Microsoft 365 Copilot w programie Outlook ułatwia tworzenie i przeglądanie reguł skrzynki odbiorczej przy użyciu języka naturalnego. Możesz poprosić program Copilot o skonfigurowanie reguł, które organizują przychodzące wiadomości e-mail, takie jak przenoszenie, kategoryzowanie lub usuwanie wiadomości, oraz szybkie sprawdzanie, które reguły są aktywne, bez otwierania strony ustawień reguł.
Ważne: Funkcja Copilot może tworzyć reguły i wyświetlać istniejące reguły. Aby edytować, usunąć, wyłączyć lub zmienić kolejność reguł, użyj ustawień reguł programu Outlook.
Tworzenie reguł programu Outlook za pomocą rozwiązania Copilot
Reguły programu Outlook można utworzyć, opisując, co ma się stać z przyszłymi wiadomościami e-mail:
-
Utwórz regułę, aby przenieść wiadomości e-mail od Maksa do folderu Czytaj później.
-
Kategoryzuj wiadomości e-mail od mojego kierownika jako ważne.
-
Przenieś wiadomości e-mail z tekstem "Faktura" w temacie do folderu Faktury.
-
Usuń biuletyny z newsletters@contoso.com.
Copilot interpretuje Twoje żądanie i przekształca je w regułę programu Outlook.
Przed utworzeniem reguły
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian copilot wyświetla podsumowanie reguły i prosi o potwierdzenie. Podsumowanie wyraźnie stwierdza:
-
Warunek (na przykład wiadomości e-mail od Alexa)
-
Akcja (przenoszenie, kategoryzowywanie lub usuwanie)
-
Że reguła ma zastosowanie tylko do przyszłych wiadomości e-mail
Podczas tworzenia reguły nie są zmieniane żadne istniejące wiadomości e-mail.
Jeśli foldery lub kategorie nie istnieją
Jeśli reguła odwołuje się do folderu lub kategorii, która jeszcze nie istnieje, program Copilot wyjaśni, co należy utworzyć, i poprosi o jedno potwierdzenie. Na przykład:
-
Jeśli folder docelowy nie istnieje, copilot potwierdzi utworzenie folderu i reguły razem.
-
Jeśli kategoria nie istnieje, copilot potwierdza utworzenie kategorii i zastosowanie jej do reguły.
Nic nie zostanie utworzone, dopóki nie potwierdzisz. Po zatwierdzeniu folder lub kategoria i reguła zostaną utworzone razem.
Wyświetlanie reguł programu Outlook za pomocą rozwiązania Copilot
Możesz poprosić program Copilot o pokazanie reguł istniejących już w skrzynce pocztowej:
-
Pokaż moje bieżące reguły.
-
Wyświetl moje reguły skrzynki odbiorczej.
-
Pokaż szczegóły reguły, która przenosi pocztę od Alexa.
Program Copilot wyświetla listę reguł tylko do odczytu, w tym:
-
Nazwa reguły
-
Warunki i akcje
-
Czy reguła jest włączona, czy wyłączona
Wyświetlanie reguł nie wymaga potwierdzenia i nie powoduje żadnych zmian w skrzynce pocztowej.
Zarządzanie regułami w ustawieniach programu Outlook
Aby wprowadzić zmiany w regule, takie jak edytowanie warunków, usuwanie reguły, jej wyłączanie lub zmienianie kolejności reguł, użyj ustawień reguł programu Outlook.
Gdy program Copilot tworzy lub pokazuje regułę, zawiera link Ustawienia reguł programu Outlook. Wybranie tego linku spowoduje otwarcie natywnej strony ustawień reguł programu Outlook, na której można w pełni zarządzać regułami.
Ograniczenia
Reguły utworzone przez rozwiązania Copilot to standardowe reguły skrzynki odbiorczej. W efekcie:
-
Stosowanie tylko do przyszłych wiadomości przychodzących (nie przetwarzają one z mocą wsteczną istniejących wiadomości e-mail)
-
Są widoczne i możliwe do zarządzania w wbudowanych ustawieniach reguł programu Outlook, gdzie można je edytować lub usuwać
W aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android:
-
Za pomocą rozwiązania Copilot można tworzyć reguły i wyświetlać istniejące reguły.
-
Link Ustawienia reguł programu Outlook nie jest dostępny. Aby edytować reguły lub zarządzać nimi, otwórz Outlook w sieci Web lub na pulpicie.
Gdzie reguły są dostępne w Copilot
Tworzenie i wyświetlanie reguł programu Outlook jest dostępne za pośrednictwem Microsoft 365 Copilot Chat (tryb pracy). Nie musisz otwierać programu Outlook, aby z niego korzystać— pełnostronicowe środowisko rozwiązania Copilot umożliwia działanie na wiadomości e-mail programu Outlook z dowolnego miejsca.
Reguły programu Outlook są również dostępne w okienku bocznym Rozwiązania Copilot w aplikacjach platformy Microsoft 365, w tym podczas pracy w programie Outlook.
Obsługiwane aplikacje i platformy obejmują:
-
Microsoft 365 Copilot (środowisko pełnostronicowe)
-
Okienko boczne rozwiązania Copilot w aplikacjach platformy Microsoft 365, w tym w programie Outlook:
-
Klasyczny program Outlook dla systemu Windows
-
Nowy program Outlook dla systemu Windows
-
Outlook dla sieci Web
-
Outlook dla komputerów Mac
-
Outlook dla systemu iOS
-
Outlook dla systemu Android
-
Uwaga: W Outlook dla komputerów Mac tworzenie reguł skrzynki odbiorczej za pomocą rozwiązania Copilot nie jest obecnie dostępne. Stale ulepszamy obsługę rozwiązania Copilot w klientach programu Outlook.
