Funkcja pakietu Office @mention znacznie ułatwia komunikowanie się ze współpracownikami i korzystanie z potrzebnych zasobów podczas współpracy nad tworzeniem dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych.
Zaloguj się na platformie Microsoft 365 za pomocą konta służbowego i otwórz dokument zapisany w bibliotece programu SharePoint lub usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole.
-
Uwaga
Aby ta funkcja zadziałała, musisz zalogować się do programu Outlook na swoim komputerze.
Dodaj komentarz z menu kontekstowego lub z pozycji Przejrzyj > nowy komentarz.
Wpisz znak @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska danej osoby, a następnie wybierz odpowiednie imię i nazwisko (jeśli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwierania dokumentu, zostanie wyświetlony monit o jej podanie).
Porada
Aby być bardziej przypadkowym, możesz usunąć wszystko oprócz imienia danej osoby w @mention. Aby dołączyć więcej osób, ponownie wpisz znak @ i wspomn o innej osobie.
Przypisywanie zadań za pomocą @mentions
W programie Word, Excel lub PowerPoint możesz przypisać @mentions zadanie innemu użytkownikowi podczas publikowania komentarza lub odpowiedzi. Podczas tworzenia zadania jest ono śledzone przez wszystkie interakcje i zmiany przypisania, dzięki czemu można wyświetlić jego historię. Nadal możesz odpowiadać na komentarze przydzielone jako zadania, rozwiązywać zadania, usuwając komentarz, i ponownie otwierać zadania, ponownie otwierając wątek komentarzy.
Aby utworzyć zadanie:
Dodaj nowy komentarz lub odpowiedz na istniejący komentarz.
@mention Użyj w komentarzu. Zostanie wyświetlona opcja przypisania komentarza jako zadania do wspomnianej osoby.
Zaznacz pole wyboru Przypisz do.
Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania. Zobaczy przypisane jej zadanie w komentarzu.
Aby ponownie przypisać zadanie:
@mention Użyj w polu odpowiedzi.
Zaznacz pole wyboru Przypisz ponownie do.
Opublikuj odpowiedź. Osoba, do której ponownie przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania.
Aby rozwiązać przydzielone zadanie:
W górnej części komentarza umieść wskaźnik myszy na kółku obok pozycji Przypisane do Ciebie. W kółku pojawi się znacznik wyboru.
Kliknij kółko ze znacznikiem wyboru, aby rozwiązać zadanie.
Aby ponownie otworzyć rozwiązane zadanie:
- Otwórz okienko komentarzy.
- W górnej części rozstrzygniętego komentarza kliknij strzałkę ponownego otwarcia.
Szybkie znajdowanie i odpowiadanie na nie @mentions
W programach Word, Excel i PowerPoint, gdy ktoś doda wzmiankę o Tobie w komentarzu, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem zawierającym link prowadzący do komentarza w pliku.
Ponadto powiadomienie e-mail zawiera również podgląd tekstu i wątku komentarzy skojarzonego z komentarzem, a na komentarz możesz odpowiedzieć bezpośrednio z poziomu powiadomienia e-mail.
Jeśli wspomniano o Tobie więcej niż raz, w jednej wiadomości e-mail możesz otrzymać wiele linków wzmianki.
Uwaga
Ta funkcja nie jest dostępna w dzierżawach rządowych (GCC/GCC High/DoD) ani dla klientów korzystających z platformy Microsoft 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet.
Wymagania
Aby odpowiedzieć na komentarz z wiadomości e-mail z powiadomieniem, musisz korzystać z programu Outlook dla systemu Windows, Outlook w sieci Web lub aplikacji Outlook Mobile.
Jak wyłączyć podglądy kontekstu
Administratorzy mogą wyłączyć podglądy kontekstu za pomocą polecenia cmdlet programu SharePoint PowerShell:
Zainstaluj najnowszą wersję modułu usług SharePoint Online Services dla Windows PowerShell.
Połącz się z dzierżawą przy użyciu usługi Connect-SPOService.
Uruchom następujące polecenie cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Uwaga
Email powiadomienia dotyczące komentarzy wprowadzonych w pliku chronionych prawami lub oznaczonych jako poufne za pośrednictwem reguł DLP nie będą zawierać podglądu kontekstu ani odpowiedzi w tekście, niezależnie od tego, czy ta funkcja jest włączona, czy wyłączona.
Jak wyłączyć powiadomienia dotyczące komentarzy w usłudze OneDrive i programie SharePoint
Domyślnie autor oryginalnego dokumentu i uczestnicy wątku komentarzy otrzymują powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje wątek komentarzy. Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień o komentarzach, możesz je wyłączyć.
Nie istnieje globalne ustawienie wyłączania powiadomień o komentarzach. Uczestnicy wątku muszą zrobić to sami w usłudze OneDrive. Ustawienia w usłudze OneDrive mają wpływ na plik zarówno w usłudze OneDrive, jak i w programie SharePoint. Aby wyłączyć powiadomienia o komentarzach, wykonaj następujące czynności:
Na nowej karcie w przeglądarce Microsoft Edge wybierz pozycję Uruchamianie aplikacji, a następnie wybierz pozycję OneDrive.
Przejdź do ustawień>usługi OneDrive.
W obszarze Ustawienia powiadomień wyłącz opcję Wiadomość e-mail z powiadomieniem, gdy inne osoby odpowiadają na Twoje komentarze oraz Wiadomość e-mail z powiadomieniem, gdy inne osoby komentują moje dokumenty.
Jak wyłączyć powiadomienia w programie Outlook
Ustawienie, które umożliwia wyłączenie powiadomień o kolejnych komentarzach lub aktualizacjach wątku komentarzy wprowadzonych w pliku przez autora oryginalnego dokumentu lub jednego z uczestników, znajduje się u dołu otrzymanej w programie Outlook wiadomości e-mail z powiadomieniem.
To ustawienie działa tylko dla jednego pliku. Jeśli otrzymujesz powiadomienia o komentarzach w wielu plikach, musisz wyłączyć ustawienie Powiadomienia dla tego pliku dla każdego z nich.
Zabezpieczenia danych komentarzy
Firma Microsoft nie przechowuje wewnętrznie żadnych danych dotyczących komentarzy. Wszystkie komentarze wymieniane pomiędzy uczestnikami wątku są przechowywane wyłącznie po ich stronie. Firma Microsoft nie ma dostępu do komentarzy.
Wzmianki spoza organizacji
Wzmianki są ograniczone do osób z Twojej organizacji. Wzmianki wykluczają gości i użytkowników z innych dzierżaw w ustawieniu Multi-Tenant.