Funkcja Szybkie części w Outlook udostępnia bloki konstrukcyjne, fragmenty zawartości wielokrotnego użytku lub inne części wiadomości e-mail przechowywane w galeriach. Bloki konstrukcyjne są dostępne przez cały czas i mogą być ponownie użyte w dowolnym momencie. Bloki konstrukcyjne można również zapisywać i rozpowszechniać za pomocą szablonów, aby inne osoby mogły korzystać z utworzonych bloków konstrukcyjnych.
-
Zaznacz zawartość lub część wiadomości e-mail, którą chcesz przechowywać jako blok konstrukcyjny do ponownego użycia.
Aby zachować formatowanie akapitu — w tym wcięcia, wyrównania, interlinie i podział na strony — wprowadzając wpis, uwzględnij znacznik akapitu () w zaznaczonej treści.
Uwaga: Aby wyświetlić znaczniki akapitów, na karcie Formatowanie tekstu kliknij przycisk Akapit .
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.
-
Kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.
-
Uzupełnij informacje w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego:
-
Nazwa Wpisz unikatową nazwę bloku konstrukcyjnego.
-
Galeria Wybierz galerię, w której ma się pojawić blok konstrukcyjny.
-
Kategoria Wybierz kategorię, na przykładOgólne lub Wbudowane, lub utwórz nową kategorię.
-
Opis Wpisz opis bloku konstrukcyjnego.
-
Zapisz w Kliknij nazwę szablonu na liście rozwijanej.
Aby szablon był wyświetlany na liście rozwijanej nazw szablonów, musi być otwarty.
-
Opcje Wybierz jedną z następujących pozycji:
-
Wybierz pozycję Wstaw w osobnym akapicie , aby przekształcić zawartość w własny akapit, nawet jeśli kursor użytkownika znajduje się pośrodku akapitu.
-
Wybierz pozycję Wstaw zawartość na osobnej stronie , aby utworzyć zawartość na osobnej stronie.
-
Wybierz pozycję Wstaw tylko zawartość w przypadku dowolnej innej zawartości.
-
-
Aby wykonać to zadanie, musisz mieć zapisany co najmniej jeden blok konstrukcyjny.
-
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić blok konstrukcyjny w wiadomości e-mail.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii. Jeśli zobaczysz odpowiedni blok konstrukcyjny, wybierz go. Jeśli nie widzisz bloku konstrukcyjnego, w menu skrótów kliknij pozycję Organizuj i usuń.
Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować dane według nazwy.
-
Zaznacz blok konstrukcyjny, a następnie kliknij przycisk Wstaw.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Organizuj i usuń.
Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować dane według nazwy.
-
Kliknij nazwę bloku konstrukcyjnego, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj właściwości.
-
W oknie dialogowym Modyfikowanie bloku konstrukcyjnego wpisz nową nazwę wpisu, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na pytanie, czy chcesz ponownie zdefiniować wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk Tak.
W dowolnym momencie możesz uzyskiwać dostęp do bloków konstrukcyjnych i ponownie ich używać. Bloki konstrukcyjne można również rozpowszechniać za pomocą szablonów. Na przykład można tworzyć bloki konstrukcyjne w szablonie i rozpowszechniać szablon wśród innych użytkowników, którzy mogą zapisać szablon w folderze bloków konstrukcyjnych i używać utworzonych bloków konstrukcyjnych.
-
Kliknij pozycję Nowy , aby utworzyć pustą wiadomość e-mail.
-
Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.
tylkoOutlook 2007: kliknij przycisk pakietu Microsoft Office , a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon programu Outlook .
-
Wpisz nazwę nowego szablonu, kliknij pozycję Szablon programu Outlook na liście Zapisz jako typ , a następnie kliknij przycisk Zapisz.
tylkoOutlook 2007: szablon można również zapisać jako szablon Word Macro-Enabled (plik dotm) lub szablon Word 97–2003 (plik dot).
-
W otwartym szablonie utwórz i zapisz bloki konstrukcyjne, które chcesz udostępnić innym użytkownikom. Podczas wypełniania informacji w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego należy kliknąć nazwę szablonu na liście Zapisz w .
Użyj tej samej nazwy kategorii dla wszystkich opcji do wyboru, które użytkownicy mają mieć dla określonego bloku konstrukcyjnego.
Uwaga: Po zapisaniu bloku konstrukcyjnego w galerii możesz usunąć zawartość z szablonu. Zawartość pozostanie skojarzona z blokiem konstrukcyjnym.
-
Rozpowszechnij szablon. Jeśli adresaci nie są zaznajomieni z używaniem szablonów, wskazówki są dostępne w artykule Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie.
-
Otwórz szablon zawierający blok konstrukcyjny, który chcesz usunąć.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Organizuj i usuń.
Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować dane według nazwy.
-
Zaznacz wpis, a następnie kliknij pozycję Usuń.
-
Zamknij szablon, a następnie kliknij przycisk Tak , gdy zostanie wyświetlony monit o zapisanie szablonu.
Usunięty blok konstrukcyjny nie jest już dostępny w galeriach podczas rozpowszechniania szablonu, chociaż zawartość może być nadal wyświetlana w szablonie.