Korespondencja seryjna umożliwia automatyczne dodawanie adresów wysyłkowych lub innych spersonalizowanych informacji do publikacji.
-
Na karcie Korespondencja kliknij pozycję Korespondencja seryjna > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.
-
W okienku Korespondencja seryjna w obszarze Tworzenie listy adresatów wybierz jedną z nich:
-
Użyj istniejącej listy.
-
Wybierz pozycję z kontaktów programu Outlook.
-
Wpisz nową listę.
-
-
Kliknij przycisk Dalej: Utwórz listę adresatów lub połącz się z nią.
-
Opcje listy adresatów zależą od wyboru dokonanego w kroku 2:
-
Aby użyć istniejącej listy adresatów, zaznacz ją w oknie dialogowym Wybieranie źródła danych .
-
Aby wybrać kontakty z programu Outlook, wybierz listę kontaktów w oknie dialogowym Wybieranie kontaktów , a następnie kliknij przycisk OK. Następnie wybierz poszczególnych adresatów w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej i kliknij przycisk OK.
-
Aby utworzyć nową listę, w oknie dialogowym Nowa lista adresów wpisz nazwy, adresy i inne szczegóły adresatów, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga: Przed rozpoczęciem wpisywania informacji na nowej liście można dodawać i usuwać pola wyświetlane w oknie dialogowym Nowa lista adresów oraz zmieniać ich nazwy. Kliknij pozycję Dostosuj kolumny, a następnie wprowadź zmiany.
Po zakończeniu dodawania szczegółów adresata nadaj liście nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.
-
-
Kliknij przycisk Dalej: Przygotuj publikację.
-
Przygotuj publikację, przeciągając do publikacji elementy informacji o adresatach (takie jak imię i nazwisko oraz adres).
-
Kliknij przycisk Dalej: Tworzenie scalonych publikacji.
-
W obszarze Tworzenie scalonych publikacji wybierz jedną z następujących pozycji:
-
Wydrukuj , aby wydrukować scalone strony.
-
Wydrukuj podgląd , aby wyświetlić strony przed ich wydrukowaniem.
-
Scalanie z nową publikacją w celu utworzenia nowej publikacji ze scalonymi stronami.
-
Dodaj do istniejącej publikacji , aby dodać scalone strony na końcu publikacji.
Możesz również wydrukować listę adresatów, zapisać skrót do listy lub wyeksportować listę do nowego pliku.
-
