Tworzenie bloków tekstu do ponownego użycia dla wiadomości e-mail

1. Zaznacz zawartość lub część wiadomości e-mail, którą chcesz przechowywać jako blok konstrukcyjny do ponownego użycia.

   Aby zachować formatowanie akapitu — w tym wcięcia, wyrównania, interlinie i podział na strony — wprowadzając wpis, uwzględnij znacznik akapitu () w zaznaczonej treści.

   Uwaga: Aby wyświetlić znaczniki akapitów, na karcie Formatowanie tekstu kliknij przycisk Akapit .

2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

3. Kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.

4. Uzupełnij informacje w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego:

   • Nazwa     Wpisz unikatową nazwę bloku konstrukcyjnego.

   • Galeria     Wybierz galerię, w której ma się pojawić blok konstrukcyjny.

   • Kategoria     Wybierz kategorię, na przykładOgólne lub Wbudowane, lub utwórz nową kategorię.

   • Opis     Wpisz opis bloku konstrukcyjnego.

   • Zapisz w     Kliknij nazwę szablonu na liście rozwijanej.

     Aby szablon był wyświetlany na liście rozwijanej nazw szablonów, musi być otwarty.

   • Opcje     Wybierz jedną z następujących pozycji:

     • Wybierz pozycję Wstaw w osobnym akapicie , aby przekształcić zawartość w własny akapit, nawet jeśli kursor użytkownika znajduje się pośrodku akapitu.

     • Wybierz pozycję Wstaw zawartość na osobnej stronie , aby utworzyć zawartość na osobnej stronie.

     • Wybierz pozycję Wstaw tylko zawartość w przypadku dowolnej innej zawartości.

Początek strony

Aby wykonać to zadanie, musisz mieć zapisany co najmniej jeden blok konstrukcyjny.

1. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić blok konstrukcyjny w wiadomości e-mail.

2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii. Jeśli zobaczysz odpowiedni blok konstrukcyjny, wybierz go. Jeśli nie widzisz bloku konstrukcyjnego, w menu skrótów kliknij pozycję Organizuj i usuń.

   Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować dane według nazwy.

4. Zaznacz blok konstrukcyjny, a następnie kliknij przycisk Wstaw.

Początek strony

1. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Organizuj i usuń.

   Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować dane według nazwy.

3. Kliknij nazwę bloku konstrukcyjnego, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj właściwości.

4. W oknie dialogowym Modyfikowanie bloku konstrukcyjnego wpisz nową nazwę wpisu, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Na pytanie, czy chcesz ponownie zdefiniować wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk Tak.

Początek strony

W dowolnym momencie możesz uzyskiwać dostęp do bloków konstrukcyjnych i ponownie ich używać. Bloki konstrukcyjne można również rozpowszechniać za pomocą szablonów. Na przykład można tworzyć bloki konstrukcyjne w szablonie i rozpowszechniać szablon wśród innych użytkowników, którzy mogą zapisać szablon w folderze bloków konstrukcyjnych i używać utworzonych bloków konstrukcyjnych.

1. Kliknij pozycję Nowy , aby utworzyć pustą wiadomość e-mail.

2. Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.

3. W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon programu Outlook .

4. Wpisz nazwę nowego szablonu, kliknij pozycję Szablon programu Outlook na liście Zapisz jako typ , a następnie kliknij przycisk Zapisz.

5. W otwartym szablonie utwórz i zapisz bloki konstrukcyjne, które chcesz udostępnić innym użytkownikom. Podczas wypełniania informacji w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego należy kliknąć nazwę szablonu na liście Zapisz w .

   Użyj tej samej nazwy kategorii dla wszystkich opcji do wyboru, które użytkownicy mają mieć dla określonego bloku konstrukcyjnego.

   Uwaga: Po zapisaniu bloku konstrukcyjnego w galerii możesz usunąć zawartość z szablonu. Zawartość pozostanie skojarzona z blokiem konstrukcyjnym.

6. Rozpowszechnij szablon. Jeśli adresaci nie są zaznajomieni z używaniem szablonów, wskazówki są dostępne w artykule Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie.

Początek strony

1. Otwórz szablon zawierający blok konstrukcyjny, który chcesz usunąć.

2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Organizuj i usuń.

   Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować dane według nazwy.

4. Zaznacz wpis, a następnie kliknij pozycję Usuń.

5. Zamknij szablon, a następnie kliknij przycisk Tak , gdy zostanie wyświetlony monit o zapisanie szablonu.

   Usunięty blok konstrukcyjny nie jest już dostępny w galeriach podczas rozpowszechniania szablonu, chociaż zawartość może być nadal wyświetlana w szablonie.

Początek strony