Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Wiele zespołów używa programu Microsoft Windows SharePoint Services do zbierania informacji i udostępniania plików. Jeśli jest to wielkość liter w Twojej organizacji, udostępnianie i śledzenie oraz scalanie formularzy programu Microsoft Office InfoPath, które wypełniania za pomocą witryny programu SharePoint jako sposób dla użytkowników. Na przykład zespół sprzedaży mogą używać w witrynie programu SharePoint jako miejsce do wypełniania, Zapisz i wyświetlanie danych ze sprzedaży formularzy raportów.
W tym artykule
Zanim rozpoczniesz
Po opublikowaniu szablonu formularza w bibliotece dokumentów, co formularz, który jest tworzony w tej bibliotece dokumentów będzie oparty na tym szablonie formularza. Publikowanie szablonu formularza w bibliotece dokumentów umożliwia szybkie wdrażanie formularza jednorazowego użytku, takich jak nieformalne ankietę, aby przechwycić restauracji preferencje dotyczące otwarcia zespołu.
Jeśli publikujesz szablonu formularza do serwera, na którym jest uruchomiony Windows SharePoint Services 3.0, można również wykonaj następujące czynności:
Publikowanie szablonu formularza jako typu zawartości witryny Po opublikowaniu szablonu formularza jako typu zawartości witryny, możesz włączyć użytkowników, aby przypisać wiele szablonów formularzy do pojedynczej bibliotece dokumentów lub aby przypisać szablonu formularza w wielu bibliotekach zbiorze witryn. Zbiór witryn to zbiór witryn sieci Web na serwerze wirtualnej, które mają tego samego właściciela i wspólne ustawienia administracyjne. Każdego zbioru witryn zawiera witrynę sieci Web najwyższego poziomu i może zawierać jedną lub wiele podwitryn. Może być wielu zbiorów witryn na każdego serwera wirtualnego. Typ zawartości witryny należy użyć powszechnie ponowne używanie informacji lub włączyć zbierania danych z wielu formularzy w jednym miejscu.
Umożliwianie użytkownikom edytowania pól przy użyciu widoku arkusza danych Umożliwia użytkownikom dodawanie i edytowanie danych dla pola w widoku arkusza danych lub edytując właściwości formularza w bibliotece dokumentów. Dzięki temu użytkownicy dodać lub zaktualizować dane dla jednego lub więcej formularzy bez konieczności otwierania formularzy.
Uwaga: Widoki arkusza danych są dostępne w przeglądarce sieci Web, tylko dla użytkowników, którzy mają Microsoft Office Access 2007 zainstalowane.
Wprowadzenie do tworzenia witryny lub bibliotek typów zawartości
Aby utworzyć biblioteki lub typu zawartości witryny, musisz mieć dostęp do witryny programu SharePoint. Również musi mieć uprawnienia do tworzenia biblioteki lub typu zawartości witryny w tej witrynie.
Pomocy technicznej dla bibliotek i typy zawartości witryny są różne w zależności od tego, czy na serwerze jest uruchomiony program Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 lub Windows SharePoint Services 3.0. W związku z tym należy poprosić administratora o Jeżeli nie masz pewności, jaka wersja programu Windows SharePoint Services jest uruchomiony na serwerze.
Poniżej opisano niektóre różnice między tworzenia biblioteki dokumentów lub typu zawartości witryny na serwerze z uruchomionym programem Windows SharePoint Services 2.0 lub Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Po opublikowaniu szablonu formularza do witryny opartej na systemie Windows SharePoint Services 2.0, możesz utworzyć biblioteki formularzy. Biblioteki formularzy jest folderem przechowywane i udostępniane kolekcja formularzy opartych na tym samym szablonie formularza. Każdego formularza w bibliotece formularzy jest skojarzony z informacjami zdefiniowane przez użytkownika, który jest wyświetlany na liście dla tej biblioteki zawartości.
Publikowanie szablonu formularza w bibliotece formularzy w witrynie opartej na programie Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, musi należeć do grupy projektanta witryny sieci Web w tej witrynie.
Windows SharePoint Services 3.0
Po opublikowaniu szablonu formularza do witryny, która jest oparty na Windows SharePoint Services 3.0, można utworzyć albo biblioteki dokumentów, które funkcje podobnie jak w bibliotece formularzy w wersji 2.0 programu Windows SharePoint Services., możesz utworzyć typ zawartości witryny dla szablonu formularza. Musi mieć co najmniej na poziomie Projektowanie uprawnień w witrynie Windows SharePoint Services 3.0 publikowanie szablonu formularza do biblioteki dokumentów lub, aby utworzyć typ zawartości witryny.
