Jeśli zespół pomocy technicznej udzielił Ci uprawnień, możesz utworzyć pokoje rozmów w czacie grupowym. Po utworzeniu pokoju rozmów zostajesz automatycznie wyznaczony jako menedżer pokoju rozmów. Dzięki temu możesz zarządzać wszystkimi ustawieniami pokoju rozmów.
Co chcesz zrobić?
Utwórz nowy pokój
Aby ułatwić tworzenie pokojów rozmów, czat grupowy udostępnia kreatora Tworzenie pokoju rozmów .
Aby utworzyć pokój rozmów
Aby utworzyć pokój rozmów, wykonaj następujące czynności:
-
W menu Plik kliknij polecenie Utwórz pokój rozmów.
-
W polu Nazwa pokoju rozmów wpisz nazwę pokoju rozmów. Nazwa musi zaczynać się od znaku alfabetycznego. Może zawierać znaki A - Z, 1 - 9, _i -. Nie może zawierać spacji.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby ustawić ustawienia pokoju rozmów na podstawie istniejącego pokoju rozmów, kliknij pozycję Użyj ustawień podobnych do tego pokoju rozmów, wybierz pokój rozmów z listy rozwijanej, a następnie przejdź do kroku 4.
-
Aby ustawić atrybuty na podstawie określonej kategorii, kliknij pozycję Użyj ustawień z określonej kategorii, a następnie kliknij przycisk Dalej. W polu Kategorie kliknij kategorię, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
-
Wpisz temat i opis pokoju rozmów (opcjonalnie), a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Aby utworzyć pokój rozmów z Tobą jako jedynym członkiem, wybierz pozycję Rozpocznij tylko ode mnie.
-
Aby utworzyć pokój rozmów na podstawie informacji o członkostwie z dziedziczonego pokoju rozmów lub kategorii, kliknij pozycję Uwzględnij tych samych członków co <nazwę>.
-
Kliknij przycisk Dalej. Jeśli pokój rozmów został pomyślnie utworzony, zostanie on wyświetlony w obszarze Mój czat. Kliknij przycisk Dalej , aby utworzyć inny pokój rozmów, lub kliknij przycisk Zakończ , aby zamknąć kreatora.
Uwaga: Jeśli pokój rozmów nie został utworzony, możesz nie mieć wystarczających uprawnień, aby utworzyć pokój rozmów z ustawieniami odziedziczonymi po pokoju rozmów lub kategorii (na podstawie których utworzono pokój rozmów). W takim przypadku użyj innego pokoju rozmów lub innej kategorii, aby utworzyć pokój rozmów. Jeśli nadal nie możesz utworzyć pokoju rozmów, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej.
Zarządzanie pokojem rozmów
Pokojem rozmów można zarządzać w następujących warunkach:
-
Jesteś menedżerem pokoju rozmów. Aby uzyskać więcej informacji na temat menedżerów pokojów rozmów, zobacz Dodawanie lub usuwanie menedżerów pokojów rozmów.
-
Utworzono pokój rozmów, co domyślnie powoduje, że jesteś menedżerem pokoju rozmów.
-
Masz uprawnienia administratora pokoju rozmów, które umożliwiają zarządzanie dowolnym pokojem rozmów.
Jeśli jesteś menedżerem pokoju rozmów, menu Zarządzaj jest wyświetlane w menu Akcja w oknie Czat grupowy, a przycisk Zarządzaj tym pokojem rozmów jest wyświetlany na pasku narzędzi nad listą uczestników.
Konfigurowanie ustawień pokoju rozmów
Po utworzeniu pokoju rozmów możesz edytować ustawienia pokoju rozmów w oknie dialogowym Zarządzanie pokojem rozmów .
Aby edytować ustawienia pokoju rozmów
-
W obszarze Mój czat kliknij pokój rozmów, który chcesz otworzyć.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, kliknij pozycję Zarządzaj, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
-
Aby zastosować i zapisać ustawienia, kliknij przycisk Zastosuj.
