Tworzenie prywatnej strony programu SharePoint lub wpisu z wiadomościami

Korzystając ze stron i wiadomości programu SharePoint, możesz tworzyć bogatą, atrakcyjną i trwałą zawartość. Czasami może być konieczne utworzenie strony lub wpisu z wiadomościami i współpraca nad nią z innymi osobami przed udostępnieniem jej szerszej organizacji. Wówczas przydatne są prywatne wersje robocze. 

Po utworzeniu prywatnej wersji roboczej jest ona widoczna (łącznie z biblioteką Strony witryny) tylko Dla Ciebie i osób, którym ją udostępniasz, a także dla właściciela witryny, w której tworzysz wersję roboczą. Nie jest ona wyświetlana w bibliotece stron witryny dla innych osób, dopóki nie opublikujesz jej. Oznacza to, że możesz nad nim współpracować z kilkoma osobami (nawet tymi, które nie są członkami Twojej witryny) przed opublikowaniem jej w organizacji.

Jeśli na przykład tworzysz materiały promocyjne dla produktu, który ma zostać uruchomiony, i nie chcesz jeszcze, aby osoby z Twojej organizacji mogły się o tym dowiedzieć, możesz utworzyć prywatną wersję roboczą. Możesz nad nim współpracować z osobami, które mają już wiedzę na temat uruchamiania, aby uzyskiwać opinie, edytowanie i dodatki do zawartości.

Po opublikowaniu prywatnej wersji roboczej jest ona widoczna dla wszystkich osób mających dostęp do witryny.

1. Aby rozpocząć tworzenie strony lub wpisu wiadomości, wybierz pozycję Nowy na pasku poleceń w witrynie.

2. W oknie szablonu zaznacz pole wyboru Utwórz prywatną wersję roboczą .
   
   

3. Otwarta strona lub wpis wiadomości będzie mieć wskaźnik Prywatny w prawym górnym rogu.
   
   

4. Aby zaprosić współpracowników, wybierz pozycję Udostępnij na pasku poleceń u góry. Możesz to zrobić w dowolnym momencie podczas tworzenia strony.
   
   

5. W polu Wyślij link wprowadź nazwę, grupę lub adres e-mail osób, którym chcesz udostępnić prywatną wersję roboczą, opcjonalnie wprowadź wiadomość i wybierz pozycję Wyślij lub kopiuj link.
   
   

6. Rozpocznij lub kontynuuj dodawanie zawartości. Możesz zapisywać jako wersję roboczą tak często, jak to konieczne.

7. Gdy wszystko będzie gotowe dla wszystkich osób mających dostęp do witryny, zobacz stronę lub wpis z wiadomościami, wybierz pozycję Publikuj lub Opublikuj wiadomości.
    

   Uwagi: 

   • Podobnie jak strony nie-prywatne i wpisy z wiadomościami, tylko jedna osoba naraz może edytować wersję roboczą.

   • Po opublikowaniu strony lub wpisu z wiadomościami nie można go uznać za prywatny.

   • Autorzy stron mogą udzielić dostępu do edycji prywatnym wersjiom roboczym, ale nie tylko do odczytu.

   • Gdy prywatna wersja robocza jest udostępniana, udostępniane są również obrazy i pliki używane na stronie, które są przechowywane w folderze elementów zawartości strony. Folder elementów zawartości strony można znaleźć, przechodząc do pozycji Zawartość witryny > Elementy zawartości witryny > stron witryny. Wszelkie zasoby spoza witryny nie są udostępniane.

   • Jeśli współpracownicy nie mieli dostępu do strony lub wpisu przed udostępnieniem jej, nie będą już mogli wyświetlać tej strony po jej opublikowaniu, chyba że dodasz ich jako członków do witryny.

   • Funkcja wersji roboczej prywatnej nie jest dostępna, gdy w bibliotece Strony dla witryny włączono zatwierdzanie, a ustawienie Zabezpieczenia elementów roboczych jest ustawione na pozycję Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy (i autor elementu). Ustawienia zatwierdzeń stron i Zabezpieczenia wersji roboczych elementów można znaleźć na stronie Ustawienia przechowywania wersji, przechodząc do biblioteki Strony witryny, a następnie przechodząc do pozycji Ustawienia > Ustawienia biblioteki > Ustawienia przechowywania wersji.

   • Funkcja wersji roboczych prywatnych wymaga wersji pomocniczych (wersji roboczych) i będzie dostępna tylko wtedy, gdy w historii wersji dokumentu skonfigurowano tworzenie wersji roboczych głównych i pomocniczych. Tę zmianę można wprowadzić, przechodząc do pozycji Ustawienia > Ustawienia biblioteki > Ustawienia przechowywania wersji > Tworzenie wersji roboczych głównych i pomocniczych. 

   • Jeśli chcesz przetłumaczyć prywatną wersję roboczą na wiele języków, pamiętaj, że kopie stron do tłumaczenia również będą prywatne. W związku z tym tłumacze nie będą mogli uzyskać dostępu do strony, chyba że zaprosisz ich jako współpracowników. Ponadto powiadomienia e-mail nie będą wysyłane po utworzeniu lub zaktualizowaniu prywatnej wersji roboczej.