za pomocą składników Web Part tekstu i obrazów
W szablonie strony głównej szkoły, składnik Web Part obrazu i tekstowy składnik Web Part zostały wykorzystane razem w celu wyróżnienia misji szkoły wraz z wydziałami misji.
Składnik Web Part tekstu
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Zmienianie lub Dodawanie tekstu oraz formatowanie go przy użyciu paska narzędzi u górze. Aby uzyskać więcej opcji formatowania, zaznacz wielokropek na końcu paska narzędzi, aby otworzyć okienko właściwości.
Potrzebujesz więcej informacji? Zobacz Dodawanie tekstu i tabel do strony za pomocą składnika Web Part tekstu.
Składnik Web Part obrazu
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Otwórz okienko właściwości, wybierając przycisk Edytuj w składniku Web Part.
-
W okienku właściwości wybierz pozycję Zmień , aby wybrać ostatni obraz lub obraz z jednego z kilku źródeł, takich jak obrazy giełdowe, komputer, organizacja i inne.
-
Wybierz pozycję Otwórz lub Dodaj obraz (w zależności od tego, skąd pochodzi obraz).
-
Opcjonalnie wprowadź tekst alternatywny.
-
Opcjonalnie wpisz podpis pod obrazem w składniku Web Part.
Dowiedz się więcej na temat korzystania ze składnika Web Part obrazu.
Przenoszenie lub usuwanie elementu strony
Przenoszenie lub usuwanie składnika Web Part
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej górnej części strony.
-
Wybierz składnik Web Part, który chcesz przenieść lub usunąć, a po lewej stronie składnika Web Part będzie widoczny niewielki pasek narzędzi.
Aby przenieść składnik Web Part, kliknij przycisk przenieś , a następnie przeciągnij składnik Web Part w odpowiednie miejsce na stronie.
Aby usunąć składnik Web Part, kliknij przycisk usuń .
Przenoszenie lub usuwanie całej sekcji strony
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawej części strony.
-
Jeśli chcesz przenieść sekcję, wybierz przycisk przenieś a następnie przeciągnij i upuść w odpowiednie miejsce.
-
Aby usunąć składnik Web Part, kliknij przycisk usuń .
Usuwanie zawartości przykładowej
Jeśli nie chcesz używać przykładowych wpisów wiadomości dołączonych do szablonu, możesz je usunąć, korzystając z następujących sposobów:
-
Przejdź do biblioteki stron witryny , wybierając koła zębatego Ustawienia w prawej górnej części strony.
-
Wybierz pozycję zawartość witryny.
-
Wybierz pozycję strony witryny.
Imiona i nazwiska wpisów wiadomości:
-
Zostań obiadem już dzisiaj
-
Rejestracja dla działań Extracurricular otwartych
-
Nowy reżyser Athletics
-
Alumni Wróć do Pineview
-
-
Zaznacz przykładowe strony, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń na pasku poleceń.
Strona główna szkoły o szkolnictwie wyższym
Oto przykład użycia szablonu Strona główna szkolna w celu utworzenia wewnętrznego wyładunku dla studentów, wykładowców i personelu w szkolnictwie wyższym. Wystarczy zmienić logo, motyw, tekst i dowolne inne odpowiednie elementy. Możliwości są bez końca!