Widok układu i widok projektu to dwa widoki, w których można wprowadzać zmiany w projekcie formularzy i raportów w programie Microsoft Access. Mimo że za pomocą jednego z tych widoków można wykonywać wiele z tych samych zadań projektowych, niektóre zadania są łatwiejsze do wykonania w jednym widoku niż w drugim. Na przykład widok układu sprawdza się najlepiej, gdy trzeba zmienić wygląd i działanie raportu, ponieważ umożliwia on zmienianie rozmieszczanych pól, zmienianie ich rozmiarów lub stosowanie stylu niestandardowego podczas wyświetlania danych. Natomiast w widoku projektu można niezależnie formatować każdy obszar formularza lub raportu. Można na przykład dodać pola tekstowe z datą i godziną uruchomiono raport. W celu ułatwienia układu tabel formularzy sieci Web w formacie HTML zmiany projektu formularzy i raportów w bazie danych sieci Web programu Access można wprowadzać tylko w widoku układu. Innym aspektem jest funkcja układu w programie Access 2010, która umożliwia dzielenie kolumn i komórek podobnych do tabel. Układy ułatwiają wyrównywanie kontrolek. Wiedza o tym, kiedy należy wybrać widok układu w widoku projektu, może ułatwić projektowanie formularzy i raportów. W tym artykule przedstawiono omówienie obu widoków i wyjaśniono, kiedy należy używać widoku układu.
W tym artykule
Omówienie
Jednym z powodów wybrania widoku układu w celu zmiany projektu jest to, że oferuje on widok lepiej zorientowany wizualnie niż widok projektu. Za pomocą widoku układu można wprowadzać wiele typowych zmian projektu podczas wyświetlania danych w formularzu lub raporcie. W widoku układu każda kontrolka w formularzu wyświetla rzeczywiste dane, co czyni go bardzo przydatnym widokiem do ustawiania rozmiaru kontrolek lub wykonywania zadań mających wpływ na wygląd i użyteczność formularza. Możesz na przykład dodać pole, przeciągając jego nazwę z nowego okienka Lista pól lub zmienić właściwości za pomocą arkusza właściwości.
Widok układu oferuje również ulepszone układy projektu — grupy kontrolek, które można dostosowywać jako jeden, co pozwala łatwo zmieniać rozmieszczenie pól, kolumn, wierszy lub całych układów. Możesz również łatwo usunąć pole lub dodać formatowanie w widoku układu.
Jednak niektórych zadań nie można wykonać w widoku układu i należy przełączyć się do widoku projektu. W niektórych sytuacjach w programie Access jest wyświetlany komunikat z informacją, że aby wprowadzić określoną zmianę, należy przełączyć się do widoku projektu.
Widok projektu umożliwia wyświetlenie bardziej szczegółowego widoku struktury formularza. Można na przykład wyświetlić sekcje Nagłówek, Szczegóły i Stopka formularza. Jednak podczas zmieniania projektu w widoku projektu nie będzie można zobaczyć danych źródłowych.
W widoku projektu może się okazać, że łatwiej jest wykonywać określone zadania, takie jak:
-
Dodawanie do formularza różnych kontrolek, takich jak etykiety, obrazy, linie i prostokąty.
-
Edytowanie źródeł kontrolek pól tekstowych w polach tekstowych bez używania arkusza właściwości.
-
Zmienianie rozmiaru sekcji formularza, takich jak nagłówek formularza lub sekcja Szczegóły.
-
Zmienianie niektórych właściwości formularza, których nie można zmienić w widoku układu (na przykład widoku domyślnego lub zezwalania na widok formularza).
Korzystanie z widoku układu
Wygodą, która nie jest dostępna w widoku projektu, ale możliwa w widoku układu jest możliwość wyświetlania danych podczas zmieniania projektu. Ta opcja ułatwia bardziej precyzyjne rozmiary kontrolek.
Otwieranie formularza lub raportu w widoku układu
1. W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie formularz lub raport.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu.
3. Kliknij pozycję Widok układu.
Szybkie zmiany projektu przy użyciu widoku układu
-
Jednocześnie zmień rozmiar wszystkich kontrolek lub etykiet w kolumnie: Zaznacz pojedynczą kontrolkę lub etykietę, a następnie przeciągnij ją do wymaganego rozmiaru.
-
Zmienianie typu czcionki, koloru czcionki lub wyrównania tekstu: Wybierz etykietę, kliknij kartę Formatowanie i użyj dostępnych poleceń.
-
Formatowanie wielu etykiet jednocześnie: Naciśnij klawisz CTRL i zaznacz wiele etykiet, a następnie zastosuj wymagane formaty.
Tworzenie profesjonalnie wyglądacego formularza lub raportu za pomocą układów
Układy są prowadnicami, które ułatwiają wyrównywanie kontrolek w formularzach i raportach oraz zmienianie ich rozmiaru oraz są dostępne w widokach układu i projektu. Te siatki układu ułatwiają wyrównywanie wielu kontrolek w poziomie lub pionie. W programie Access 2010 dla formularzy i raportów publikowanych w sieci Web jest wymagane formatowanie układów.
Uwaga: Używanie układów jest opcjonalne w przypadku tworzenia bazy danych dla komputerów stacjonarnych, która zostanie otwarta tylko za pomocą programu Access. Jeśli jednak baza danych ma zostać opublikowana na serwerze programu SharePoint i będzie ona używania w przeglądarce, należy używać układów we wszystkich formularzach i raportach, których chcesz używać w przeglądarce.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu układów, zobacz zasoby w sekcji Dodatkowe informacje w tym artykule.
Projektowanie formularzy i raportów sieci Web za pomocą widoku układu
Ponieważ widok projektu nie jest dostępny do projektowania obiektów bazy danych sieci Web, program Access 2010 otwiera formularze sieci Web i raporty sieci Web w widoku układu.
Porada: Obiekt sieci Web można zidentyfikować za pomocą zielonej ikony kuli.
Za pomocą formularzy sieci Web można wprowadzać i edytować dane w bazie danych sieci Web. Formularze sieci Web są również przydatne do przeglądania danych. Formularze sieci Web są uruchamiane w przeglądarce, co pomaga zoptymalizować wydajność. Po otwarciu formularza przeglądarka pobiera wymagane dane z serwera programu SharePoint. Przeglądanie i drukowanie danych z bazy danych sieci Web przy użyciu raportów. Po otwarciu raportu sieci Web przeglądarka pobiera wymagane dane z serwera programu SharePoint. Aby wprowadzić zmiany w projekcie formularza lub raportu sieci Web, musisz otworzyć obiekt w programie Access.
Aby uzyskać informacje na temat tworzenia formularza lub raportu sieci Web, zobacz artykuł Tworzenie bazy danych programu Access, która będzie udostępniana w sieci Web.
Informacje dodatkowe
Skróty klawiaturowe: Do formatowania formularzy i raportów możesz używać następujących skrótów klawiaturowych:
-
Aby przechodzić przez komórki, użyj klawisza Tab lub klawiszy Shift i Tab.
-
Aby zmienić rozmiar kontrolek, naciśnij klawisz Shift i klawisze strzałek na klawiaturze.
-
Aby przenieść kontrolkę do innej komórki, naciśnij klawisz ALT i klawisze strzałek.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu różnych widoków, zobacz artykuł: Którego widoku należy użyć: widoku układu lub widoku projektu?