|
Opcja |
Opis |
|
Name (Nazwa) |
Nazwa musi zaczynać się od znaku alfabetycznego. Może zawierać znaki A - Z, 1 - 9, _i -. Nie może zawierać spacji. |
|
Wyłącz ten pokój rozmów |
Aby dezaktywować pokój rozmów, kliknij pozycję Wyłączone. Użytkownicy nie mogą dołączyć do dezaktywowanego pokoju rozmów grupowych, a każda osoba, która obecnie dołączyła (w tym Ty), zostanie usunięta. Jeśli dezaktywujesz pokój rozmów przy użyciu czatu grupowego, można go ponownie aktywować tylko za pośrednictwem narzędzia administracyjnego czatu grupowego programu Lync 2010. |
|
Opis |
Opis pokoju rozmów grupowych. Użytkownicy mogą używać tego opisu podczas wyszukiwania pokoju rozmów do dołączenia. |
|
Typ |
Normalne — wszyscy członkowie mogą publikować i wyświetlać pokój rozmów. Audytorium — tylko członkowie, którzy znajdują się na liście prezenterów pokoju rozmów, mogą publikować wpisy w pokoju rozmów. Członkowie, którzy nie prezentują prezentacji, mogą dołączyć do pokoju rozmów i wyświetlać go. Nie mogą jednak publikować ani wyświetlać innych nieprezentujących członków. |
|
Temat |
Temat dyskusji w pokoju rozmów. Temat powinien być bardziej zwięzły niż opis pokoju rozmów. Temat jest wyświetlany w nagłówku pokoju rozmów, gdy członek dołącza do pokoju rozmów. |
|
Dodatek |
Wybierz dowolny składnik dodatku z listy rozwijanej. |
|
Tworzenie nowej listy członkostwa |
Aby zastąpić listę członków kategorii nadrzędnej, zaznacz pole wyboru Utwórz nową listę członkostwa . Kategoria nadrzędna to kategoria, pod którą jest tworzony pokój rozmów grupowych. Jeśli lista członków kategorii nadrzędnej zostanie zastąpiona, w pokoju rozmów zostanie utworzona nowa lista członków. W przeciwnym razie pokój rozmów dziedziczy listę członków tej kategorii. |
|
Ustawienia pokoju rozmów |
|
|
Widoczność |
|
|
Zaproszenia |
Na liście Zaproś określ, czy członkowie otrzymają zaproszenie do dołączenia, gdy zostaną dodani do pokoju rozmów grupowych. |
|
Historia czatu |
Na liście Historia czatu określ, czy dla pokojów rozmów jest zachowywana historia wiadomości. |
|
Ładowanie pliku |
Na liście Wpis pliku określ, czy członkowie mogą publikować pliki w swoich wiadomościach. |
|
Ustawienia kategorii nadrzędnej |
Określa odpowiednie ustawienie kategorii nadrzędnej dla każdego ustawienia pokoju rozmów. |
Dodawanie lub usuwanie członków pokoju rozmów
Członkowie to użytkownicy i grupy użytkowników, którzy mogą dołączyć do pokoju rozmów.
Aby dodać użytkownika lub grupę użytkowników do listy członków
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, kliknij pozycję Zarządzaj, a następnie kliknij kartę Członkowie .
-
Aby dodać członka, kliknij pozycję Dodaj.
-
W polu Wyszukaj wprowadź imię lub nazwisko użytkownika, alias e-mail lub alias grupy dystrybucyjnej, a następnie kliknij pozycję Wyszukaj. Wyszukiwania użytkowników w ramach czatu grupowego mogą zwrócić maksymalnie 20 użytkowników.
-
W polu Wyniki kliknij użytkownika lub grupę użytkowników, kliknij pozycję Dodaj, a następnie zamknij okno dialogowe Wyszukiwanie .
-
Kliknij przycisk Zastosuj.
Aby usunąć użytkownika lub grupę z listy członków
-
W obszarze Mój czat kliknij pokój rozmów.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, kliknij pozycję Zarządzaj, a następnie kliknij kartę Członkowie .
-
Wybierz użytkownika lub grupę użytkowników, których chcesz usunąć z listy członków, a następnie kliknij przycisk Usuń. Wykonaj te czynności dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników, które chcesz usunąć.
-
Po zakończeniu kliknij przycisk Zastosuj.
Dodawanie lub usuwanie menedżerów pokoju rozmów
Użyj karty Menedżerowie pokojów rozmów , aby dodać lub usunąć menedżerów pokojów rozmów.
Aby dodać użytkownika lub grupę użytkowników do listy menedżerów
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, a następnie kliknij pozycję Zarządzaj.
-
Kliknij kartę Menedżerowie pokojów rozmów .
-
Kliknij przycisk Dodaj.
-
W polu Wyszukaj wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail użytkowników albo wprowadź nazwę aliasu grupy, a następnie kliknij pozycję Wyszukaj.
-
W polu Wyniki wybierz użytkownika lub grupę użytkowników, których chcesz dodać do listy menedżerów, kliknij pozycję Dodaj, a następnie zamknij okno dialogowe Wyszukiwanie .
