Tworzenie reguły w celu zautomatyzowania listy lub biblioteki

Po utworzeniu listy lub biblioteki w aplikacji Listy Microsoft, SharePoint lub Teams możesz utworzyć reguły automatyzujące zadania, takie jak wysłanie komuś powiadomienia o zmianach danych na liście lub utworzeniu nowego pliku w bibliotece.

Wybierzesz warunek wyzwalający regułę oraz działanie wykonywane przez regułę. (Aby zademonstrować, poniższa procedura tworzy regułę dla listy. Spowoduje to wyzwolenie powiadomienia po zmodyfikowaniu elementu).

1. Gdy lista jest otwarta w aplikacji Listy Microsoft, SharePoint lub Teams, w górnej części strony wybierz pozycję Automate, wybierz pozycję Reguły, a następnie utwórz regułę.
   
   

2. W obszarze Wykonaj akcję, gdy wybierz warunek wyzwalający regułę. Na przykład zmodyfikowano element.
   
   
   
   Wybrane tutaj opcje powodują utworzenie instrukcji reguły, którą wykonasz w następnym kroku.

   Uwaga: Tworzenie reguły opartej na wielowierszowej kolumnie tekstowej nie jest obsługiwane.

3. Wybierz każdą z podkreślonych części instrukcji reguły, aby dostosować warunek poprzez wybranie kolumny, wartości kolumny i osoby do powiadomienia.
   
   Aby na przykład zakończyć regułę powiadamiania osoby Utworzono przez , gdy wartość kolumny spełnia warunek, możesz wybrać, kiedy zmiana ceny zakupui nowa wartość jest większa niż określona kwota, oraz wysłać wiadomość e-mail Utworzono przez (możesz określić osobę lub wiele osób albo kolumnę, ale nie adres e-mail grupy).
   

4. Po zakończeniu dostosowywania instrukcji wybierz pozycję Utwórz.

Na stronie Zarządzanie regułami zostanie wyświetlona ukończona reguła, która zostanie włączona. Wiadomości e-mail z powiadomieniami są wysyłane z no-reply@sharepointonline.com adresu e-mail. Wróć do tej strony za każdym razem, gdy chcesz edytować, usunąćlub zarządzać regułą w inny sposób.