Aby móc wysyłać zbiorcze wiadomości e-mail za pośrednictwem korespondencji seryjnej, musisz już mieć zainstalowany program poczty e-mail zgodny z interfejsem MAPI, taki jak Outlook lub Gmail.
W poniższym procesie założono, że masz już wiadomość, którą zamierzasz wysłać, utworzoną w celu otwarcia w usłudze Microsoft Word.
Przygotowywanie dokumentu głównego
- Przejdź do pozycji Korespondencja Rozpocznij>korespondencję seryjnąWiadomości e-mail>.
Konfigurowanie listy adresowej
Lista adresów to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.
Porady
- Jeśli nie masz listy adresowej, będzie można ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej.
- Jeśli jako źródła danych używasz arkusza kalkulacyjnego programu Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby uniknąć automatycznego usuwania zer wiodących. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości korespondencji seryjnej w programie Excel.
- Jeśli chcesz używać kontaktów programu Outlook jako źródła listy, upewnij się, że program Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail i jest tą samą wersją co Word.
Łączenie listy adresowej z wiadomością e-mail
Upewnij się, że źródło danych zawiera kolumnę zawierającą adresy e-mail i że każdy z docelowych adresatów ma adres e-mail.
- Przejdź do pozycji Korespondencja>Wybierz adresatów.
- Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.
- Wybierz pozycjęZapiszplik>.
Aby dowiedzieć się więcej o edytowaniu, sortowaniu lub filtrowaniu listy adresowej, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.
Dodawanie spersonalizowanej zawartości do wiadomości e-mail
- Przejdź dopozycji Wiersz pozdrowienia korespondencji>.
- Wybierz format.
- Wybierz pozycję OK, aby wstawić pole korespondencji seryjnej.
- Wybierz pozycjęZapiszplik> .
Możesz wstawić inne pola ze źródła danych do swojej wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Wstawianie pól korespondencji seryjnej.
Uwaga
Po wstawieniu pól należy sformatować pocztę e-mail ręcznie.
Aby dowiedzieć się, jak rozwiązać wszelkie brakujące części adresów lub innych pól, zobacz Korespondencja seryjna: dopasowywanie pól.
Aby zmienić czcionkę, rozmiar lub odstępy scalonej zawartości, wybierz nazwę pola korespondencji seryjnej i wprowadź odpowiednie zmiany.
Podgląd i zakończenie
Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz
, lub 
, aby wyświetlić imiona i nazwiska oraz adresy w treści listu.
Wybierz pozycję Zakończ & Scalwysyłanie wiadomości e-mail>.
W polu Do wybierz kolumnę adresu e-mail lub pole z listy adresowej.
Uwaga
Word wysyła pojedynczą wiadomość na każdy adres e-mail. Nie można dW ani UDW innych adresatów. Nie można dodawać załączników, ale można dołączyć linki,
W polu Wiersz tematu wpisz temat wiadomości.
W polu Format poczty wybierz pozycję HTML (ustawienie domyślne) lub wybierz pozycję Zwykły tekst , aby wysłać dokument jako treść wiadomości e-mail.
W obszarze Wyślij rekordy wybierz jedną z następujących pozycji:
- Wszystkie rekordy (domyślne).
- Wybierz pozycję Bieżący rekord, a wiadomość zostanie wysłana tylko dla rekordu widocznego na ekranie.
- Zakres Od i Do powoduje wysłanie tylko zakresu rekordów.
Kliknij przycisk OK, aby uruchomić korespondencję seryjną.
Zapisywanie spersonalizowanej wiadomości (opcjonalnie)
Przejdź do pozycji Zapisywanie pliku>. Zapisanie dokumentu głównego powoduje także zapisanie jego połączenia ze źródłem danych. Aby użyć go ponownie, otwórz dokument i w odpowiedzi naciśnij przycisk Tak, gdy zostanie wyświetlony monit o zachowanie połączenia ze źródłem danych.
