W Visio dla sieci Web za pomocą nowego dodatku możesz utworzyć schemat organizacyjny oparty na Excel danych.
Ważne: Ten proces działa tylko wtedy, gdy maszKonto służbowe platformy Microsoft 365. Nie jest ona dostępna dla kontMicrosoft 365 osobistych (Hotmail, outlook.com, live.com itp.).
Jeśli chcesz utworzyć schemat organizacyjny, który nie jest oparty na Excel danych, zobacz Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Visio.
Wykres jest oparty na danych Excel
Schemat organizacyjny jest tworzony na podstawie danych w skoroszycie Excel. Przekażemy Ci kilka przykładowych danych, aby ułatwić rozpoczęcie pracy. Przykładowe dane zostaną zastąpione danymi dotyczącymi osób, które mają zostać uwzględnione na schemacie organizacyjnym.
Proces ten jest opisany w kilku krokach— wszystko to opisano poniżej. Zaletą tego procesu jest to, że po wprowadzeniu zmian wystarczy zaktualizować dane pracowników w Excel skoroszycie, a następnie kliknąć przycisk, aby całkowicie odświeżyć diagram Visio.
Rozpoczynanie pracy z dodatkiem Wizualizator danych Visio
Dodatek Wizualizator danych jest dostępny dla Excel na komputerach PC i Mac oraz w przeglądarce zMicrosoft 365 #x2 . Tutaj koncentrujemy się na korzystaniu z Excel i Visio w przeglądarce internetowej.
-
Otwórz Excel dla sieci web i utwórz nowy pusty skoroszyt.
-
Zapisz skoroszyt w lokalizacji OneDrive lub SharePoint.
-
Upewnij się, że w skoroszycie zaznaczono pustą komórkę.
-
Wybierz pozycję Wstaw > dodatki:
-
W oknie Dodatki pakietu Office wybierz kartę Sklep, wyszukaj wizualizator danych, a następnie wybierz pozycję Dodaj obok pozycji Microsoft Wizualizator danych programu Visio. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat dotyczący zabezpieczeń, wybierz pozycję Ufaj temu dodatkowi.
-
Zaloguj się przy użyciu konta skojarzonego z Twoją subskrypcją Microsoft 365 służbowej lub szkolnej.
-
Jeśli zostanie wyświetlony monit o uprawnienia, wybierz pozycję Zezwalaj.
Modyfikowanie tabeli połączonej z danymi w celu dostosowania diagramu
-
W oknie Wizualizator danych wybierz pozycję Schemat organizacyjny. Następnie wybierz jedną z pięciu opcji układu:
Do skoroszytu zostanie dodany przykładowy diagram i jego tabela połączona z danymi. Ten proces może potrwać chwilę.
-
Diagram zostanie zapisany jako plik Visio w tej samej lokalizacji, w której został zapisany skoroszyt Excel.
-
Zastąp przykładowe dane w Excel tabeli informacjami o organizacji. Wypełnij pola Identyfikator pracownika, Imię i nazwisko, Identyfikator menedżera, Tytuł i Typ roli dla każdej osoby, którą chcesz uwzględnić w schemacie organizacyjnym.
Nie zmieniaj nazw nagłówków kolumn. Wystarczy zmienić dane poniżej nagłówków. Dla identyfikatora pracownika możesz użyć dowolnego schematu numerowania, ale każdy wpis w tej kolumnie musi być unikatowy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następną sekcję "Sposób interakcji danych tabeli z diagramem".
-
Dodaj lub usuń wpisy osób, dodając lub usuwając wiersze w tabeli danych.
-
Po zakończeniu modyfikowania tabeli danych wybierz pozycję Odśwież w obszarze diagramu, aby zaktualizować wygląd wykresu.