Uwaga: Aby utworzyć szablon formularza obsługiwany w przeglądarce, możesz opublikować szablonu formularza do serwera, na którym jest uruchomiony InfoPath Forms Services. Łącza do dodatkowych informacji o InfoPath Forms Services w sekcji Zobacz też.
Tworzenie biblioteki po opublikowaniu szablonu formularza
Poniższa procedura zawiera opis sposobu tworzenia biblioteki przez opublikowanie szablonu formularza na serwerze z systemem Windows SharePoint Services 2.0 lub Windows SharePoint Services 3.0.
-
Zapisywanie szablonu formularza.
-
W menu plik kliknij pozycję Publikuj.
-
W Kreatorze publikowania kliknij do programu SharePoint server z lub bez usług InfoPath Forms Services, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
W polu Wprowadź lokalizację witryny programu SharePoint lub usług InfoPath Forms Services wprowadź lokalizację witryny programu SharePoint, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na następnej stronie kreatora kliknij Bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Uwaga: Jeśli publikujesz szablon formularza zgodny z przeglądarką do witryny programu SharePoint, pole wyboru Włącz ten formularz do wypełniania przy użyciu przeglądarki jest niedostępny. Aby utworzyć szablon formularza obsługiwany w przeglądarce, możesz opublikować szablonu formularza do serwera, na którym jest uruchomiony InfoPath Forms Services. Łącza do dodatkowych informacji o InfoPath Forms Services w sekcji Zobacz też.
-
Kliknij pozycję Utwórz nową bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
W polu Nazwa wpisz nazwę biblioteki dokumentów.
-
Opcjonalnie wpisz opis w polu Opis.
Nazwa i opis szablonu formularza pojawi się w widoku domyślnym biblioteki dokumentów.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Dodawanie kolumny
-
Kliknij przycisk Dodaj.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać nową kolumnę do biblioteki dokumentów, wybierz pole, którego dane mają być wyświetlane w kolumnie, wybierz pozycję (Brak: Utwórz nową kolumnę w tej bibliotece) na liście grupy kolumn witryny, a następnie wpisz nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny.
-
Aby użyć istniejącej kolumny biblioteki dokumentów lub kolumny witryny, wybierz kategorię na liście grupy kolumn witryny, a następnie wybierz nazwę z listy Nazwa kolumny.
Jeśli zaznaczysz pole powtarzane do wyświetlania danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować, jak mają być wyświetlane pola w bibliotece dokumentów, klikając pozycję wartość na liście funkcji. Możesz wybrać, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu lub liczba wszystkich wystąpień pola, czy mają być scalane wszystkie wartości.
-
Aby umożliwić użytkownikom dodawanie i edytowanie danych dla tego pola przy użyciu widoku arkusza danych lub edytując właściwości formularza w bibliotece dokumentów, zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na edycję danych w tym polu przy użyciu arkusza danych lub właściwości strony.
Uwaga: Aby użyć widoku arkusza danych, użytkownicy muszą mieć Microsoft Office Access 2007 na swoich komputerach.
-
-
Usuwanie kolumny
-
W obszarze Nazwa kolumny kliknij nazwę pola, którego odpowiedniej kolumny, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Modyfikowanie kolumny
-
W obszarze Nazwa kolumny kliknij nazwę pola, którego odpowiedniej kolumny, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij polecenie Modyfikuj.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wpisz nową nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny.
-
Wybierz kategorię na liście grupy kolumn witryny, a następnie wybierz nazwę z listy Nazwa kolumny.
Jeśli zaznaczysz pole powtarzane do wyświetlania danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować, jak mają być wyświetlane pola w bibliotece dokumentów, klikając pozycję wartość na liście funkcji. Możesz wybrać, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu lub liczba wszystkich wystąpień pola, czy mają być scalane wszystkie wartości.
-
Aby umożliwić użytkownikom dodawanie i edytowanie danych dla tego pola przy użyciu widoku arkusza danych lub edytując właściwości formularza w bibliotece dokumentów, zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na edycję danych w tym polu przy użyciu arkusza danych lub właściwości strony.
Uwaga: Aby użyć widoku arkusza danych, użytkownicy muszą mieć Microsoft Office Access 2007 na swoich komputerach.
-
-
-
-
Po zakończeniu wybierania kolumn w bibliotece, kliknij przycisk Dalej.
