Doskonałym sposobem komunikowania marki z klientami jest posiadanie profesjonalnych podpisów e-mail od wszystkich osób w firmie. Możesz zacząć od szablonu podpisu e-mail, zaktualizować go nazwą firmy, logo i kolorami oraz udostępnić pracownikom. Podpis marki zwiększa wiarygodność i wiarygodność komunikacji użytkownika.
Czego się uczę?
-
Jak utworzyć profesjonalny, markowy podpis e-mail
-
Jak udostępnić szablon podpisu e-mail innym osobom w mojej firmie
Czego potrzebuję?
-
5 min
-
Outlook dla komputerów z systemem Windows
Możesz utworzyć podpis dla wiadomości e-mail przy użyciu łatwo dostępnego szablonu podpisu.
Uzyskiwanie szablonu podpisu e-mail i personalizowanie go
-
Możesz rozpocząć tworzenie podpisu firmowego, zaczynając od szablonu podpisu e-mail. Z szablonu możesz skopiować odpowiedni podpis do wiadomości e-mail i spersonalizować go, aby utworzyć własny podpis.
Uwaga: Czasami po pobraniu i otwarciu szablonu podpisu jest on otwierany w widoku chronionym w programie Word, aby edytować szablon, musisz wybrać pozycję Włącz edytowanie.
-
Po pobraniu szablonu otwórz go w programie Word.
-
Wybierz dowolny podpis, który Ci się podoba, zaznacz wszystkie elementy w podpisie i kliknij pozycję Kopiuj.
-
Otwórz program Outlook i wybierz pozycję Nowy Email.
-
Wklej skopiowany podpis w treści wiadomości e-mail.
-
Spersonalizuj swój podpis, edytjąc tekst, zmieniając zdjęcie/logo, dodając hiperlinki do witryny internetowej/społeczności, jak pokazano w poniższym klipie wideo.
Uwaga: Czasami po pobraniu i otwarciu szablonu podpisu jest on otwierany w widoku chronionym w programie Word, aby edytować szablon, musisz wybrać pozycję Włącz edytowanie.
Zmienianie zdjęcia/logo
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy zdjęcie w podpisie i wybierz pozycję Zmień obraz.
-
Wybierz źródło z listy, w której znajduje się Twoje zdjęcie/logo.
-
Wybierz pozycję Wstaw.
-
Aby zmienić rozmiar obrazu, zaznacz obraz w celu wyświetlenia uchwytów przeciągania wokół obrazu. Przenieś uchwyty przeciągania, aby odpowiednio zmienić rozmiar obrazu. Wybierz menu Format i użyj dostępnych na nim opcji, aby sformatować obraz.
Porada: Najlepszym rozwiązaniem jest użycie standardowych czcionek do podpisu. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat czcionek, wyszukaj w Internecie "najlepsze czcionki dla poczty e-mail".
Dodawanie hiperlinków do witryny sieci Web/społeczności
-
W podpisie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną ikonę społecznościową lub wyróżnij tekst witryny internetowej, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Edytuj link.
-
W polu Adres: dodaj link do swojego profilu społecznościowego.
-
Wybierz przycisk OK.
Po spersonalizowaniu podpisu musisz go zapisać, aby nadal korzystać z niego we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail.
-
Zaznacz wszystkie elementy podpisu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj
-
Wybierz pozycję Podpis > Podpisy z menu Wiadomość .
-
Wybierz pozycję Nowy i wpisz nazwę podpisu. Na przykład: Służbowe, Oficjalne, Osobiste.
-
W polu Edytuj podpis kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej. Podpis zostanie wyświetlony w polu.
-
Wybierz przycisk OK , aby zapisać nowy podpis. Ten podpis zostanie dodany automatycznie we wszystkich przyszłych wiadomościach.
Zobacz też:
Po utworzeniu profesjonalnego podpisu markowego warto udostępnić go innym osobom w firmie, aby każdy miał profesjonalny podpis e-mail z Twoją marką. Najłatwiejszym sposobem udostępnienia podpisu wiadomości e-mail jest wysłanie wiadomości e-mail do innych osób w firmie z podpisem e-mail. Skieruj użytkowników do kroków 2 i 3 powyżej, aby zmodyfikować i zapisać swój podpis.
