Tworzenie i drukowanie stron notatek

W widoku normalnym okienko notatek pozwala sporządzać notatki dotyczące slajdów. Aby otworzyć widok normalny, na karcie Widok w grupie Widoki prezentacji kliknij pozycję Normalny.

Notatki można wpisywać i formatować podczas pracy w widoku normalnym, jednak aby zobaczyć, jak będą wyglądały wydrukowane strony notatek, oraz obejrzeć efekt formatowania tekstu (np. kolory czcionek), przełącz się do widoku strony notatek. W widoku strony notatek można również sprawdzać i zmieniać nagłówki oraz stopki notatek.

Na każdej stronie notatek jest widoczna miniatura slajdu wraz z notatkami dotyczącymi tego slajdu. W widoku strony notatek można wzbogacać notatki wykresami, obrazami, tabelami lub innymi ilustracjami.

(Poniższe cyfry odpowiadają cyfrom na ilustracji).

1. Strony notatek zawierają wszystkie notatki oraz poszczególne slajdy prezentacji.

2. Każdy slajd jest drukowany na osobnej stronie notatek.

3. Notatki towarzyszą slajdowi.

4. Do stron notatek można dodawać dane, takie jak wykresy czy obrazy.

Podczas dodawania notatek uwzględnij poniższe zalecenia:

• Zmiany (w tym dodane i usunięte elementy) wprowadzone na stronie notatek stosują się tylko do strony notatek i tekstu notatek w widoku normalnym.

• Aby powiększyć obszar obrazu slajdu lub obszar notatek albo zmienić ich położenie bądź formatowanie, wprowadź odpowiednie zmiany w widoku strony notatek.

• W widoku normalnym nie można rysować ani umieszczać obrazów w okienku notatek. Obraz można dodać lub narysować po przełączeniu do widoku strony notatek.

• Obrazy i obiekty dodane w widoku strony notatek pojawiają się na wydruku strony notatek, ale nie widać ich na ekranie w widoku normalnym.

Domyślna strona notatek składa się z miniatury slajdu znajdującej się w górnej połowie strony oraz z sekcji na notatki mającej ten sam rozmiar i znajdującej się w dolnej połowie strony.

Jeśli połowa strony nie wystarcza na notatki, możesz utworzyć dodatkowe miejsce.

Aby utworzyć dodatkowe miejsce na jednej stronie notatek:

1. Na karcie Narzędzia główne wybierz slajd, do którego chcesz dodać więcej miejsca na notatki, a następnie wybierz kartę Widok .

2. Na karcie Widok w grupie Widoki prezentacji wybierz pozycję Strona notatek.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby usunąć miniaturę slajdu, na stronie notatek zaznacz slajd, a następnie naciśnij DELETE. Nie spowoduje to usunięcia slajdu z zestawu slajdów, tylko ze strony notatek w celu zwiększenia ilości miejsca na notatki.

   • Aby zmniejszyć rozmiar miniatury slajdu na stronie notatek, przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru na miniaturze slajdu.

4. Przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru na górnym obramowaniu symbolu zastępczego notatek, aby powiększyć ten symbol zastępczy do odpowiedniego rozmiaru na stronie.

Aby dodać grafikę, taką jak kształt lub obraz, lub sformatować wszystkie strony notatek w prezentacji, zmień wzorzec notatek. Aby na przykład umieścić logo firmy lub inny element graficzny na wszystkich stronach notatek, dodaj go do wzorca notatek. Jeśli natomiast chcesz zmienić styl czcionki dla wszystkich notatek, zmień styl we wzorcu notatek. Możesz zmieniać wygląd i położenie obszaru slajdów, obszaru notatek, nagłówków, stopek, numerów stron oraz daty.

Strony notatek można wydrukować z miniaturami slajdów w celu rozdania odbiorcom lub jako pomoc w przygotowywaniu prezentacji.

1. Otwórz prezentację, dla której chcesz wydrukować strony notatek z miniaturami slajdów.

2. Kliknij kartę Plik.

3. Po lewej stronie karty Plik wybierz pozycję Drukuj.

4. W obszarze Ustawienia wybierz strzałkę obok pozycji Slajdy na całych stronach, a następnie w obszarze Układ wydruku wybierz pozycję Strony notatek.

5. Aby określić orientację strony, wybierz strzałkę obok pozycji Orientacja pionowa, a następnie wybierz pozycję Orientacja pionowa lub Orientacja pozioma.

6. Jeśli notatki i miniatury slajdów mają zostać wydrukowane w kolorze, wybierz drukarkę kolorową. Wybierz strzałkę obok pozycji Kolor, a następnie wybierz pozycję Kolor na liście.

7. Wybierz pozycję Drukuj.

1. Otwórz prezentację, dla której chcesz wydrukować strony notatek bez miniatur slajdów.

2. Otwórz każdy slajd w widoku strony notatek. Aby przejść do widoku strony notatek , w menu Widok w grupie Widoki prezentacji kliknij pozycję Strona notatek.

3. Usuń miniatury slajdów z poszczególnych stron notatek. Aby usunąć miniaturę slajdu, na stronie notatek kliknij tę miniaturę slajdu, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

4. Wybierz kartę Plik .

5. Po lewej stronie karty Plik wybierz pozycję Drukuj.

6. W obszarze Ustawienia wybierz strzałkę obok pozycji Slajdy na całych stronach, a następnie w obszarze Układ wydruku wybierz pozycję Strony notatek.

7. Aby określić orientację strony, wybierz strzałkę obok pozycji Orientacja pionowa, a następnie wybierz pozycję Orientacja pionowa lub Orientacja pozioma.

8. Jeśli notatki i miniatury slajdów mają zostać wydrukowane w kolorze, wybierz drukarkę kolorową. Wybierz strzałkę obok pozycji Kolor, a następnie wybierz pozycję Kolor na liście.

9. Wybierz pozycję Drukuj.