Czy poniższy scenariusz brzmi znajomo? Wyślij plik pocztą e-mail do kilku współpracowników. Następnie wszyscy dodają swoją opinię, pozostawiając zadanie integracji danych wejściowych z wielu kopii oryginału.
Istnieje lepszy sposób radzenia sobie z tym problemem. Możesz przechowywać plik w programie SharePoint lub firmie Microsoft OneDrive i używać polecenia Udostępnij , aby umożliwić innym osobom czytanie lub edytowanie. Następnie jest tylko jedna kopia do przejrzenia zawierająca opinie wszystkich użytkowników. (To, co dziecko może zrobić z plikiem, zależy od nadanych im uprawnień).
Oto ten proces.
Dodawanie programu SharePoint lub lokalizacji OneDrive do listy miejsc w Word
-
W Word wybierz pozycję Plik > Zapisz jako > Dodaj miejsce.
-
W obszarze Dodaj miejsce wybierz usługę opartą na chmurze, z którą chcesz korzystać (np. SharePoint, OneDrive).
-
Ukończ wyświetlanie ekranu logowania . W razie potrzeby skontaktuj się z działem informatycznym, aby uzyskać nazwę użytkownika i hasło.
-
Zwróć uwagę na nową lokalizację, która jest teraz dostępna w Word okienku Zapisz jako.
Zapisywanie i udostępnianie dokumentu
Dokument można zapisać w dostępnej lokalizacji w chmurze. Wystarczy to zrobić tylko raz, po czym można wprowadzić wszystkie zmiany w jednym udostępnionym pliku.
-
W dokumencie do udostępnienia wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.
-
Na stronie Zapisywanie jako kliknij dwukrotnie lokalizację, z których chcesz korzystać (np. OneDrive, SharePoint/Moja witryna)
-
Podaj nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Jeśli spowoduje to powrót do karty Informacje , po prostu ponownie kliknij pozycję Udostępnij .
-
W obszarze Udostępnij Osoby wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail każdego adresata.
-
Opcjonalnie wybierz pozycję Może edytować lub Może wyświetlać. Pierwsza opcja umożliwia współpracownikom zmianę pliku, druga jest bezpieczniejsza.
-
Opcjonalnie dodaj wiadomość w polu poniżej wiersza adresu. Następnie kliknij pozycję Udostępnij.
Udostępnianie już zapisanego dokumentu
Jeśli plik został już zapisany w programie SharePoint lub usłudze OneDrive, możesz wykonać poniższe czynności.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
-
Kliknij pozycję Plik > Udostępnij > Udostępnij Osoby
-
Wprowadź imię i nazwisko lub adresy e-mail dla każdego adresata.
-
Opcjonalnie wybierz pozycję Może edytować lub Może wyświetlać. Pierwsza opcja umożliwia współpracownikom zmianę pliku. Drugi zapewnia większe bezpieczeństwo pliku.
-
Opcjonalnie wprowadź wiadomość w polu poniżej wiersza adresu i kliknij pozycję Udostępnij.
Zatrzymywanie udostępniania
W razie potrzeby możesz zatrzymać dostęp do udostępniania określonym adresatom.
-
Otwórz dokument.
-
Wybierz pozycję Plik > Udostępnij
-
W obszarze Udostępnij Osoby kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne nazwy, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń użytkownika.
Więcej informacji o OneDrive i Microsoft 365
-
Aby otworzyć konto OneDrive, zobacz Tworzenie konta Microsoft.
-
Aby zasubskrybować Microsoft 365 konto programu SharePoint, zobacz stronę główną platformy Microsoft 365 .
-
Jeśli Twoja firma korzysta z programu SharePoint, a masz związane z nim pytania, skontaktuj się z administratorem systemu.
