Typy projektów w przedsiębiorstwie

Aby utworzyć nowy typ projektu w przedsiębiorstwie:

1. Na stronie głównej aplikacji PWA kliknij pozycję Ustawienia serwera.

2. Na stronie Ustawienia serwera w sekcji Przepływ pracy i strony szczegółów projektu kliknij pozycję Typy projektów przedsiębiorstwa.

3. Kliknij pozycję Nowy typ projektu w przedsiębiorstwie. W polu Nazwa wprowadź nazwę typu, a następnie podaj krótki opis w polu Opis .

4. Jeśli chcesz wygenerować identyfikator projektu dla każdego projektu utworzonego przez ten EPT, wykonaj następujące czynności w sekcji Identyfikator projektu:

   • W polu Prefix wprowadź znaki, które będą znajdować się na początku każdego wygenerowanego identyfikatora projektu. Na przykład możesz chcieć, aby identyfikator projektu dla projektów utworzonych za pośrednictwem programu EPT Działu Finansów zaczynał się od FIN_. To pole jest opcjonalne.

   • W polu Numer początkowy wprowadź liczbę, która będzie służyć jako punkt wyjścia dla identyfikatorów projektu, które zostaną wygenerowane dla tego EPT. Jeśli na przykład pierwszy identyfikator projektu ma mieć wartość 10001, wprowadź wartość 10001. To pole jest wymagane.

   • W polu Postfix możesz wprowadzać znaki, które mogą służyć do dołączania identyfikatorów projektu generowanych przez ten EPT. Jeśli na przykład ten EPT jest używany do tworzenia tylko projektów wysokiego ryzyka dla działu finansów, możesz wprowadzić _HR. To pole jest opcjonalne.

   • W polu Minimalne dopełnienie cyfr wprowadź liczbę, która będzie używana do przyrostu numeru początkowego nowo wygenerowanych identyfikatorów projektu. Jeśli na przykład wprowadzisz wartość 1 i będziesz używać numeru początkowego 10001, nowe projekty utworzone na podstawie programu EPT będą miały unikatowy identyfikator projektu, który będzie zwiększany o wartość 1 w stosunku do poprzedniego. Na przykład drugi projekt wygenerowany na podstawie programu EPT będzie miał identyfikator projektu 10002, trzeci będzie miał wartość 10003 itd.

   Uwaga: Ten krok jest opcjonalny, ponieważ identyfikatory programu Project nie są wymagane do utworzenia EPT.

5. Wybierz pozycję Utwórz nowe projekty jako projekty listy zadań programu SharePoint , jeśli

6. Wybierz przepływ pracy z listy Skojarzenie przepływu pracy witryny . Po skojarzeniu przepływu pracy witryny z typem projektu i zapisaniu tego typu nie można wrócić i zaktualizować tego typu, aby użyć innego przepływu pracy.

   Uwaga: Pamiętaj, że jeśli wcześniej wybrano pozycję Utwórz nowe projekty jako projekty listy zadań programu SharePoint , ta opcja nie będzie dla Ciebie dostępna.

7. Wybierz stronę szczegółów projektu z listy Nowa strona projektu . Jest to pierwsza strona wyświetlana użytkownikom podczas tworzenia nowego projektu w Centrum projektów za pośrednictwem programu EPT.

   Jeśli wcześniej wybrano pozycję Brak przepływu pracy z listy Skojarzenie przepływu pracy witryny , wybierz strony szczegółów projektu, które chcesz uwzględnić w tym typie projektu, w polu Dostępne strony szczegółów projektu , a następnie kliknij pozycję Dodaj , aby przenieść je do pola po prawej stronie.

8. Jeśli tworzony typ projektu przedsiębiorstwa jest tym, którego domyślnie powinny używać wszystkie nowe projekty, zaznacz pole wyboru Użyj tego jako domyślnego typu projektu przedsiębiorstwa podczas tworzenia projektu .

9. Kliknij przycisk obok pola Działy , aby w razie potrzeby wybrać działy, które mają zostać skojarzone z tym typem projektu.

10. Jeśli chcesz skojarzyć obraz z tym typem projektu, aby był wyświetlany w menu nowy projekt, podaj adres URL obrazu w polu Wpisz adres URL .

11. W sekcji Kolejność określ, czy ten typ projektu ma być wyświetlany na końcu listy typów projektów, czy też chcesz kontrolować jego położenie na liście.

12. W sekcji Tworzenie witryny wybierz, kiedy witryna projektu jest tworzona dla nowych projektów. Możesz wybrać następujące opcje:

    • Automatyczne tworzenie witryny po opublikowaniu projektu spowoduje automatyczne utworzenie witryn projektów dla nowych projektów po ich opublikowaniu.

    • Zezwolenie użytkownikowi na wybranie pozwala użytkownikowi zdecydować się na utworzenie witryny projektu dla jego projektu podczas publikowania.

    • Nie należy tworzyć witryny , która nie zezwala użytkownikowi na utworzenie witryny projektu dla projektu.

13. W sekcji Lokalizacja tworzenia witryny możesz określić lokalizację tworzenia witryn projektu w polu Adres URL lokalizacji . Witryny projektów zostaną utworzone jako podwitryny w określonej lokalizacji.

    Uwaga: Jeśli zdecydujesz się utworzyć witryny projektów poza zbiorem witryn aplikacji PWA, nie będzie można synchronizować uprawnień użytkowników ani list zadań programu SharePoint.

    Uwaga: Ta sekcja będzie widoczna tylko wtedy, gdy witryna programu PWA jest włączona w trybie uprawnień programu Project Server. Zobacz Zmienianie zarządzania uprawnieniami w Project Online, aby dowiedzieć się więcej o trybach uprawnień i o tym, jak je zmienić.

14. W sekcji Synchronizacja :

    • Wybierz pozycję Synchronizuj uprawnienia użytkownika , aby nadać zasobom pracy dla projektu dostęp do witryny projektu.

    • Wybierz pozycję Synchronizuj listy zadań programu SharePoint , aby skopiować zadania do listy zadań programu SharePoint w witrynie projektu. Synchronizowane będą tylko witryny projektów utworzone w witrynie Project Web App. 

      Uwaga: Najważniejsze wskazówki dotyczące tych opcji można znaleźć w temacie Dostosowywanie wydajności Project Online.

15. W sekcji Język witryny wybierz język domyślny, w którym będą obsługiwane witryny, z listy Język domyślnego szablonu witryny .

16. Wybierz szablon z listy Szablon planu projektu , jeśli jest odpowiedni.

17. Wybierz szablon z listy Szablon witryny projektu , jeśli jest odpowiedni.

18. Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać ten typ projektu przedsiębiorstwa na serwerze, udostępniając go w ten sposób do tworzenia nowych projektów lub propozycji.