To Do a Planner

Kiedy należy używać aplikacji Microsoft To Do w porównaniu z usługą Microsoft Planner

To Do	Planner
Zarządzanie poszczególnymi zadaniami w aplikacjach To Do, Outlook i w usłudze Planner	Twoja organizacja ma subskrypcję platformy Microsoft 365 (Business, Enterprise lub Education)
Tworzenie codziennych list zadań do wykonania	Wizualne planowanie pracy zespołowej oraz zarządzanie nią
Udostępnianie określonych list członkom zespołu i znajomym	Używanie wykresów do śledzenia postępu
	Współpraca w ramach usługi Planner, Teams i programu Outlook przy użyciu grup firmy Microsoft

To Do

Do pracy nad poszczególnymi zadaniami lub udostępniania list należy rozpocząć od aplikacji To Do.

Praca nad konkretnym zadaniem

W aplikacji To Do wybierz pozycję + Dodaj zadanie, aby dodać zadanie bezpośrednio w aplikacji To Do.
W programie Outlook wybierz flagę, aby wiadomości e-mail były widoczne jako zadania na liście Oflagowane wiadomości e-mail.

Planowanie zadań

W programie Outlook zaznacz zadanie, wybierz pozycję Przypomnij mi, a następnie wybierz odpowiednią opcję.
Zadanie zostanie wyświetlone na liście Zaplanowane i w programie Outlook dla sieci Web w okienku Mój dzień.

Tworzenie dziennej listy zadań do wykonania

W aplikacji To Do wybierz pozycję Mój dzień, wybierz pozycję Dzisiaj, a następnie wybierz elementy, które chcesz dodać do listy Mój dzień.

Współpraca w aplikacji To Do

Wybierz listę, a następnie wybierz pozycję Udostępnij, aby udostępnić tę listę członkom zespołu w organizacji lub rodzinie albo znajomym przy użyciu konta osobistego.
W aplikacji dla systemu Windows lub urządzeń przenośnych możesz łatwo przełączać się między kontami osobistymi lub organizacyjnymi oraz wysyłać powiadomienia wypychane do osobistych przyjaciół podczas dodawania zadania na osobistej liście.

Planner

Aby współpracować z zespołem, zacznij od usługi Planner w przeglądarce, aplikacji mobilnej lub w usłudze Teams.

Tworzenie nowego planu

Wybierz pozycje + Nowy plan i Dodaj do istniejącej grupy usługi Office 365.

Lub, jeśli Twoja organizacja na to zezwala, utwórz nową grupę:

Wybierz pozycję + Nowy plan, wprowadź nazwę planu, wybierz pozycję Utwórz plan, a następnie wybierz pozycję Członkowie.

Organizowanie prac zespołu

Wizualnie zorganizuj pracę zespołu za pomocą zasobników niestandardowych.
Filtruj i sortuj według daty, zadań i innych wstępnie ustawionych wartości.

Planowanie zadań w usłudze Planner

Wybierz zadanie i dodaj datę rozpoczęcia i datę ukończenia.
Lub wybierz pozycję Zaplanuj, a następnie przeciągnij i upuść zadanie w odpowiednie miejsce w kalendarzu.

Członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia o zadaniach i innych zdarzeniach za pośrednictwem powiadomień usługi Planner, powiadomień funkcji Grupy, powiadomień usługi Teams, powiadomień na urządzeniach przenośnych i innych w zależności od kontekstu.

Praca nad planem

W usłudze Teams możesz pracować nad planem bezpośrednio obok pozycji Wpisy i Pliki zespołu.

Aplikacja To Do i usługa Planner

Najlepsze jest to, że możesz korzystać z aplikacji To Do i usługi Planner jednocześnie, aby uzupełniały się nawzajem.

W aplikacji To Do wybierz pozycję Przypisane do Ciebie, aby wyświetlić zadania przypisane do Ciebie.
W usłudze Teams zobacz swoje zadania aplikacji To Do i zadania usługi Planner obok siebie za pomocą aplikacji Zadania.

Spróbuj!