Używanie składnika Web Part biblioteki dokumentów
Dotyczy
Dodając nowoczesną stronę do witryny, można dodawać i dostosowywać składniki Web Part, czyli bloki konstrukcyjne strony. W tym artykule opisano składnik Web Part Biblioteki dokumentów, który umożliwia wyświetlanie biblioteki dokumentów.
Gdy korzystasz ze składnika Web Part biblioteki dokumentów, możesz wybrać wyświetlanie określonego widoku biblioteki, a nawet folderu w bibliotece. Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą dodawać, wyświetlać lub edytować pliki bezpośrednio ze składnika Web Part. Użytkownicy mogą również przypiąć dokument do górnej części biblioteki, pobrać, usunąć pliki i zmienić ich nazwy lub przejść do pełnej biblioteki dokumentów, klikając pozycję Zobacz wszystko. Ponadto można wyświetlać pliki w widoku szczegółów lub kafelkach, a także wyświetlać formatowanie kolumn i foldery zagnieżdżone utworzone na liście źródłowej.
Uwaga: Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
Dodawanie biblioteki dokumentów do strony
-
Jeśli chcesz, aby na stronie był wyświetlany widok niestandardowy biblioteki, utwórz widok.
-
Przejdź do strony, na której chcesz dodać bibliotekę.
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony. Znajdź zestaw narzędzi (
) po prawej stronie. -
Wybierz pozycję Zobacz wszystkie składniki Web Part, a następnie wybierz lub przeciągnij i upuść bibliotekę dokumentów z listy składników Web Part.
-
Wybierz bibliotekę dokumentów, którą chcesz umieścić na stronie.
-
Kliknij pozycję Edytuj właściwości (
) w lewym górnym rogu, aby zmienić bibliotekę dokumentów, widok biblioteki i rozmiar. Możesz również wyświetlić określony folder w bibliotece, wprowadzając nazwę folderu (oddziel nazwy folderów zagnieżdżonych za pomocą ciągu "/", a w poniższym przykładzie folder Projekty to folder w bibliotece Dokumenty, a folder Prezentacje to folder zagnieżdżony): -
Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.
-
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij pozycję Publikuj w prawym górnym rogu strony.
Wyświetlanie dokumentów na liście lub jako kafelków
Użytkownicy mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy pasek narzędzi, aby zmienić widok biblioteki z Szczegóły (widok listy) na kafelki (aby wyświetlić pliki jako ikony).
Dodawanie nowych lub przekazywanie dokumentów
W składniku Web Part użytkownicy mogą dodawać nowe foldery i dokumenty i/lub przekazywać pliki i foldery. Najłatwiejszym sposobem dodania plików i folderów jest przeciągnięcie ich do biblioteki z innej lokalizacji.
Możesz również dodawać i przekazywać dokumenty za pomocą paska narzędzi:
-
Kliknij pozycję + Nowy i wybierz pozycję Folder lub typ dokumentu. Możesz też kliknąć pozycję + Przekaż i wybrać pozycję Pliki lub Folder.
Pobieranie, zmienianie nazwy, usuwanie i przypinanie do góry
-
Po zaznaczeniu pliku możesz wykonać kilka czynności, takich jak pobranie pliku, zmiana jego nazwy, usunięcie lub przypięcie go do górnej części biblioteki w celu ułatwienia dostępu.
Sortowanie, filtrowanie lub grupowanie elementów w składniku Web Part biblioteki dokumentów
W składniku Web Part użytkownicy mogą sortować, filtrować i grupować elementy. Akcje wykonane w składniku Web Part nie mają wpływu na bibliotekę źródłową i można je wyświetlać tylko w bieżącej sesji.
-
Kliknij strzałkę w dół obok tytułu kolumny, którą chcesz posortować, filtrować lub grupować.
-
Wybierz akcję, którą chcesz wykonać.
Dodawanie biblioteki dokumentów do strony
-
Jeśli chcesz, aby na stronie był wyświetlany widok niestandardowy biblioteki, utwórz widok.
-
Przejdź do strony, na której chcesz dodać bibliotekę.
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.
Zatrzymaj wskaźnik myszy powyżej lub poniżej istniejącego składnika Web Part, aby wyświetlić linię ze znakiem + w okręgu, jak pokazano poniżej:
-
Kliknij pozycję +, a następnie wybierz pozycję Biblioteka dokumentów z listy składników Web Part.
-
Wybierz bibliotekę dokumentów, którą chcesz umieścić na stronie.
-
Kliknij pozycję Edytuj składnik Web Part
po lewej stronie, aby zmienić bibliotekę dokumentów, widok biblioteki i rozmiar. Możesz również wyświetlić określony folder w bibliotece, wprowadzając nazwę folderu (użyj "/" w celu oddzielenia nazw folderów zagnieżdżonych): -
Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.
-
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij pozycję Publikuj w prawym górnym rogu strony.
Dodawanie nowych lub przekazywanie dokumentów
W składniku Web Part użytkownicy mogą dodawać nowe foldery i dokumenty i/lub przekazywać pliki i foldery. Najłatwiejszym sposobem dodania plików i folderów jest przeciągnięcie ich do biblioteki z innej lokalizacji.
Możesz również dodawać i przekazywać dokumenty za pomocą paska narzędzi:
-
Kliknij pozycję + Nowy i wybierz pozycję Folder lub typ dokumentu. Możesz też kliknąć pozycję + Przekaż i wybrać pozycję Pliki lub Folder.
Pobieranie, zmienianie nazwy lub usuwanie
-
Po zaznaczeniu pliku możesz wykonać kilka czynności, takich jak pobranie pliku, zmiana jego nazwy lub usunięcie go.
Dodawanie biblioteki dokumentów do strony
-
Jeśli chcesz, aby na stronie był wyświetlany widok niestandardowy biblioteki, utwórz widok.
-
Przejdź do strony, na której chcesz dodać bibliotekę.
-
Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.
Zatrzymaj wskaźnik myszy powyżej lub poniżej istniejącego składnika Web Part, aby wyświetlić linię ze znakiem + w okręgu, jak pokazano poniżej:
-
Kliknij pozycję +, a następnie wybierz pozycję Biblioteka dokumentów z listy składników Web Part.
-
Wybierz bibliotekę dokumentów, którą chcesz umieścić na stronie.
-
Kliknij pozycję Edytuj składnik Web Part
po lewej stronie, aby zmienić bibliotekę dokumentów, widok biblioteki i rozmiar. Możesz również wyświetlić określony folder w bibliotece, wprowadzając nazwę folderu (użyj "/" w celu oddzielenia nazw folderów zagnieżdżonych): -
Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.
-
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij pozycję Publikuj w prawym górnym rogu strony.