Tworzenie listy adresów dla korespondencji seryjnej

Korespondencja seryjna umożliwia automatyczne dodawanie adresów wysyłkowych lub innych spersonalizowanych informacji do publikacji.

1. Na karcie Korespondencja kliknij pozycję Korespondencja seryjna > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.

2. W okienku Korespondencja seryjna w obszarze Tworzenie listy adresatów wybierz jedną z nich:

   • Użyj istniejącej listy.

   • Wybierz pozycję z kontaktów programu Outlook.

   • Wpisz nową listę.

3. Kliknij przycisk Dalej: Utwórz listę adresatów lub połącz się z nią.

4. Opcje listy adresatów zależą od wyboru dokonanego w kroku 2:

   • Aby użyć istniejącej listy adresatów, zaznacz ją w oknie dialogowym Wybieranie źródła danych .

   • Aby wybrać kontakty z programu Outlook, wybierz listę kontaktów w oknie dialogowym Wybieranie kontaktów , a następnie kliknij przycisk OK. Następnie wybierz poszczególnych adresatów w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej i kliknij przycisk OK.

   • Aby utworzyć nową listę, w oknie dialogowym Nowa lista adresów wpisz nazwy, adresy i inne szczegóły adresatów, a następnie kliknij przycisk OK.

     Uwaga: Przed rozpoczęciem wpisywania informacji na nowej liście można dodawać i usuwać pola wyświetlane w oknie dialogowym Nowa lista adresów oraz zmieniać ich nazwy. Kliknij pozycję Dostosuj kolumny, a następnie wprowadź zmiany.

     Po zakończeniu dodawania szczegółów adresata nadaj liście nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Kliknij przycisk Dalej: Przygotuj publikację.

6. Przygotuj publikację, przeciągając do publikacji elementy informacji o adresatach (takie jak imię i nazwisko oraz adres).

7. Kliknij przycisk Dalej: Tworzenie scalonych publikacji.

8. W obszarze Tworzenie scalonych publikacji wybierz jedną z następujących pozycji:

   • Wydrukuj , aby wydrukować scalone strony.

   • Wydrukuj podgląd , aby wyświetlić strony przed ich wydrukowaniem.

   • Scalanie z nową publikacją w celu utworzenia nowej publikacji ze scalonymi stronami.

   • Dodaj do istniejącej publikacji , aby dodać scalone strony na końcu publikacji.

   Możesz również wydrukować listę adresatów, zapisać skrót do listy lub wyeksportować listę do nowego pliku.