-
Kliknij przycisk Zastosuj.
Aby usunąć użytkownika lub grupę użytkowników z listy menedżerów
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, a następnie kliknij pozycję Zarządzaj.
-
Kliknij kartę Menedżerowie pokojów rozmów .
-
Kliknij użytkownika lub grupę użytkowników, a następnie kliknij pozycję Usuń.
-
Kliknij przycisk Zastosuj.
Uwaga: Menedżerowie mogą być usuwani tylko na poziomie, na którym zostali dodani. Jeśli na przykład dodano je na poziomie kategorii, nie można ich usunąć na poziomie pokoju rozmów. Menedżerowie, którzy są wyszarzone na liście menedżerów, są dziedziczone z listy menedżerów kategorii nadrzędnej. Nie można usunąć tych menedżerów, klikając przycisk Usuń .
Tworzenie pokojów rozmów audytorium
Pokój rozmów audytorium to unikatowy typ pokoju rozmów. Zamiast zezwalać wszystkim członkom na wysyłanie wiadomości do pokoju rozmów, pokoje rozmów w audytorium umożliwiają wysyłanie wiadomości tylko zdefiniowanym członkom. Wszyscy pozostali członkowie mają uprawnienia tylko do odczytu w pokoju. Ustawienie Zachowanie określa, czy pokój rozmów jest pokojem rozmów w sali audytorium.
Aby utworzyć nowy pokój rozmów audytorium
-
W menu Plik kliknij polecenie Utwórz pokój rozmów.
-
Wybierz pozycję Użyj ustawień podobnych do pokoju rozmów, a następnie z listy rozwijanej wybierz istniejący pokój rozmów audytorium. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby nadal tworzyć pokój rozmów grupowych.
Aby zmienić istniejący pokój rozmów w salę rozmów audytorium
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, kliknij pozycję Zarządzaj, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
-
Na liście rozwijanej Typ kliknij pozycję Audytorium.
Zarządzanie pokojem rozmów audytorium
Pokoje rozmów audytorium mają listę osób prowadzących, która określa, kto może publikować wiadomości w pokoju rozmów.
Aby edytować listę osób prowadzących
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, kliknij pozycję Zarządzaj, a następnie kliknij kartę Prezenterzy .
-
Kliknij przycisk Dodaj.
-
W polu Wyszukaj wpisz kryteria wyszukiwania, takie jak nazwa użytkownika, a następnie kliknij pozycję Wyszukaj.
-
W polu Wyniki kliknij użytkownika lub grupę użytkowników, których chcesz dodać do listy Osoby prowadzące, kliknij pozycję Dodaj i zamknij okno dialogowe Wyszukiwanie .
-
Kliknij przycisk Zastosuj.
Ograniczanie pokojów rozmów
Pokoje rozmów można ograniczyć przy użyciu członków lub listy zakresów. Jeśli użytkownicy próbują dołączyć do pokojów rozmów, do których nie mają uprawnień, wiadomości informują ich, że nie mogą dołączyć. Aby dołączyć do pokoju rozmów, użytkownicy muszą poprosić menedżera pokoju rozmów o dodanie ich do listy członków. W oknie dialogowym Szczegóły pokoju rozmów są identyfikowane menedżerowie pokojów rozmów.
Wyświetlanie szczegółów pokoju rozmów
Szczegóły są dostępne dla wszystkich pokojów rozmów w systemie. Wyświetlane informacje obejmują temat, opis, kategorię, w której utworzono pokój rozmów, menedżerów pokojów rozmów i listę członków.
Aby wyświetlić szczegóły pokojów rozmów, których jesteś członkiem
-
W obszarze Mój czat kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów, a następnie kliknij polecenie Wyświetl szczegóły.
Aby wyświetlić szczegóły pokojów rozmów, których nie jesteś członkiem
-
W menu Plik kliknij polecenie Dołącz do pokoju rozmów. Wyszukaj określone pokoje rozmów lub wyświetl listę wszystkich pokojów rozmów w systemie.
Uwaga: Menedżerowie mogą być usuwani tylko na poziomie, na którym zostali dodani. Jeśli na przykład dodano je na poziomie kategorii, nie można ich usunąć na poziomie pokoju rozmów. Menedżerowie, którzy są wyszarzone na liście menedżerów, są dziedziczone z listy menedżerów kategorii nadrzędnej. Nie można usunąć tych menedżerów, klikając przycisk Usuń .
-
W oknie dialogowym Dołączanie do pokoju rozmów grupowych kliknij pokój rozmów, a następnie kliknij przycisk Wyświetl szczegóły .
