Zaplanuj spotkanie online lub połączenie konferencyjne za pomocą dodatku Spotkania online dla oprogramowania komunikacyjnego Microsoft Lync 2010 lub wybierając kontakty w programie Microsoft Lync 2010.
Ważne: Program Lync 2010 obsługuje zarówno spotkania online, jak i połączenia konferencyjne. Jedno wezwanie na spotkanie jest używane do obu celów.
Aby utworzyć wezwanie na spotkanie online lub połączenie konferencyjne, wykonaj następujące czynności:
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W kalendarzu Outlook Microsoft kliknij pozycję Spotkanie online (w programie Microsoft Outlook 2007) lub Nowe spotkanie online (w Microsoft Outlook 2010).
-
W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i kliknij kontakty, które chcesz zaprosić, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych kontaktów, a następnie kliknij polecenie Zaplanuj spotkanie. W zaproszeniu na spotkanie kliknij pozycję Spotkanie online.
-
-
W polu Do zaproszenia na spotkanie wpisz adresy e-mail wszystkich osób, które chcesz zaprosić, oddzielone średnikami.
-
W polu Temat wpisz temat spotkania.
-
(Opcjonalnie) W treści zaproszenia na spotkanie powyżej linku Dołącz do spotkania online wpisz dodatkowe szczegóły spotkania. Uwaga Nie modyfikuj żadnego istniejącego tekstu w zaproszeniu na spotkanie. Może to uniemożliwić innym osobom dołączanie do spotkania.
-
(Opcjonalnie) Na karcie Spotkanie w grupie Pokazywanie kliknij pozycję Asystent planowania. Użyj Asystenta planowania , aby upewnić się, że wszyscy są dostępni w danym czasie.
-
Na karcie Spotkanie w grupie Pokazywanie kliknij pozycję Opcje spotkania, a następnie zaakceptuj lub zmień opcje domyślne zgodnie z wymaganiami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustawianie opcji spotkania.