Uwaga: Jeśli w tabeli danych źródłowych występuje błąd, obok wykresu zostanie wyświetlone okno sprawdzania danych, które zawiera instrukcje dotyczące naprawiania błędu. Po wprowadzeniu poprawek w tabeli wybierz pozycję Ponów próbę w sprawdzaniu danych, aby potwierdzić, że usterka została poprawiona. Następnie diagram zostanie zaktualizowany.
Interakcja danych tabeli z diagramem
Każda kolumna tabeli opisuje ważny aspekt widocznego schematu organizacyjnego. Zapoznaj się z poniższymi informacjami, aby dowiedzieć się więcej o każdej kolumnie oraz jej wpływie na diagram.
Wybierz podnagłówek poniżej, aby go rozwinąć i wyświetlić szczegółowe informacje.
Liczba, która identyfikuje każdego pracownika na schemacie organizacyjnym. Ta kolumna jest wymagana, a każda wartość w tabeli programu Excel musi być unikatowa i nie może być pusta. Ta wartość nie jest wyświetlana na diagramie.
Wprowadź imię i nazwisko pracownika, które chcesz skojarzyć z numerem identyfikacyjnym. Ten tekst jest wyświetlany na diagramie jako tekst kształtu.
Wprowadź dodatkowe informacje o pracowniku, podając jego stanowisko lub funkcję. Ten tekst jest wyświetlany na kształtach diagramu pod nazwiskiem pracownika.
Aby utworzyć strukturę schematu organizacyjnego, należy za pomocą tej kolumny zidentyfikować kierowników poszczególnych pracowników. Możesz pozostawić ją pustą dla osób, które nikomu nie zgłaszają. Wprowadź odpowiedni identyfikator pracownika z pierwszej kolumny. W poniższym przykładzie zwróć uwagę na to, jak w kolumnie Identyfikator kierownika dla Aasy Andriejewa pojawia się identyfikator pracownika (ID1) Zasasy, co wskazuje, że Jest menedżerem Aasy.
Możesz również oddzielić wiele identyfikatorów menedżera za pomocą przecinka.
Schematy organizacyjne dostępne w dodatku oferują do wyboru różne typy ról. Wybierz pole w kolumnie Typ roli, aby wybrać z wstępnie ustawionej listy ról. Wybrana rola określa kolor kształtu na diagramie.
Wyświetlanie, drukowanie i udostępnianie diagramu programu Visio
Otwórz schemat blokowy Wizualizatora danych w Visio dla sieci Web, aby wyświetlić, wydrukować lub udostępnić diagram innym osobom. W tym celu wykonaj następujące czynności:
-
Aby wyświetlić diagram wVisio dla sieci Web, wybierz wielokropek (...) w obszarze diagramu i wybierz pozycję Otwórz w sieci Web.
-
Po otwarciu pliku programu Visio na nowej karcie przeglądarki wybierz wielokropek (...) u góry, a następnie wybierz pozycję Drukuj , aby wydrukować diagram. (Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Drukowanie diagramu.
-
Aby udostępnić diagram, wybierz przycisk Udostępnij. Program wygeneruje link lub umożliwi wprowadzenie adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić diagram.
Edytowanie diagramu
Jeśli masz subskrypcję Visio, możesz edytować diagram w określony sposób w Visio dla sieci Web — zmienić motyw, zmodyfikować układ lub dodać i sformatować tekst.
-
W obszarze diagramu w programie Excel wybierz pozycję Edytuj
-
Wprowadź zmiany na diagramie w Visio dla sieci Web w następujący sposób:
Czynność
Zastosowanie
Dodawanie i formatowanie tekstu
Narzędzia główne > opcje Czcionki:
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Dodawanie i formatowanie tekstu.
Zmienianie motywu
Projektowanie > Motywy
Projektowanie > Kolory motywu
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Stosowanie motywu lub koloru motywu.
Zmienianie układu diagramu
Projektowanie > Układ
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Zmienianie układu diagramu.
-
Po zakończeniu edytowania diagramu możesz wrócić do plikuExcel i wybrać pozycję Odśwież
