Dotyczy
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Istnieje możliwość udostępnienia dowolnego folderu kontaktów konta programu Exchange Server innej osobie również korzystającej z konta programu Exchange Server w danej organizacji. Jeśli obsługują to zasady udostępniania Twojej organizacji, możesz mieć również możliwość udostępniania folderu kontaktów osobom spoza Twojej organizacji.

Na przykład możesz udostępnić folder kontaktów innym osobom. Lub możesz utworzyć nowy folder kontaktów dla określonego projektu i udostępnić go innym osobom. Możesz też udzielić im uprawnienia do zmieniania kontaktów.

Uwagi: 

Udostępnianie określonym osobom w organizacji

Domyślny folder Kontakty w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Folder ten nie może zostać usunięty i nie można zmienić jego nazwy. Możliwe jest tworzenie dodatkowych folderów kontaktów. Foldery te można udostępnić, wykonując następujące czynności:

  1. W widoku Kontakty w obszarze okienko folderów kliknij folder kontaktów, który chcesz udostępnić osobie w Twojej organizacji.

  2. Kliknij kartę Narzędzia główne. Następnie w grupie Udostępnianie kliknij przycisk Udostępnij kontakty.

    Przycisk Udostępnij kontakty

  3. Zaznacz pole Do. Po wyświetleniu monitu za pośrednictwem okna Książka adresowa wybierz pozycję Globalna lista adresowa, a następnie wyszukaj nazwę adresata w wiadomości z zaproszeniem do udostępniania. Opcjonalnie zmień temat

    Wersja robocza zaproszenia do udostępniania kontaktów wewnątrz organizacji

  4. Możesz również wysłać prośbę o uprawnienie do wyświetlania domyślnego folderu Kontakty adresata. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienia do wyświetlania obiektu folder Kontakty adresata.

    Uwaga: Aby wysłać prośbę o udzielenie dostępu do innego folderu kontaktów adresata niż domyślny folder Kontakty, wyślij wiadomość e-mail z prośbą o uprawnienia do tego folderu. Ta opcja żąda dostępu tylko do domyślnego folderu Osoby adresata.

  5. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć, a następnie kliknij przycisk Wyślij. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

  6. Osoba w Twojej organizacji otrzyma w wiadomości e-mail zaproszenie do udostępniania i kliknie pozycję Otwórz ten folder kontaktów.

    Otrzymane zaproszenie do udostępnienia kontaktów w ramach organizacji

Udostępnianie określonym osobom spoza organizacji

Domyślny folder Kontakty w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Folder ten nie może zostać usunięty i nie można zmienić jego nazwy. Możliwe jest tworzenie dodatkowych folderów kontaktów. Foldery te można udostępnić, wykonując następujące czynności:

  1. W widoku Kontakty w obszarze okienko folderów kliknij folder kontaktów, który chcesz udostępnić osobie spoza Twojej organizacji.

  2. Kliknij kartę Narzędzia główne. Następnie w grupie Udostępnianie kliknij przycisk Udostępnij kontakty.

    Przycisk Udostępnij kontakty

  3. W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania. Jeśli chcesz, możesz zmienić Temat.

    Wersja robocza zaproszenia do udostępniania kontaktów na zewnątrz organizacji

  4. Możesz również wysłać prośbę o uprawnienie do wyświetlania domyślnego folderu Kontakty adresata. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienia do wyświetlania obiektu folder Kontakty adresata.

    Uwaga: Aby wysłać prośbę o udzielenie dostępu do innego folderu kontaktów adresata niż domyślny folder Kontakty, wyślij wiadomość e-mail z prośbą o uprawnienia do tego folderu. Ta opcja żąda dostępu tylko do domyślnego folderu Osoby adresata.

  5. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć, a następnie kliknij przycisk Wyślij. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

    Jeśli podczas próby wysłania zaproszenia do udostępniania zostanie wyświetlony następujący błąd, udostępnianie kontaktów osobom spoza organizacji nie jest obsługiwane przez zasady udostępniania w Twojej organizacji. Tylko administrator w Twojej organizacji może zmienić zasady udostępniania dla organizacji. Więcej informacji można uzyskać na końcu tej sekcji.

    Komunikat o błędzie podczas próby udostępnienia kontaktów poza organizację

  6. Osoba spoza Twojej organizacji otrzyma w wiadomości e-mail zaproszenie do udostępniania i kliknie pozycję Otwórz ten folder kontaktów.

    Otrzymane zaproszenie do udostępniania kontaktów na zewnątrz organizacji

Jeśli podczas próby udostępnienia kontaktów osobie spoza organizacji zostanie wyświetlony błąd, skontaktuj się z osobą zarządzającą Twoim kontem e-mail.

Udostępnianie folderu kontaktów wszystkim

  1. W folderze Kontakty w obszarze okienko folderów kliknij pozycję Kontakty.

  2. Kliknij Folder. Następnie w grupie Właściwości kliknij przycisk Uprawnienia folderu.

  3. W polu Nazwa kliknij pozycję Domyślna.

  4. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Publikujący redaktor lub inną.

Cofanie i zmiana uprawnień dostępu innych osób

Aby zmienić lub cofnąć uprawnienia dostępu innej osoby do swojego folderu kontaktów, wykonaj następujące czynności:

  1. W folderze Kontakty w obszarze okienko folderów kliknij folder kontaktów, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.

  2. Kliknij Folder. Następnie w grupie Właściwości kliknij przycisk Uprawnienia folderu.

  3. Na karcie Uprawnienia wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Odwoływanie lub zmienianie uprawnień dostępu dla wszystkich użytkowników      W polu Nazwa kliknij pozycję Domyślna. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub inną opcję, aby zmienić uprawnienia.

    • Odwoływanie lub zmienianie uprawnień dostępu dla jednej osoby       W polu Nazwa kliknij nazwę osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub inną opcję, aby zmienić uprawnienia.

      Karta uprawnień we właściwościach folderu kontaktów

  4. Kliknij przycisk OK.

Uprawnienia udostępniania folderów

Uprawnienie lub rola

Pozwala na

Właściciel

Tworzenie, odczytywanie, zmienianie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. Nie dotyczy pełnomocników.

Publikujący redaktor

Tworzenie, odczytywanie, zmienianie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Nie dotyczy pełnomocników.

Edytor

Tworzenie, odczytywanie, zmienianie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

Publikujący autor

Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz zmienianie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. Nie dotyczy pełnomocników.

Autor

Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz zmienianie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

Autor nie edytujący

Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

Recenzent

Tylko odczytywanie elementów i plików.

Współautor

Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. Nie dotyczy pełnomocników.

Brak

Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.