-
Na następnej stronie kreatora sprawdź poprawność informacji, a następnie kliknij pozycję Publikuj.
Tworzenie typu zawartości witryny, gdy publikowanie szablonu formularza
Poniższa procedura zawiera opis sposobu tworzenia typu zawartości witryny przez opublikowanie szablonu formularza na serwerze, na którym jest uruchomiony Windows SharePoint Services 3.0.
-
Zapisywanie szablonu formularza.
-
W menu plik kliknij pozycję Publikuj.
-
W Kreatorze publikowania kliknij do programu SharePoint server z lub bez usług InfoPath Forms Services, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
W polu Wprowadź lokalizację witryny programu SharePoint lub usług InfoPath Forms Services wpisz lokalizację witryny programu SharePoint, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na następnej stronie kreatora kliknij Typ zawartości witryny (zaawansowane), a następnie kliknij przycisk Dalej.
Uwaga: Jeśli publikujesz szablon formularza zgodny z przeglądarką do witryny programu SharePoint, pole wyboru Włącz ten formularz do wypełniania przy użyciu przeglądarki jest niedostępny. Aby utworzyć szablon formularza obsługiwany w przeglądarce, możesz opublikować szablonu formularza do serwera, na którym jest uruchomiony InfoPath Forms Services. Łącza do dodatkowych informacji o InfoPath Forms Services w sekcji Zobacz też.
-
Kliknij przycisk Utwórz nowy typ zawartości, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
W polu Nazwa wpisz nazwę dla danego typu zawartości.
-
Opcjonalnie wpisz opis w polu Opis.
Nazwa i opis typu zawartości, pojawi się na liście typów zawartości witryny, które są dostępne dla witryny programu SharePoint.
-
Na następnej stronie kreatora wybierz lokalizację dla szablonu formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Dodawanie kolumny witryny
-
Kliknij przycisk Dodaj.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać nową kolumnę do biblioteki dokumentów, wybierz pole, którego dane mają być wyświetlane w kolumnie, wybierz pozycję (Brak: Utwórz nową kolumnę witryny) na liście grupy kolumn witryny, a następnie wpisz nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny.
-
Aby użyć istniejącej kolumny witryny, wybierz kategorię na liście grupy kolumn witryny, a następnie wybierz nazwę z listy Nazwa kolumny.
Jeśli zaznaczysz pole powtarzane do wyświetlania danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować, jak mają być wyświetlane pola w bibliotece dokumentów, klikając pozycję wartość na liście funkcji. Możesz wybrać, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu lub liczba wszystkich wystąpień pola, czy mają być scalane wszystkie wartości.
-
Aby umożliwić użytkownikom dodawanie i edytowanie danych dla tego pola przy użyciu widoku arkusza danych lub edytując właściwości formularza w bibliotece dokumentów, zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na edycję danych w tym polu przy użyciu arkusza danych lub właściwości strony.
Uwaga: Aby użyć widoku arkusza danych, użytkownicy muszą mieć Microsoft Office Access 2007 na swoich komputerach.
-
-
Usuwanie kolumny witryny
-
W obszarze Nazwa kolumny kliknij nazwę pola, którego odpowiedniej kolumny, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Modyfikowanie kolumny witryny
-
W obszarze Nazwa kolumny kliknij nazwę pola, którego odpowiedniej kolumny, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij polecenie Modyfikuj.
-
Wybierz pole, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wpisz nową nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny.
-
Wybierz kategorię na liście grupy kolumn witryny, a następnie wybierz nazwę z listy Nazwa kolumny.
Jeśli zaznaczysz pole powtarzane do wyświetlania danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować, jak mają być wyświetlane pola w bibliotece dokumentów, klikając pozycję wartość na liście funkcji. Możesz wybrać, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu lub liczba wszystkich wystąpień pola, czy mają być scalane wszystkie wartości.
-
Aby umożliwić użytkownikom dodawanie i edytowanie danych dla tego pola przy użyciu widoku arkusza danych lub edytując właściwości formularza w bibliotece dokumentów, zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na edycję danych w tym polu przy użyciu arkusza danych lub właściwości strony.
Uwaga: Aby użyć widoku arkusza danych, użytkownicy muszą mieć Microsoft Office Access 2007 na swoich komputerach.
-
-
-
-
Po zakończeniu wybierania kolumny do typu zawartości witryny, kliknij przycisk Dalej.
-
Na następnej stronie kreatora sprawdź poprawność informacji, a następnie kliknij pozycję Publikuj.
