Użytkownicy programu SharePoint mogą udostępniać całą zawartość — w tym unikatowe uprawnienia, które są przechowywane w folderze z innymi osobami.
Udostępnianie zawartości folderu przy użyciu okna dialogowego udostępnianie folderów:
Zaznacz pole wyboru Udostępnij wszystko w tym folderze, nawet elementy z unikatowymi uprawnieniami w oknie dialogowym Udostępnianie folderu.
Wyczyść pole wyboru Udostępnij wszystko w tym folderze, nawet elementy z unikatowymi uprawnieniami w klasycznym programie SharePoint, aby udostępnić tylko folder i zawartość, które dziedziczą uprawnienia.
Ta funkcja nie zmienia podstawowego modelu uprawnień. Ta funkcja nie zmienia również możliwości udostępniania lub odkrywania zawartości, do której nie mają dostępu.
Uwagi:
-
Ta opcja nie będzie dostępna w przypadku korzystania z innych wersji programu SharePoint. W nowoczesnych wersjach środowiska programu SharePoint foldery automatycznie udostępniają zawartość niezależnie od unikatowych uprawnień i nie można ich edytować.
-
Gdy użytkownik udostępni folder zawierający elementy z unikatowymi uprawnieniami, uprawnienia do edycji nie zostaną usunięte ani ograniczone. Zamiast tego, udostępnianie będzie jedynie dodawać lub udzielać uprawnień.
Jak działa funkcja udostępniania uprawnień unikatowych folderów:
Plik lub folder, który dziedziczy uprawnienia z folderu nadrzędnego, będzie miał te same uprawnienia, co folder nadrzędny. Plik lub folder może mieć unikatowe uprawnienia, jeśli użytkownik współużytkuje go z innymi użytkownikami, tworzy anonimowe łącze gościa lub ręcznie zatrzymuje dziedziczenie uprawnień.
W poniższym przykładzie istniejące uprawnienia do edycji nie zostaną usunięte:
-
Folder A zawiera dwa pliki.
-
Użytkownik a ma dostęp do odczytu do jednego pliku i ma dostęp do edycji do innego pliku.
-
Administrator lub inny użytkownik udostępnia folder a za pomocą uprawnień do wyświetlaniaużytkownikowi A. (Następnie oba pliki mają uprawnienia do wyświetlania).
-
Użytkownik klika łącze Zaproś/Udostępnij do folderu A.
-
Użytkownik A może nadal edytować plik, do którego mają dostęp do edycji.
Dlaczego tak się dzieje? Gdy użytkownik udostępni folder zawierający elementy, które zawierają unikatowe uprawnienia, nie usuwa ani nie ogranicza istniejących uprawnień. Dodawaj i udzielaj uprawnień.
Aby zapobiec edytowaniu pliku przez użytkownika, użyj jednej z następujących opcji:
-
Opcja 1 — Zmień uprawnienia do pliku bezpośrednio (Udziel uprawnień tylko do wyświetlania usera).
-
Opcja 2 — Zatrzymaj udostępnianie folderu w usłudze usera. Spowoduje to usunięcie uprawnień do wszystkich plików i folderów. Następnie utwórz nowy udział w folderze, który ma uprawnienia do wyświetlania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dziedziczenia uprawnień, przejdź do co to jest dziedziczenie uprawnień?
Nadal potrzebujesz pomocy? Zapytaj społeczność firmy Microsoft.
